נחיתת ראיון לתפקיד בארגון ענק יכולה להרגיש בלתי אפשרית אם אין לך קשרים אישיים. לעתים קרובות אנשים מאשימים את נפח קורות החיים העצומים המוגשים - HR פשוט לא יכול לבדוק את כולם בפירוט מספיק כדי לראות איזה מועמד מושלם אתה!
וזה נכון בחלקו - מחקר אחד מעלה כי מגייסים משקיעים שש שניות בלבד במבט על כל קורות חיים. עם זאת, קורות חיים רבים נופלים לפני שהם אפילו נראים בעיניים אנושיות. כיצד זה אפשרי?
הנה כיצד: ארגונים גדולים רבים מסתמכים על מערכות מעקב אחר פונים (ATS) כדי לסייע בקורות החיים לפני סינון. המערכות פועלות על ידי סריקת קורות חיים אחר מילות מפתח הקשורות וביטויי מפתח, ומציגות אותן באופן מתמטי לרלוונטיות ושולחות רק את המומלצות ביותר לבדיקה אנושית. בעיקרו של דבר, מדובר בגרסת המאה ה -21 של הטרול שמתחת לגשר.
אין ספק, זה חוסך למנהלי משאבי אנוש את הזמן והטרחה של מיון דרך קורות חיים לא רלוונטיים, לא מוכנים וחלשים למצוא את המועמדים המוזהבים. אבל זה גם אומר שהאפליקציה שלך עשויה להחליק דרך הסדקים אם לא תפרמט את קורות החיים שלך בדיוק או תכלול את מילות המפתח המדויקות שמנהל הגיוס מחפש.
כדי לוודא שאתה עובר את הטרול ונכנס לדלת לראיון, עיין בטיפים הבאים לכתיבת קורות חיים ש- ATS יאשר - ומנהל שכירות יאהב.
1. שמור על עיצוב פשוט
למרות שתרצה להדגיש את היצירתיות או האינדיבידואליות שלך למנהל שכיר, ATS דורשת התאמה ופשטות קרים. לכן, עליך למחוק נגיעות נוספות שהוספת לקורות החיים שלך, כמו לוגו, תמונות, סמלים והצללות. כמו כן, הקפידו על עיצוב קורות חיים רגיל בגופן רגיל כמו אריאל, שליח או טיימס ניו רומן - ה- ATS לא יכול לקרוא גופנים מהודרים וידחה את קורות החיים שלכם מתוך בלבול.
יתר על כן, כלול רק את החלקים הרגילים בקורות החיים: כישורים, ניסיון מקצועי, השכלה, מיומנויות וכדומה. הוספת כותרות לא מוכרות כמו שינויים, פרסומים או חברות יכולה לחנוק ATS.
לבסוף, שלח את קורות החיים כמסמך Word או בפורמט טקסט עשיר במקום כ- PDF. למרות שתוכנת ATS הופכת טובה יותר לקריאת קובצי PDF, היא עדיין יכולה לפספס דברים חשובים כשמנסים לעבד אותם.
2. מסמר את מילות המפתח הנכונות
לכל מקצוע, תמיד יש לינגו, תוכנה, תחומי אחריות, כישורים בסיסיים, רישיונות או אישורים הקשורים לביצוע התפקיד היטב - ו- ATS יחפש ביטויי מפתח ומידע הקשר הקשורים לאותם כישורים. כדי לוודא שהתוכנה מכירה בכך שאתה מתאים לתפקיד, השתמש בטיפים הבאים בכדי לייעל את קורות החיים שלך בהצלחה במילות מפתח:
- כלול ביטויים פועלים ומיומנויות הכתובים בתיאור המשרה בקורות החיים שלך. סביר להניח שמדובר באותן מילות מפתח וביטויים שמנהל הגיוס תיכנן את ה- ATS להרים - "מנהל פרויקט", "Final Cut Pro" או "שיווק במדיה חברתית", למשל.
