מדריך של נרקומנים להשתתפות בכינוסים (וליהנות)

אני אוהב כנסים. אני אוהבת את הרמקולים המדהימים, את תיקי ה- swag, את הקשרים הנהדרים, את האוכל, את הרכיב המדיה החברתית - הכל. למעשה, הלכתי לארבעה כנסים שונים בקיץ האחרון בפרק זמן של שישה שבועות.

עם זאת, רוב האנשים שאני מכיר הרבה יותר לא נוחים כשמדובר בכנסים. איך מתערבבים ברמקולים? מה הנימוס הנכון כשנכנסים לסשן? מה עליכם ללבוש? מה, בדיוק, עליכם לעשות בזמן ההפסקה?

ובכן, מזל עבורך, אני מעביר אותך ביום כנס שלם, את כל המכשולים הפוטנציאליים שאתה יכול לסבול, וכיצד להפיק את המרב מהזמן שלך שם.

טרום ועידה

לפני שאתה יוצא לוועידה, וודא שאתה עושה את המחקר שלך על מה הוועידה, איפה זה, איך נראה קוד הלבוש, מי ידבר ואילו פעילויות אתה רוצה להשתתף ברגע שאתה שם. . זה יכול לחסוך לך קצת בלבול או מבוכה בהמשך.

מפחד שלא תדע מה ללבוש? אם הוועידה שאליה אתם הולכים היא כנסת, בדוק את האתר ומצא תמונות כדי לראות מה אנשים לובשים. אם אינך מסוגל לעקוב אחר תמונות או אתר המדיה החברתית של הכנס, אל תהסס לשלוח דוא"ל למארגנים ולשאול. לחלופין, אם אתה רק מקווה להניף אותו, אני מציע למצוא תלבושת מהירה שאפשר בקלות להתלבש או להתלבש. באופן אישי, אם אין לי מושג איך תיראה סביבת ועידה, אני לובשת שמלה ועקבים מקצועיים ומביאה בלייזר למקרה שאצטרך להלביש מעט את המראה.

בנוסף, יש לארוז "חבילת הישרדות" של ועידה, שאמורה להכיל מחברת וכמה עטים, לפחות 25 כרטיסי ביקור, חטיף קטן, בקבוק מים, פרטי רישום הוועידה שלך ומטען טלפון (מטען מחשב, גם אם תרצה להשתמש בזה).

אם אתה רוצה לקבל נקודות נוספות עבור אי-עריות לפני הוועידה, אל תהסס לבדוק את hashtag של הוועידה בטוויטר ובאינסטגרם כדי לראות מי יגיע לפני כן. אל תהסס לקיים אינטראקציה עם האנשים האלה. מי יודע? אולי כולכם נפגשים באירוע ברגע שתהיו שם.

לוגיסטיקת בוקר

קבלה

הצ'ק-אין של ועידות יכול להיות מסורבל ביותר. רבים מהם לא מסודרים, ולרוב יש איזושהי כאוס בחזית הבית.

הטיפ המקצוען האחד שלי: היה טוב לב לכולם כשאתה נכנס. אתה אף פעם לא יודע מי מאייש את שולחן הצ'ק-אין, ואתה לא רוצה לעשות רושם רע, במיוחד מכיוון שלכנסים רבים (במיוחד קטנים יותר) יש מארגני כנסים או אנשים משפיעים המנהלים את שולחן הצ'ק-אין ואזור הפתיחה.

לדוגמה, הייתי פעם במצב ממש מביך שבו בחורה מולי בצ'ק-אין של הכנס מרכלת על מייסדת החברה שאירחה את הכנס. מי עמד ממש מולה? המייסד ההוא. אופס. אפילו התלונה בקול רם על אופן הקמת הכנס יכולה להיות מהלך שגוי כאן.

ארוחות

תרצה לבדוק ולראות אם האירוע יכסה ארוחות, אבל אני עדיין ממליץ לאכול מעט משהו לפני כן ולהביא אוכל, למקרה שלא תאהב את מה שמגישים או שמשהו ישתבש בקייטרינג.

