כמוך, אני מקצוען עסוק. לכן, אני תמיד מחפשת אסטרטגיות חדשות לניהול זמן כדי להעריך ולשפר את האופן בו אני מבלה את ימי.
בראיון שנערך לאחרונה עם Slate , דייב גלבוע, מייסד-שותף ומנכ"ל משותף של וורבי פרקר, שיתף טכניקה נהדרת המשמשת גם ככלי השתקפות וגם תנופה לפעולה עתידית:
ובסוף כל שבוע אני מנסה להסתכל על לוח השנה שלי ולעיין בכל הפגישות שהיו לי באותו שבוע ולדרג אותם אפס, אחד או שניים. אפס פירושו שזה היה שימוש רע באמת בזמן, ואם הייתי צריך לעשות זאת שוב, לא הייתי בכלל משתתף בפגישה ההיא. שתיים הן שימוש נהדר בזמן - אני רוצה לבלות יותר מזמני בסוגי המפגשים האלה. ואחד נמצא איפשהו בין לבין. ואז אני אתקשר עם העוזרת שלי ואוודא שהיא תבין באילו מאותם פגישות אני רוצה יותר ואילו מהן ניתן לסנן, כך שלקוות עם הזמן לוח הזמנים שלי הופך להיות יותר ויותר פרודוקטיבי.
עכשיו אינך זקוק לעוזר בכדי להפיץ את הטיפ הזה - במקום זאת, הדפיס את לוח הזמנים שלך מהשבוע האחרון ודרג את הישיבות שלך. (או אם אתה נמצא במשרד חסר נייר, פשוט זרוק אותו למסמך Word.)
הדבר הגדול בטכניקה זו הוא שהיא מאפשרת לכם לעקוב אחר ערך הזמן שביליתם במפגשים. האם אתה מקבל בעיקר תאומים או בעיקר אפסים? אם ענית על זה האחרון, שאל את עצמך כמה שאלות כדי לראות אם אתה יכול למצוא תבנית (או שתיים):
- האם הם נטו להיות גדולים או קטנים?
- האם נשלחה סדר יום מראש?
- האם היה מנהיג ברור?
- האם זה התרחש בבוקר, אחר הצהריים או בערב?
- האם זה היה באופן אישי?
- האם זו פגישת עדכון שבועית?
- האם היה דוא"ל שיצא אחר כך שהשיג יותר?
מגמות עשויות להופיע במקומות שבהם אתה מבחין שפגישות עם קבוצות גדולות פחות מועילות עבורך; או שבכל עת שנפגשת לפני השעה 10 בבוקר, לא שמרת על כלום; או שהפגישה השבועית שלך עם עמית רק הביאה לדיון ברכילות במשרד.
בעזרת תובנות אלה תוכלו לעבוד על התאמת לוח הזמנים שלכם קדימה ולהפיק את המרב מזמנכם במשרד. למעשה, יתכנו אפילו הזדמנויות עבורך לבטל פגישות הקרובות בעתיד אם תקבע כי הן אף פעם לא מוסיפות ערך. לחלופין, אם אתה מרגיש ממש ניסיוני, נסה משהו חדש - כמו פגישת סטנדאפ או פשוט שלח דוא"ל במקום מפגש פנים אל פנים.
אני אנסה את זה בשבועות הקרובים לראות איך זה עובד - וגם את צריכה לעשות זאת! צייץ אותי ב- @ acav עם התוצאות שלך.
(אה, ונ.ב., אם אתה אוהב את הצליל של מה שגלבוע אמרה, העסקת וורבי פארקר!)
