הבוס המושלם הוא קורא מחשבות. הם יודעים איך אתה מרגיש ומה אתה חושב בכל זמן נתון, ולכן הם מסתגלים כיצד הם מתייחסים אליך ומה הם מקצים לך בהתאם.
בטח תסכימו עם ההצהרה הזו, נכון?
אבל המציאות היא שלמנהלים אין את כוח העל הזה - אף אחד לא עושה זאת.
עם זאת, תקשורת בצורה ברורה יותר - התיקון בחיים האמיתיים לאי עבודה עם קוראי מחשבות - זה דבר שאתה יכול לעשות במשרד שלך.
זה מה שאנו מכנים "ניהול". אם מונח זה מפחיד אותך או נראה בלתי אפשרי במצבך, גילינו את השיטה הטובה ביותר לנסות זאת.
במאמר שפורסם לאחרונה, סופר קוורץ, Khe Hy, מספר כיצד התקשורת העמומה של הבוס שלו הדגישה אותו על בסיס יומיומי. אז הוא החליט לקחת את העניינים לידיים שלו - באמצעות אימייל פשוט אחד:
בכל יום שישי אחר הצהריים הייתי שולח לבוס שלי דוא"ל קצר הכולל שלוש קטגוריות:
· העבודה שסיימתי באותו שבוע
· על מה עבדתי, כולל מועדי זמן שעשויים להשתנות או מכשולים שנתקלתי בהם
· על מה חיכיתי - כלומר משימות שהשלמתי, אך דורשים כניסה מהבוס שלי או תרומות ממישהו אחר
במקום לחכות שהמנהל שלו ינחש מה הוא צריך מהם, הוא הניח באופן יזום את כל המידע הזה לפני שהם יוכלו לחזור אליו בקלות עם תגובה, כניסה או עריכה. זה גם הבטיח שהבוס שלו היה מודע היטב למקום בו הוא עומד בעמידה בלוחות זמנים.
אבל הכי חשוב, דוא"ל קצר זה אומר שלא במתכוון לבוס שלו כיצד הוא מסתדר נפשית ורגשית - לדוגמה, אם הוא מתקשר את אותם מכשולים מדי שבוע, זה פותח את הדלת לדיון עמוק יותר על שינוי אסטרטגיות או הארכת מועדים שישחררו כמה מתח זה.
הבועט האמיתי? לכתוב את זה לוקח רק 15 דקות (וכנראה לוקח למנהל שלו פחות זמן לקרוא).
שליחת הודעה מסוג זה אולי נראית מיותרת, אבל זו דרך נהדרת לשמור על הבוס שלך מעודכן במה שאתה עובד עליו, כך שהוא יוכל לנהל אותך ביעילות - ומעודד אותם להיות איתך פתוחים במה שהם " גם אני עובד על. אפילו טוב יותר, הדגשת ההישגים שלך היא הצעד הראשון להוכיח שאתה ראוי לגידול או קידום בהמשך הדרך.
גם אם אימייל אינו האסטרטגיה הנכונה עבור הצוות שלך, דבר אחד שאתה יכול לקחת ממנו זה חשיבות התקשורת עם האנשים שאתה עובד איתם. לעיתים קרובות, התסכולים שלנו נובעים מהנחה שמישהו יודע משהו שהוא לא יודע - וזו הסיבה שלעולם לא כואב לפנות לחבר צוות כשאתה יכול להשתמש ביד (במקום לקוות שהוא יבחין שאתה נאבק ומציע לעזור בחוץ), או עדכן אותם אם אתה פועל מאחור (כדי שיידעו מתי לצפות למוצר סופי), או פשוט לשאול אם מתקשרים בצורה אחרת (למשל למשלוח דוא"ל על דוחות התקדמות שבועיים במקום להיפגש בכל יום שני) עשוי להיות יעיל יותר.
אם אתה הופך את התקשורת (כמו לתקשר באמת ) לחלק מהשגרה שלך, תגלה כי בתקווה שחבריך לעבודה יהפכו לקוראי מחשבות לא יהיה כל כך גבוה ברשימת המשאלות שלך.
