כיועץ, אחת השאלות שאני שואלת הכי הרבה היא, "מה בדיוק אתה עושה כל היום?"
למרות שאני יכול להבטיח לך שלעולם אין יום טיפוסי בחייו של יועץ, החלטתי להציע הצצה לכמה מימי שנראו במהלך השנים האחרונות. יועצים ברי מזל שהם חווים מגוון רב ויום מלא ריבות ומרגש כמעט כל יום - אבל זה גם לא סגנון החיים הקל ביותר, וזה בהחלט לא לכולם.
לכן, אם אתה חושב להיות יועץ, המשך הצצה ליום בחייו של אדם - ובדוק אם זה יכול להיות החיים עבורך.
5:30 לפנות בוקר: להתעורר ולנסוע
זה יום שני בבוקר, מה שאומר שתעשו את דרכם לאתר הלקוח. לפעמים אתה תעבוד באופן מקומי ותוכל פשוט לפנות למשרד, אך לעיתים קרובות תעלה על טיסה ותלך למשרד הלקוח שלך בעיר אחרת - כלומר לאחר שתפס את המזוודה שלך (ארוז מראש מהלילה הקודם, של קורס) וסריקת הדוא"ל שלך לכל דוא"ל פרויקט חשוב שתצטרך להתייחס אליו לפני שאתה עוזב.
6 בבוקר: קפה, צ'ק-אין ועוף החוצה
כשקודמים את העדיפויות, אתה תופס את הקפה הראשון מבין שלל הקופות ליום ועובר דרך אבטחה, זורם דרך זכותך (בזכות סטטוס העדיפות שלך והעובדה שעשית את השגרה הזו כל שבוע בחודשים האחרונים). אתה עולה במהירות על המטוס שלך ופונה לאתר הלקוח, עורך קובצי PowerPoint וקבצי Excel תוך כדי.
9 בבוקר: קרקע ופונה לאתר הלקוח
אם הצוות שלכם כולו מגיע מאותו מקום, אתם עשויים לשתף מונית או לשכור רכב, אך בדרך כלל תקפצו במונית (על חשבון החברה, כמובן) ותמשיכו למשרד הלקוח. כרגיל, אתה סורק את הטלפון שלך אחר הודעות דוא"ל שייתכן שהחמצת במהלך האוויר ובדוק את אפליקציית ה- RSS שלך אם יש חדשות חדשות על העסק.
9:30 בבוקר: בדוק מיילים
לאחר שתגיע לאתר הלקוח, תפני לחדר הפרוייקט שלך. לפעמים זה יכול להיות משרד או חדרון שהלקוח סיפק לך, אך זה יכול להיות גם חדר דירקטוריון השמור עבורך ועבור חברי הפרויקט שלך לעבוד. בזמן שאתה מחכה שחברי הצוות יגיעו אתה מגיב להודעות דוא"ל - עונה על שאלות מהמנהל או הלקוח שלך, שולח מסמכים שאנשים ביקשו ממך ואולי אפילו נהנה מה GIF של החתול המצחיק מדי פעם.
10 בבוקר: צ'ק אין לפרויקט
לאחר שהגיע צוות הפרוייקט שלך - בדרך כלל שלושה או ארבעה אנשים אחרים - תעבור במהירות להכנס לדברים על פגישות, משלוחים ואיך שאתה מתקדם מול צירי הזמן שלך. יתכן שתפגשו עם מוביל בכיר יותר לדיון בסיכונים או הצגת חומרים כלשהם, בנוסף למסירת דוח מצב על הפרויקט. (מהו פרויקט טיפוסי? יתכן שאתה נותן הצעות לביצוע אמצעי חיתוך בעלויות, מתן ייעוץ ללקוח שלך לגבי כניסה לשוק חדש או בדיקת יעילות של תהליכי הלקוח שלך.)
10:30 בבוקר: צ'ק-אין של הלקוח
לאחר שתסיים לבדוק עם צוות הפרוייקט שלך ולהוביל, אתה עובר ליד משרד הלקוח כדי לומר "בוקר טוב" וליידע אותם שהגעת. האדם שאיתו אתה מדווח יהיה נותן החסות הכולל של הלקוחות (בדרך כלל C-Level או סמנכ"ל), או מישהו שאתה עובד איתו ישירות (דירקטור או מנהל). תוכלו גם לשוחח על כל פגישות משותפות שתצטרך להתכונן אליהם או על כל משלוחים שהחברה יכולה לצפות לשבוע הקרוב.