- נסה שירותים כמו Wordle ו- TagCrowd שיעזרו לך להבין באילו מילות מפתח להתמקד. הזן את תיאורי העבודות לכלים אלה כדי ליצור ענן מילים שמדגיש באופן חזותי את המילים הנפוצות ביותר, וודא שהם מפוזרים לאורך קורות החיים שלך.
- השתמש הן בראשי תיבות והן בצורת האיות של כל כותרת, הסמכה או ארגון נתון, כך שתקבעו ללא קשר לאיזה פורמט ה- ATS מחפש. לדוגמא: רואה חשבון מוסמך.
הערה חשובה כאן: אל תתגבר על השולחן. בעבר אנשים חשבו שהם יכולים לנצל את המערכת על ידי הגזמת קורות החיים שלהם במילות מפתח, ובכך לדרג אותם גבוה יותר בעיני ה- ATS. זהו רעיון רע מאוד: לא רק שהתוכנה מתוחכמת מספיק בכדי לראות מילוי מילות מפתח מסוג זה, אם קורות החיים שלך אכן הופכים את זה לידיים אנושיות, אף אחד לא יתרשם מקורות חיים שאינם רגישים לבושים לתשעים במילות מפתח.
המטרה לחזור על מילות מפתח חשובות הקשורות למיומנויות פעמיים או שלוש (ולא יותר). איך אתה יכול לעשות זאת מבלי לחזור על אחריות התפקיד או להישמע מגונה? נסה את זה:
רוצה לתת לעצמך ספר חוץ?
האם יש אנשים שאומרים לא לזה?
דבר עם מאמן קורות חיים
3. לנתק את המקטע של מטרת קריירה
קטעים אובייקטיביים בקריירה הם סוג של בזבוז מקום. לוח הדודים המשעמם הזה "אני אדם שעובד קשה שרוצה לעבוד בענף (ריק)" הוא מעט ברור: מדוע עוד היית מגיש את קורות החיים שלך? יתר על כן, זה לא קשור לאופן שבו תרצו ליישם את הכישורים שלכם, אלא על האופן בו החברה זקוקה לכם כדי ליישם אותם.
במקום זאת, נסה להחליף זאת בסיכום הכישורים - קטע בן שישה משפטים (או מחודד כדור) מלא במילות מפתח ידידותיות ATS. אפילו טוב יותר, השתמש בששת המשפטים האלה כדי להציג בתמציתיות את קרם היבול של הישגיך, כישוריך העיקריים וחוויות חשובות.
בכך אתה הורג שתי ציפורים באבן אחת: אתה מפייס את ה- ATS באמצעות מילות מפתח, ואתה גם נותן למנהל הגיוס את הקטעים העסיסיים והחשובים ממש בחלקו העליון בו הוא או היא יכולים לסרוק ולהבין במהירות את הערך שתביא לחברה.
4. השתמש בבדיקת איות
ברצינות, טעויות כתיב הן מות קורות החיים שלך. בעוד שאדם יכול לפחות להבין מה הכוונה שלך (לפני שתשליך את קורות החיים לפח באי-אישור), ATS יסיים אותך מייד כי פשוט אין לו שום מושג על מה אתה מדבר.
אז בדוק את קורות החיים שלך כפולה, משולשת ומרובעת לפני שתשלח אותה. האם מישהו אחר יעשה אותו דבר. ניתן להימנע בקלות משגיאות כתיב אם נזהרים.
בסופו של יום, ברגע שקורות החיים שלכם עוברים את העין הבלתי פוסקת של ה- ATS, זה ייבדק על ידי עין אנושית. החדשות הטובות הן שכל העצות לייעול קורות החיים שלך ל- ATS הן פשוט תרגול קורות חיים טוב.
אז קח את הזמן לעקוב אחר הטיפים האלה, ותהיה לך קורות חיים שיביאו לשולחן של מנהל שכירות - ובסופו של דבר תדאג לך לראיון.
מרגיש על גליל עם קורות החיים שלך? מדוע שלא תבדוק כיצד לבצע אופטימיזציה של פרטי הקשר שלך או לבשר את מיומנויותיך?
