תרשימים יכולים להוסיף אגרוף נוסף קצת מצגת PowerPoint שלך במקום רישום נקודות כדור נתונים. בנוחות, כל התרשים שנוצר ב- Excel ניתן להעתיק ולהדביק לתוך מצגות PowerPoint שלך. כבונוס נוסף, כל תרשים במצגת PowerPoint יכול להתעדכן עם כל השינויים שבוצעו בנתוני Excel המקוריים.
01 מתוך 03העתק את תרשים מ - Excel
לפני שתוכל להדביק את התרשים שלך ב- PowerPoint, עליך לפתוח את קובץ ה- Excel המכיל את התרשים שברצונך להעתיק. רק מקש ימני בתרשים ולאחר מכן בחר את עותק אפשרות בתפריט הקיצור.
כדי להבטיח שאתה מעתיק את התרשים כולו מ- Excel, ולא חלק מהתרשים, לחץ על הגבול שלו ולא אלמנטים בתוך התרשים עצמו.
02 מתוך 03בחר כיצד להדביק את התרשים שלך
פתח את PowerPoint ונווט לשקף שבו ברצונך להדביק את תרשים Excel. ברגע שאתה מוכן להדביק את התרשים, בחר את חץ קטן נפתח, הבא ל הדבק אפשרות ב הכרטיסייה דף הבית. יוצגו בפניך מספר אפשרויות שונות להדבקת התרשים שלך ב- PowerPoint:
השתמש נושא יעד & שבץ Workbook: אפשרות זו תפרסם את התרשים שלך ב- PowerPoint, ותאפשר לך לערוך אותו בעתיד מתוך PowerPoint תוך התאמת ערכת הצבעים של המצגת.
שמור על עיצוב המקור & שבץ Workbook: אפשרות זו תפרסם את התרשים שלך ב- PowerPoint, ותאפשר לך לערוך אותו בעתיד מתוך PowerPoint אך היא תשמור את ערכת הצבעים המקורית מ- Excel.
אם בכוונתך לעדכן את התרשים מתוך Excel, עליך לבחור אפשרות הדבק הכוללת את הפונקציה של נתוני קישור, אחרת, התרשים שלך לא יעודכן עם שינויים שבוצעו בקובץ המקורי.
השתמש נושא יעד & קישור נתונים: אפשרות זו תפרסם את התרשים שלך ב- PowerPoint, ותאפשר לך לערוך אותו בעתיד על ידי ביצוע שינויים בנתונים המקוריים שלך ב- Excel; התרשים יתאים לצבע הצבעים של מצגת PowerPoint.
שמור על עיצוב המקור ונתוני קישור: אפשרות זו תפרסם את התרשים שלך ב- PowerPoint, ותאפשר לך לערוך אותו בעתיד על ידי ביצוע שינויים בנתונים המקוריים שלך ב- Excel; התרשים ישמור על ערכת הצבעים המקורית מ- Excel.
תמונה: אפשרות זו תפרסם תמונה של התרשים שלך ב- PowerPoint. התמונה אינה ניתנת לעריכה ולא תהיה קשורה לנתונים כלשהם.
03 מתוך 03עדכון תרשימים של Excel ב - PowerPoint
אם בחרת נתוני קישור בעת הדבקת התרשים שלך מ- Excel ל- PowerPoint, כל השינויים שבוצעו בקובץ הגיליון האלקטרוני המקורי יעדכנו את התרשים ב- PowerPoint. בתמונה למעלה, שים לב כי התרשים המתאים בקובץ PowerPoint השתנה באופן מיידי כדי לשקף את הנתונים החדשים שלנו ב- Excel.
כוח רענון נתונים ידני
אם ערכת את פרטי התרשים ב- Excel, אך עדיין לא עדכנת ב- PowerPoint, ודא תחילה שהדבקת את התרשים באמצעות נתוני קישור אפשרות. אם הדבקת את התרשים כראוי, השתמש נתוני רענון אופציה תחת הכרטיסייה עיצוב תרשים כדי לסנכרן את הנתונים.
התרשים שלך חייב להיות נבחר באופן פעיל עבור הכרטיסייה עיצוב תרשים להראות בסרט.
בקשת העדכון של Microsoft Office
בכל פעם שאתה פותח מצגת PowerPoint המקושרת למוצר אחר של Microsoft Office, כגון Excel או Word, תתבקש לעדכן את הקישורים בקובץ המצגת. אם אתה בוטח במקור המקור של המצגת, בחרעדכן קישורים. כל הקישורים למסמכים אחרים יעודכנו בכל שינוי חדש.
