ברוב העבודות יהיו מצבים שבהם תתבקש לקחת על עצמך משימות נוספות או לסייע בתחומים מחוץ לתפקידך המסורתי. לפעמים זו יכולה להיות חשיפה טובה ודרך נהדרת לבנות מערכות יחסים עם אנשים וצוותים חדשים. ופעמים אחרות - אולי תוהה מדוע לכל הרוחות הלכת לקולג ', אם זה מה שקרה בקריירה שלך.
אני לא מדבר על כך שמדי פעם מתבקשים להכין עותקים או להזמין פיצה לצוות. אני מתייחס לדברים האבסורדיים יותר שמתעוררים לפעמים: כשאומרים לי שהופעה השיווקית שלך כוללת החזקת שלט בפינת הרחוב או שאתה, כמעצב גרפי, תיצור את כרטיסי החג של הבוס שלך. בהחלט חשוב להיות שחקן קבוצתי, אך ללא גבולות, "חובות אחרות שכאלה שהוקצו" יכולות להיות עומס מכריע, להרחיק את סדר העדיפויות שלך בפועל, ולהגביל את היכולת שלך לצמוח באמת בתפקידך.
אז איך אתה מצייר את הקו - יפה, מקצועי ולא נראה כאילו אתה מתנער מאחריות? להלן מספר טיפים להתמודדות עם המשימות הפחות רלוונטיות שנתקלות בצלחת שלך.
הגדר ציפיות לקריסטל
פעמים רבות, כשמישהו מבקש בקשה מגוחכת, זה פשוט עניין של לא להבין בדיוק מה אתה עושה. אני עובד בתקשורת ארגונית, אך לעתים קרובות אני מקבל בקשות ממחלקות אחרות לעזור בעריכת סרטי תדמית. לא רק שאני לא מאומן לעשות זאת - זו לא משימה שהצוות שלי יכול לתעדף.
מצאתי כי אחת הדרכים להימנע מלהפיל במשימות שונות היא להגדיר ציפיות ברורות מהמקום. כשאתה מקבל בקשה, היה ישיר עם אחרים לגבי תפקידך, תחומי האחריות האופייניים שלך, וסדרי העדיפויות שלך או פרויקטים שוטפים.
נסה: "אתה יודע, אני ממש לא מתייצב לעבוד על הזמנות קייטרינג. המוקד העיקרי של הצוות שלי הוא תכנון אירועים ארגוניים, וכרגע אני מוצפת בהכנות לכנס השנתי שלנו בשבוע הבא. "
היה מועיל, תוך סיבה
עם זאת, אם אתה עובד בצוות, עזרה לעמיתים שלך ולקיחת משימות ופרויקטים נוספים היא רק חלק מהעסקה. החוכמה היא לאזן בין בקשות אלו, כך שלא תסתיימו עם הסתערות של עבודה נוספת הגוזלת זמן מאחריות העבודה שלכם בפועל.
עזרתי פעם בהזמנת הזמנה לחולצות טריקו לאירוע, מכיוון שהכרתי ספק שיעשה זאת - משימה חד פעמית ששמחתי לבצע. אבל אחר כך אנשים חשבו שאני ה"נערה בחולצת טריקו ", והופצצתי עם בקשות להזמנת בגדים, וזה בהחלט לא התפקיד שלי.
אם היית מועיל פעם ואז מצאת את עצמך מתבקש כל הזמן לעשות דברים שאסור לך לעשות, תודיע לצד השני לדעת מדוע אינך יכול לקבל את הבקשה ולמי ללכת בעתיד.
נסה: "אני יודע שעזרתי בבקשת העיצוב האחרונה שלך כטובה, אבל אלה מטופלים טוב יותר על ידי צוות שיווק המוצר. יש להם משאבים טובים יותר והם מכירים יותר את הנחיות המותג. "
חייג קו חיים
אם אתה חבר זוטר בצוות, אחרים עשויים להיראות בך כאפשרות ברירת המחדל להרים חובות שונות. זה גם לא נדיר שמקורבים בכירים (שבאמת לא אמורים להיות במצב זה להקצות לך עבודה) ינסו להניח פרויקטים לצלחתך. וסוגים אלה של בקשות יכולים להיות מסובכים לניווט או לדחות.
אם אתה מרגיש לחץ מצד חברי צוות בכירים או ממנהיגים או מחלקות אחרות, ציין כי בהתחשב בסדרי העדיפויות הנוכחיים שלך, תצטרך לבדוק עם המנהל שלך. ואז, חזור ושוחח עם הבוס שלך על הבקשה, ותוכל להחליט כיצד לטפל בזה יחד.
נסה: "אתה יודע, לפני שאני אומר כן, אני אצטרך לנהל את הבקשה הזו של מייק - זה נראה כמו התחייבות גדולה ואני צריך לוודא שהוא בסדר איתי לוקח קצת זמן מהעדיפויות האחרות של המחלקה. "
למד לצחוק
רוב הסיכויים שמי שעובד בסביבה מקצועית במשך כמה שנים יכול לשתף סיפורים על דברים מטופשים שהם התבקשו לעשות. לעזאזל, הייתי צריך פעם להזמין פרחים עבור אשת המפקח כשהוא נתקע מחוץ לעיר. לפעמים תצטרך לעשות את הדברים האלה בחיוך כדי לעזור לאדם אחר לצאת החוצה. זה עשוי להיות מתסכל ברגע זה, אבל זה יהפוך סיפור נהדר במהלך שעה מאושרת ביום אחד.
עם זאת, אם הנכונות שלך לרוץ ברחבי העיר ולקנות לבוס שלך עניבה לפגישה החשובה שלו לא מתפרשת כיוון שאתה רוצה להיות הקונה האישי שלו, דיון בפרטים האישיים הוא דרך טובה להעביר את ההודעה הנכונה, ולא משאיר מקום לפרשנות שגויה. .
נסה: "לא הייתה בעיה לעזור בפעם האחרונה הזו, אבל אני לא בטוח שזו מטלה מתאימה לי על בסיס קבוע. האם נוכל לבדוק אפשרות אחרת לביצוע הדבר? "
בהחלט יש סיבה לכך שהביטוי "חובות אחרות כמוטלות" נמצא כמעט בכל תיאור תפקידים - זהו חלק טבעי ברוב התפקידים. אבל הטריק לניווט חובות אלה הוא ללמוד מתי להתגלגל עם המצב ומתי לדחוף לאחור. וכאשר חובות אלה חוצות קו, הכירו בכך שתקשורת מעט פתוחה היא לעיתים קרובות כל מה שצריך זה להגדיר את המצב נכון, ולקבוע גבולות למה שתוכלו - ואינכם יכולים - לבצע בעבודה.