מבחינת ארוחות אינדיבידואליות, ארוחת הבוקר היא זמן מדהים להבין את האנרגיה של הוועידה כשאתה נכנס לראשונה. האם אנשים יושבים לשולחנות עם אנשים שהם לא מכירים? האם קיימת רשת ברשת? אלה דברים שצריך לעקוב אחרים כשאתם נכנסים לראשונה.

טיפ חשוב: אל תישאר מהטלפון שלך ותגש עם המטרה לארוחה שלך. זה יכול להיות מאיים להיות בחדר שאתה לא מכיר אף אחד, וטלפון הוא הסחת דעת קלה, אבל נסה ככל שתוכל לעסוק במקום אחר עם אנשים. גם אם המטרה שלך היא פשוטה כמו לנהל שיחה של חמש דקות עם אדם אחד על ארוחת הבוקר, זה עדיף מכלום.

מצגות ומושבים

בחירת מושבים

אם לוועידה בה יש כמה פגישות לבחירה בתוך חסימת זמן אחת, אני ממליץ ללכת לראות מושב בנושא שמעניין אתכם אך אינכם יודעים עליו הרבה. ראיתי אנשים רבים נבהלים ופשוט להשתתף בפגישה עם דוברים או תוכן מוכרים, אבל בסופו של יום, השקעת זמן וכסף להיות בכנס הזה, אז כדאי שתנסי להרחיב את אופקיך.

ואם אתה באמת לא יכול לבחור? אם הגעת עם קולגה, התפלל והסכים להשוות הערות בסוף היום. אם לא? השתמש בארוחת הבוקר כדי למצוא חבר לוועידה, ולראות אם הוא או היא יעשו סידור דומה.

מדבר עם דוברים וחברי פאנל

השיחה עם האנשים המשתתפים בכנס היא לעתים קרובות מאיימת במיוחד - במיוחד כאשר הם מוקפים בחבורת מעריצים מיד לאחר שיחותיהם. אך יצירת קשרים אלה היא קריטית! לא רק ש"ראיתי שאתה מדבר בכנס X "הוא שורת פתיחה נהדרת לדוא"ל מבוא, אלא העובדה שהדוברים מעוניינים גם באותם דברים שאתה יכול להפוך אותם לבני ברית יקרי ערך בהמשך. בנוסף, מניסיוני, ראיתי את אותם הדוברים צצים בכמה אירועים שונים, וזה נהדר לבנות את מערכות היחסים הללו לאורך סדרת כנסים.

כמובן, ניתן לומר הרבה יותר קל מאשר לדבר עם רמקול, ולכן הנה כמה טיפים. ראשית, מקם את עצמך כך שאתה נמצא ליד הדובר. אם הוא או היא בצד ימין של הבמה, הצב את עצמך לעבר החלק הימני הקדמי של הישיבה. נראה מאורס במהלך המצגת (לא מצמרר "אני המעריץ הכי גדול שלך!" מאורס; פשוט שמח להיות שם מאזין). במהלך הפגישה, רשום כמה נקודות מעניינות עליהן תרצה לשאול אותו אדם.

מבחינת הגישה שלך, תהיו אגרסיביים אך לא גסים (ראיתי משתתפי ועידה ממש דוחפים אחד את השני מהדרך לדבר עם דובר מסוים). אבל תכניס את עצמך לשם! ואז, הציגו את עצמכם, שאלו את שאלותיכם, צרו קשרים שרציתם ליצור ונסו לצאת משם תוך מספר דקות אם יש שורה ארוכה של אנשים שמחכים מאחוריכם.

טיפ חשוב נוסף: אל תסעדו רק אחרי הדוברים הידועים באמת. אם מישהו דיבר ברהיטות ופחות ידוע, אנשים אלה בדרך כלל יש יותר זמן לדבר איתך ויכולים להיות מזרקות של ידע.