11 בבוקר: לטחון
בערך בזמן הזה תהיה ההזדמנות הראשונה שלכם באמת לשבת ולהתחיל לעבוד. מכיוון שהיום שלך עמוס בריבה, אתה צריך להפיק את המרב מהשעות הזוגיות האלה ולעשות כמה שיותר עבודה, אז זרוק כמה אוזניות ואזור החוצה לארץ PowerPoints ונתוני Excel. בעוד שהלקוח שלך עשוי לקבל הפסקת צהריים בת שעה, סביר להניח שתרצה שהזמן יעבוד, אז צפה לרוץ למגרש האוכל הקרוב, לתפוס ארוחת צהריים מהירה ולהחזיר אותו לאכול בזמן שאתה מתרסק. .
14:00: פגישות לקוחות
פגישות לקוח מהוות חלק חשוב מאוד מהעבודה היום יומית, ותוכלו לצפות לפחות אחת בכל יום. במהלך פגישות אלה, לרוב תסקור את התוצרים שביצעת או שתאסוף תשומות שיעזרו לך ליצור את החומרים העתידיים שלך. בדרך כלל הפגישות הללו ינוהלו על ידי הצוות שלך, אך כיועץ ברמת הכניסה, יתכן שתפקידך לשתף את המסך שלך או לרשום הערות בזמן שיועץ בכיר יותר יציג. עם זאת, לא משנה מה התפקיד שלך, חשוב להיות במצב: בנוסף לצוות הישיר שלך, קבוצה מורחבת יותר של לקוחות או איש הקשר העיקרי שלך ללקוחות יהיו שם.
16:00: תחקיר ותוכנית
לאחר פגישות הלקוח שלך, אתה נפגש עם צוות הפרוייקט שלך כדי לשתף את מה שלמדת ולהאציל כל עבודה חדשה. סביר להניח שתמצאו גם תוכנית פעולה להמשך השבוע.
16:30: אחר הצהריים ונטי
המחצית השנייה של היום היא סוג של רק ההתחלה, לכן הגיע הזמן לתפוס עוד קפה בכדי לתת לך את הדלק הדרוש לערב (אני בדרך כלל בוחר את הגדול).
17:00: טוחנים
לאחר שהלקוח עזב והלך הביתה, אתה באמת יכול לעשות קצת עבודה. אתה תעבוד בחדר הפרוייקט ויצירת המסירה שלך ותדבר עם צוות הפרויקט שלך על הממצאים שלך. יועצים אינם עוברים עבר (הרבה) כאשר מקביליהם של הלקוחות שלהם עושים זאת, אולם שעות אחר הצהריים מוכיחות את אחת התקופות היצרניות ביותר ביום.
19:00: ארוחת לקוח או פרויקט
לאחר שיצרת יותר קבצי Excel ו- PowerPoint ממה שתרצה להודות, תצטרף לאחד מהלקוחות או צוות הפרוייקט לארוחת ערב. זו הזדמנות נהדרת לתת לחלק מהלחץ שלכם להתמוסס ולהכיר את האנשים שאתם עובדים איתם מעט יותר טובים!
10 בערב: ראש הביתה
"בית" הוא מונח רופף בייעוץ - סביר להניח שתלך למלון שלך בנקודה זו. אם בכל זאת יש לך קצת אנרגיה, אתה יכול ללכת לאימון נחוץ או לפרק לחץ בזמן שאתה צופה בנטפליקס.
11 בלילה: בדוק מיילים וטחנים
ערב מאוחר הוא אחד התקופות החביבות עלי לעבוד ובדרך כלל הוא הדחף האחרון שלי להכנת חומרים באמת. יתכן שתצטרך ליצור משהו לישיבת בוקר מוקדמת או סתם רוצה להתקדם, אבל זה זמן טוב להתעדכן במיילים ולהשתלב בעבודה האחרונה שלך.
חצות: שינה!
אמנם זה יכול להיות מפתה להמשיך ולהתפכח בנקודה זו, אם אתה חרוץ, תלך לישון ותנוח בשאר הימים הארוכים והמרגשים הבאים!
עם ימים כאלה, מציאת איזון חשובה, בין אם מדובר בסחיטת אימון, יעוד לכמה דקות של מדיטציה בתא הנהג, או התייחסות אל כוס יין בשדה התעופה. להיות יועץ יכולים להיות חיים קשים, אבל אם אתה משגשג לעבוד קשה, להיות עסוק ובעל טון מגוון בחיים המקצועיים שלך, אז הם בהחלט החיים בשבילך.
