זמן אמת: ביום בו עזבתי את העבודה הראשונה שלי במשרה מלאה אי פעם, לא היה לי שום מושג מה אני עושה. גרדתי יחד מטען של כל העצות האקראיות שקיבלתי מאנשים שנעים מאמא לחברים שלי ופשוט עשו הכי טוב שיכולתי.
התוצאה? אני בעיקר התרנגנתי, שלחתי לבוס שלי דוא"ל לשטוח החוצה והודיעה לה שאני רוצה לדבר איתה על הפסקות ואז זרקתי אליה מכתב התפטרות שגוי כתוב כשהוא חונק דמעות והימנע ממגע עין. סופר חלק, נכון?
הכנת התראה של שבועיים יכולה להיות מורטת עצבים. וכן, זו גם חוויה שמעלה אי ודאות רבה לגבי הדרך הנכונה המדויקת לעשות זאת. יש לך שאלות שברצונך לענות עליהן נואשות, אבל אתה חושש מכדי לשאול (היי, הייתי שם, עשיתי את זה).
למזלי, אני הולך לחסוך לך את הבעיה. דיברתי עם כמה מומחים כדי לקבל את התשובות לשאלות הבוערות שיש לך לגבי הכנת התראה של שבועיים שלך. כעת, יהיה לך כל מה שאתה צריך כדי לפרוש מתפקידך עם נחת ומקצועיות - לא נדרש השלכת מכתב בכי או התפטרות.
1. כיצד אוכל לקבוע את הפגישה?
אחת הדאגות הגדולות ביותר שלי הייתה שהייתי מסנוור לחלוטין את הבוס שלי - ומכאן הגישה שלי לשלוח דוא"ל "ראש בראש".
אבל, אני לא מופתע שהאסטרטגיה שלי הייתה לא נכונה. "במקום לתזמן זמן להתראה, פשוט דפוק על דלת המנהל שלך ושאל אם זה זמן טוב לשיחה מהירה", מסביר מלודי גודפרד, מאמן המאסטר של מוזה ומייסד Writ in Color, חברת קורות החיים המובילה בלוס אנג'לס, "אם הוא או היא לא זמינים, אתה יכול לבקש זמן טוב יותר לחזור."
אם אתה תוהה אם עליך קודם לספר ל- HR או לבוס שלך? ובכן, זה תלוי במצב הספציפי שלך. "אם אתה במצב טוב עם נציג ה- HR שלך, הייתי מתזמן תחילה פגישה עם צ'ק-אין", אומר אלכס דורנד, מאסטר מאסטר של מוזה ומייסד חברת Frable Consulting. לאחר שתסביר שאתה מתכנן לעזוב את החברה, וודא שאתה משתף את זה - כשאתה מגיע לראשונה ל- HR - עדיין תרצה לספר לבוס שלך באופן אישי.
2. האם אני באמת זקוק למכתב התפטרות?
"ברוב המקרים כיום, אינך צריך לרשום מכתב התפטרות לפני שתגיש הודעה", משתף דורנד, "במיוחד במגזר הפרטי, יש תחילה את השיחות - ואם יש צורך להתפטר בכתב, נציג HR שלך יודיע לך. "
כמובן, ישנם כמה חריגים לכך - במיוחד בתפקידים במגזר הציבורי, או ברמת הנהלה או דירקטוריון בארגונים.
עם זאת, אתה יכול להשיג איזון פשוט על ידי שליחת דוא"ל. "לאחר שתמסר את ההודעה המילולית שלך, כדאי לעקוב אחר המנהל שלך ונציג משאבי אנוש שלך - אם יש לך כזה - עם דוא"ל המנציח את הודעתך. ככה, אין בלבול, "מוסיף גודפרד.
3. האם נדרשת הודעה של שבועיים?