במילים אחרות, עשרות אנשים עולים לאריאנה הופינגטון ושואלים אותה על עבודתה ב"הפינגטון פוסט " . אבל אחד העורכים של HuffPost? הוא או היא כנראה בקיאים באותה מידה ובהחלט נרגשים לדבר עם עובדי הכנס. ניגש לאנשים האלה; הם יכולים ליצור קשרים מצוינים.

עבודה ברשת

באופן אישי

כשאתה רואה את "Break" על סדר היום - ובכן, הגיע הזמן להשתמש בכרטיסי הביקור האלה! זכרו: הרוב המכריע של האנשים בכנסים נמצאים שם כדי להתערבב עם אנשים בעלי דעות דומות, אז אל תפחדו לשוחח עם אחרים וליצור קשרים. ברור, אל תתלהב יתר על המידה ("הנה הכרטיס שלי! אנחנו עכשיו החברים הכי טובים! תשיג לי עבודה!"), אבל בהחלט אל תפחד לבקש כרטיסי ביקור ולהעביר גם את הכרטיס שלך.

לנהל שיחה עם זרים זה תמיד מעט מפחיד (ומביך מאוד) בהתחלה. עם זאת, בניגוד לאירוע נטוורקינג בו אתם נזרקים יחד לחדר עם מעט או ללא קשר, ועידה נותנת לכם נושא אחד שכולכם משותפים: הכנס עצמו!

אם אתה רוצה להתחיל לשוחח עם מישהו, זה קל כמו להתחיל עם שאלה לגבי הפגישות בהן הם השתתפו או אילו רמקולים הם הכי אהבו. משם, זה מרגיש יותר טבעי לשאול את אותו אדם מה הוא או היא מתפרנסים ומדוע הוא או היא בכנס מלכתחילה.

מדיה חברתית

לעולם אל תזלזלו בכוח של שימוש במדיה חברתית (לייזר לעקוב, לעקוב אחר hashtag של הוועידה, לאהוב ולהעדיף פוסטים) במהלך ועידה. אני לא יכול לומר לך כמה פעמים הגעתי לרשת בטוויטר ובאינסטגרם עם יוצאי ועידה מדהימים ודוברים מבוקשים מאוד. אם בכלל, להיות נוכח במדיה החברתית נותן לך את היכולת להיות משפיע על אירוע. לעולם אל תזלזל בכוחו של המטבע החברתי.

אפילו יותר מגניב: אתה יכול להיפגש עם אנשים שפגשת באינטרנט ולעשות כמה חברים ואנשי קשר חדשים. עד היום, כמה מחברי הקרובים ומקשרי המקצועיים היו אנשים שפגשתי באמצעות אירועי ציוץ חי.

לאחר הכנס

בהמשך ל

למותר לציין, אך וודא שאתה מבצע מעקב מיידי (תוך 24 שעות) עם כל אנשי הקשר שיצרת בכנס. אירועים גדולים יכולים להיות ממש מהממים, כך שאם תחכו יותר מיום למעקב, אנשים אולי כבר שכחו את פניכם. אל תתנו להם!

לדבר על זה

בין אם אתם בטוויטר, בפייסבוק או באינסטגרם או סתם יש לכם בלוג, הראו את אהבתכם לכנס ברשת! באופן אישי, אני אוהב לכתוב פוסטים בבלוגים על כנסים שאליהם אני הולך ועל מה שלמדתי.

דבר מהנה נוסף הוא יישום שיעורי ועידה לאחר השימוש במדיה החברתית. לדוגמה, אם שמעתי דוברת בכנס מרצה שיחה נהדרת על מנהיגות נשית בתעשיית הטק ואז קראתי מאמר כעבור שבועיים על נשים בתחום הטק, קל לצייץ את המאמר הזה, לתייג את הדוברת או הכנס מארגן, והשתמש ב- hashtag של הכנס. שוב, זה נהדר ליצירת קשרים לאחר מעשה ולהקים את עצמך כמשפיע.

בהצלחה עם כל הכנס שלכם!