האם אי פעם מצאת את עצמך מדפדפת קדימה ואחורה בין לוחות השנה, קופצת בין דפי הפייסבוק, CoTweet ו- LinkedIn שלך, וכל הזמן מתקשה לשמור על גרסת אמן של אותה מצגת הקרובה שכולם צריכים לערוך?
אולי גירית את הטרדות הטכנולוגיות האלה עד "בדיוק כמו שהדברים הם" - אבל מסתבר, זה לא המקרה. בזכות מנוע החיפוש האהוב על כולם, רבות מהמטלות והמערכות הארגוניות היומיות שלנו יכולות להיות מורכבות פחות מבעבר. ל- Google יש כמה תכונות נהדרות שאולי אינך יודע עליהן - או שאינן משתמשות בהן במלוא הפוטנציאל שלה.
מעבדות גוגל
הגאדג'טים במעבדות גוגל יכולים לשפר את דף ה- Gmail שלך ממקום פשוט להציג דואר בלוח המחוונים של לוח הזמנים, לוח המסמכים שלך, עדכוני המדיה החברתית שלך ועוד. מעבדות זה מה שגוגל מכנה "הדברים המטורפים והניסיוניים" שלה, ובעוד שהמפתחים בוחנים את הדברים האלה, אתה יכול גם!
כדי לגשת לתכונות אלה, עבור לפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר "מעבדות". מכאן תוכל להוסיף כמה תכונות די חדשניות לדף הבית שלך ב- Gmail: רשימה של מסמכים עדכניים, תגובות "משומרות" להודעות דוא"ל חוזרות ואפילו לתחזיות מזג אוויר. אתה יכול גם להוסיף גאדג'טים משלך, כמו RSS או עדכוני מדיה חברתית, פשוט על ידי הזנת כתובות האתרים שלהם.
החביב עלינו: כפתור "שלח", כששלחת דוא"ל ארבע שניות בדיוק לפני שהבנת ש"מר. פט ג'ונס "הוא למעשה פטרישיה.
קיצורי דרך במקלדת
האם העכבר מאט אתכם? אתה יכול להאיץ את הניווט ב- Gmail (כן - עוד זמן לכתוב הודעות דוא"ל!) על ידי הפקת המרב מקיצורי המקשים, המאפשרים לך לעשות הכל, החל לחבר הודעה לחיפוש איש קשר לקפיצה לתיקיה חדשה. פשוט לחץ על סמל גלגל השיניים, בחר בכרטיסייה "הגדרות" והפעל את "קיצורי מקשים". לצפייה ברשימת קיצורי הדרך המלאה, לחץ על "למידע נוסף" או לחץ על מקש "shift" + "?".
ואם קיצורי הדרך האלה שנוצרו מראש עדיין לא מספקים את כל צרכי הסיפוק המיידי שלך, אפשר את מעבדת גוגל המאפשרת לך להתאים אישית את קיצורי המקשים שלך וליצור משלך!
שיתוף פעולה במצגת
אם נמאס לכם ממסמך קבוצתי שעובר 27 גרסאות לפני שהוא מסתיים או של לחכות לערוך משהו עד שיסיימו שלושה אנשים אחרים, תעלו את Microsoft Word והשתמשו ב- Google Docs. לא רק אתה יכול לגשת למסמכים שלך מכל מקום (זה תואם למערכות הפעלה של Mac, PC ו- Linux ואינו דורש תוכנה מיוחדת), אלא שגוגל מציעה כמה מאפייני תקשורת ההופכים את העבודה יחד לעבודה מהירה.
Google Docs מאפשר מעקב אחר מסמכים בזמן אמת, מה שאומר שכל אחד בקבוצה יכול לעבוד בו זמנית ולראות שינויים במהלך ביצועם. אתה יכול אפילו לנהל דיון עם אחרים ממש במסמך על ידי שימוש בתכונת הצ'אט המובנית. די מגניב, הא?
לוחות שנה מרובים
מרבית משתמשי גוגל מכירים את לוח השנה הראשי שמגיע כסטנדרט כשאתה נרשם לחשבון. אבל אחת התכונות הטובות ביותר שלה ידועה פחות: אתה יכול למעשה (ולסנכרן) לוחות שנה מרובים. Google הופכת את זה לקל - היא מאפשרת לך לציין את הצבע של כל לוח שנה, כך שתוכל להבחין במהירות בין מחלקות או פרויקטים שונים (או להבדיל בין פרויקטים של עבודה אלה לבין האירועים החברתיים שלך).
אתה יכול גם להתאים אישית את הגדרות הפרטיות עבור כל אחת מהן. לדוגמה, אם יצרת לוח שנה לשיתוף ציר זמן לתכנון אירועים עם המחלקה שלך, אך אתה מארח פגישה שלא כולם מוזמנים אליה, תוכל להתאים את ההגדרות בערכי הפגישה כדי לשמור עליהן פרטיות.
ואם לא לכולם יש חשבון Google, אתה יכול לפרסם לוח שנה קבוצתי עם כתובת אתר ייחודית המאפשרת לכל אחד לצפות ביומן שלך.
גוגל ממשיכה לעשות מהפכה בתקשורת וארגון שלנו עם תכונות שעוזרות לנו לעבוד מהר יותר וחכם. אז הביטו מעבר ל- Gmail שלכם, והשתעשעו עם התכונות החדשות הללו. השתמש בגוגל במלוא הפוטנציאל שלה - היי, זה יכול לעזור לך להגיע גם לשלך.