לפני שתפנה למנהל או למנהל משאבי אנוש לגבי החלטתך לפרוש, קח רגע לבחון את החוזה שלך ואת כל הסעיפים הקשורים לעזיבה כדי לוודא שאתה מודע לפרטים האישיים. כמו כן, שימו לב שאם החוזה שלכם מתאר אתכם כ"עובד כרצון ", המעסיק שלך עשוי לבקש ממך לעזוב מייד - במיוחד אם אתה הולך לעבוד אצל מתחרה.
בעוד שהרעיון להכניס הודעה מוקדמת של שבועיים הפך לסטנדרט די מקובל, בדרך כלל אין כלל הדורש מסגרת זמן זו. במקום זאת, מדובר באדיבות מקצועית יותר מכל דבר אחר.
"חשוב להשאיר את העבודה הנוכחית שלך עם מערכת היחסים והמוניטין שלך שלמים", אומר גודפרד, "על ידי מתן הודעה למעסיק שלך, אתה שומר על הרצון הטוב שטיפשת בזמן עבודתך בו ויכול להקל על מעבר חלק."
אם הבוס שלך מבקש ממך להישאר לאורך יותר משבועיים כדי לקשור קצוות רופפים או לסייע באימונים? שוב, תרצה לחזור לחוזה שלך כדי לראות מה נדרש ממך כחוק. עם זאת, הסכמה להישאר שבוע או שבועיים נוספים (כל עוד אתה מסוגל לנהל משא ומתן על תאריך התחלה מאוחר יותר עם המעסיק החדש שלך!) יכולה להיות דרך נהדרת להשאיר את מקום העבודה שלך על הכתב.
4. מה עלי לעשות אם אני הולך לעבוד אצל מתחרה?
זוהי תקופה אחרת בה תרצו לבדוק מבט טוב וקשה בחוזה העבודה או בספר היד. "בפרט, אתה רוצה לחפש ולקרוא את סעיף אי התחרות שלך, אם יש לך כזה", מסביר דורנד. אל תפחד לפנות לייעוץ משפטי שיעזור לך לדפדף בשפה, אם אתה חושב שהיא נחוצה. זה יעלה לך קצת כסף, אבל זה יכול להועיל להפליא להבטיח שאתה מבין הכל נכון.
אם לאחר שתקרא את הסעיף הזה אתה קובע שתספר למעסיק שלך על הצעד הבא שלך למתחרה, תהיה מוכן לצאת מהמשרד. "יש לך סדר בענייניך", מזהיר גודפרד, "תודיע על כך מתוך הבנה כי המחשב, חשבון הדואר האלקטרוני שלך ועוד עשויים להיעלם מייד."
והדבר החשוב ביותר שאתה צריך לזכור הוא זה: הגן תמיד על סודיות החברה שלך, במיוחד כשאתה מקבל עבודה עם מתחרה.
5. האם אוכל לדבר עם מישהו על תוכניותי לעזוב את החברה?
ישנם שני אנשים שצריכים להיות הראשונים לדעת על התוכניות שלך לעזוב את החברה: הבוס שלך ונציג HR שלך. "אתה רוצה לשמור את הקלפים קרוב לחזה, אז אל תגיד לחבריך או לחברים קרובים בחברה שכבר החלטת לעזוב, " קובע דורנד.
הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שהבוס שלך יגלה ממישהו אחר שעוד מעט תעזוב. ובנוסף, אינך רוצה להיות זה שמפיץ שליליות ברחבי המשרד. "כשעובדים מתחילים לדבר אחד עם השני על הפרישה, זה מזהם את תרבות החברה", אומר גודפרד.
פרישה ממשרה תהיה תמיד מורטת עצבים. אבל בצד חרדה, אתה עדיין רוצה למסור את ההודעה שלך באופן מקצועי ומכבד את המעסיק הנוכחי שלך ומציע סוף הולם לזמן שבילית עם אותה חברה.
"מתן הודעה קשה, אבל גם אתה וגם המעסיק שלך ישרדו את זה", מסכם גודפרד, "בכך שיש לך יושר והודעת הדרך הנכונה, אתה לא רק שומר על מערכת היחסים שלך עם המעסיק שלך, אתה פותח את הדלת בשבילו חגג את הצעד הבא שלך. "
