יש לי נקודה רכה בלב לנקודת הקריאה. משהו בזה פשוט נראה לי ידידותי - אני רואה בזה את החיוך החם של עולם הפיסוק. ובאמת, אני אפיץ אותו פנימה בכל פעם שאוכל. בכנות, כנראה יותר מדי .
היו הרבה פעמים שחזרתי לקרוא טיוטה בדוא"ל לפני השליחה, רק כדי לגלות שאני נשמע כמו מעודדת מהודקת ומפרגנת, שדי מזמרת ומחאה כפיים ממש למקבל. מבדר? כנראה. אבל, זה לא בדיוק המוניטין המקצועי אליו אני יורה.
למרבה הצער, אין כללים קשים ומהירים לגבי המועד שאתה צריך להשתמש בסימן קריאה ומתי עדיף שתקפיד על התקופה ההיא המשעממת ההיא. לכן, אם אתם נוטים ליפול לאותה מלכודת נלהבת יתר על המידה בה אני מוצא את עצמי לעיתים קרובות, ריכזתי עבורכם את המדריך שימושי זה.
הנה שלוש פעמים שתוכלו להמשיך ולמחוק את הפיסוק האהוב הזה - כמו גם שלוש פעמים שתלחצו על כפתור המרחב האחורי.
השתמש בזה כשאתה ממש מרוגש ממשהו
פשוט תסתכל על המילה קריאה, ויתברר שזה אמור לשמש כשאתה מצהיר משהו - הידוע גם כמי שאומר משהו ברגש גדול, כמו הפתעה, התרגשות, או אפילו כעס.
יש לשמור על פיסוק זה לאותם זמנים שבהם אתם באמת מקווים להעביר התרגשות או שמחה משמעותיים. אז הערה מהירה לעובד לעבודה שאומרת, "מזל טוב על בוא צרור השמחה החדש שלך!" היא קופטית לחלוטין.
אבל תאבד את זה כשאתה נרגש מכל דבר
אף אחד לא מצהיר לחלוטין על הכל - לפחות אני בהחלט מקווה שלא. אז, מדוע אתה מרגיש צורך לסיים כל משפט בודד במייל שלך בסימן הזה?
תן למסר שלך לקרוא ולמחוק את סימן הקריאה מכל מקום שאינו ראוי לרמת התרגשות זו. אם אתה משתמש בו בכל מקום, זה לא רק מעצבן מעט, אלא שהוא גם הולך לאבד את משמעותו. אף אחד לא יוכל לדעת מתי אתה מנסה להעביר התלהבות אמיתית יותר, כי כל מה שאתה כותב נראה כאילו אתה אומר את זה בזוויתיות.
אז השתמש בכוח של סימן הקריאה במשורה. כן, ההכרה בתינוק חדש, נישואין, יום הולדת או אפילו "תודה" ראויה להתרגשות מסוימת. אבל, משהו כמו, "דוח ההוצאות הזה יושלם עד יום שישי !!!" - לא כל כך.
השתמש בו כשאתה צריך להאיר את מצב הרוח
יש את המיילים האלה שלא כל כך מהנים לשלוח - כמו למשל צורך לבקש מעובד לעבודה לבצע שינויים משמעותיים בפרויקט שעליו עבד במשך שבועות. ובאופן נורא כמו שהדוא"ל הזה אמור לך לכתוב, זה נורא יותר עבור אותו אדם לקרוא .
נקודת קריאה יכולה להועיל במצבים אלה, כשאתה שואף להזריק קצת ידידותיות כדי להבהיר מעט את מצב הרוח המתוח. במקרה כזה, סיום ההודעה שלך במהירות "אני באמת מעריך את כל העבודה הקשה שלך בנושא, ג'ייסון!" יכול לעזור לדוא"ל שלך להישמע תומך ומעודד יותר - ולא אכזרי ותובעני.
אבל תאבד את זה כשאתה להיות שטרן
עם זאת, כמובן, יש כאן קו. אם כתובת הדוא"ל שלך אמורה להיות יותר מחמירה ופשוטה, סימני פיסוק מבעבעים לכאורה יכולים לצאת לא במקום ולא להתנשאים - או גרוע מכך, כאילו אתה ממש צורח על אותו אדם.
לכן, הדבר הטוב ביותר שלך הוא פשוט לשחק בזה בטוח ולהתרחק הרחק מאותו סימן כשאתה צריך ליצור דוא"ל שהוא יציב או קשה. שורה כמו, "סוזן, הטיוטות האלו שגויות לחלוטין !!!" פשוט לא תתקבל יפה. הוזהרתם.
השתמש בו לצורך התכתבות ידידותית
כמו שאמרתי קודם, נקודת הקריאה נראית הכי ידידותית מכל הפיסוק. אז זה רק הגיוני שתחסוך אותו להתכתבות ידידותית יותר מזדמנת.
אותה שעה מאושרת מזמינה דוא"ל לצוות שלך או הערה מהירה המודה לעבודה לעבודה שלך שהכניסה את הגוואקמולי המפורסם שלה? מגע של התלהבות בצורה של פיסוק מתאים מתאים יותר ממצבים במצבים כאלה - גם אם זה מגיע מכתובת הדוא"ל המקצועית שלך.
אבל תאבד את זה כשאתה מכוון להיות מקצועי לחלוטין
כאשר המטרה שלך היא להיראות כמקצוען מלוטש ומוערך, בדרך כלל מוטב לך לדלג לגמרי על נקודת הקריאה. ובעוד שזה עלול לגרום לדברים להיראות קצת יותר קרים, רשמיים יותר או מגע לא אישי, אתה חכם יותר ללכת בדרך הזו מאשר להגיע לשיחה מדי מהר מדי.
למשל את קורות החיים או מכתב השער שלך? אלה בהחלט צריכים להיות ללא נקודת קריאה.
השתמש בזה פעם אחת
הנה כלל אצבע כללי שאתה יכול לדבוק בו אם אתה מגלה שאתה לא יכול לעמוד לקרוע את עצמך מאותו פיסוק פיסוק אהוב לחלוטין: השתמש בזה פעם אחת. ואני מתכוון רק פעם אחת.
בחר את המקום שאתה חושב שהוא הכי מתאים להודעה הכתובה שלך ואז מחק את כל האחרים. כן, זה גרון קטן. אבל, זה ללא ספק יעיל.
אבל לעולם לא יותר מזה
אם אינך מנסה להגביל את עצמך לנקודת קריאה אחת בלבד, אתה עומד להסתכן בהחלפה חזרה להרגלים הישנים שלך ולפלפל אותה בכל מקום.
גם אם אתה מתעלם מכל החוקים האחרים, היצמדות לדרישה זו תבטיח כי הפיסוק המועדף עליך שמור רק לזמנים שבאמת ראויים לה.
איך מחליטים מתי להשתמש בסימן הקריאה ומתי להרפות? תודיע לי בטוויטר - אבל תחשוב תחילה פעמיים על הפיסוק שלך.
