אנו יודעים: ליצור PowerPoint מהודר עם תרשימים ותרשימים שיביאו את נקודתך ולא יגרמו לעיניים של כולם לזגוג - זו לא הישג פשוט.
אבל הנה הסוד: זה הרבה יותר קל אם יש לך כמה תבניות עיקריות בשרוול. ריכזנו 10 שקופיות נהדרות שקל להשתמש בהן, מועילות בהצבתך ובטוח להרשים את הבוס או הלקוח שלך. עיין במצגת השקופיות הזו כדי ללמוד בדיוק כיצד להשתמש בהן, ואז הורד אותן לשימוש בפעם הבאה שאתה מקדם מצגת גדולה.
באמצעות השקופית הזו, תוכלו להסביר בקלות כל דבר שיש בו זרימה שלב אחר שלב - החל ממתווה של תוכנית להכנת משהו לביצוע הסבר על מודל רכישת המשתמשים שלכם. רק וודא שהנושא העומד כרוך בחלקים שונים של תהליך שלם שחייב להיות רצף.
זה השקופית הבסיסית "מזה לזה". אתה יכול להשתמש בו כדי להסביר דברים כמו המצב הנוכחי מול מצב הסוף, או מה יש לחברה לעומת מה שהיא רוצה שיהיה. אתה יכול גם לשכפל את התיבה השמאלית כדי להסביר 3 שלבים (למשל כדי להראות איפה החברה הייתה בעבר, איפה היא עכשיו ואיפה היא צריכה להיות).
שקופית זו טובה גם להצגת זרימת תהליך, אך בצורה מחזורית יותר. זה טוב כדי להסביר כל מה שכרוך בתהליך חוזר, כמו מחזור סקירת מוצרים או חיפוש לקוחות.
המטריצה הבסיסית נהדרת להסבר מושגים מורכבים עם שני ממדים שונים בצורה ויזואלית מאוד פשוטה. הערה: אתה תמיד רוצה שהאפשרות הטובה ביותר (זו שממקסמת את שני הערכים) תהיה בפינה הימנית העליונה, והכי גרוע להיות בחלק השמאלי התחתון. לכן, אם אתה צריך להעיף את התוויות "גבוהות" ו"נמוכות "כדי לגרום לזה לקרות, עשה זאת. לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח עלות-תועלת, האפשרות הטובה ביותר תהיה בעלות הנמוכה ביותר עם התועלת הגבוהה ביותר.
גרף הבועה מושלם כשיש לכם שלושה ממדים שונים להשוואה. ציר X ו- Y אמור להיות המדדים החשובים ביותר שאתה משווה, והבועות צריכות להראות את גודל הדבר, כמו מספר האנשים או הכנסות. דרך נהדרת להשתמש בתרשים זה היא כאשר משווים את החברה שלך למתחרים: התבונן בהכנסות בציר X, חדירת שוק בציר Y וגודל של כל חברה בבועות.
שקופית זו מושלמת להשוואה בין שני דברים שונים לאורך התקדמות מסוימת של זמן. לדוגמה, תוכל להשוות מכירות של שני מוצרים שונים משנה לשנה כדי להראות כיצד השוק השתנה לאורך זמן.
כשמניחים את הסורגים לצדיהם, עוברים מהשוואת מגמות כלליות (כמו בשקופית הקודמת) להשוואה בין מספרים ספציפיים זה לצד זה. מסיבה זו, התוויות שלך לא בהכרח צריכות להיות רצופות - אתה יכול להסתכל על מספר משתמשים בטווחי גילאים שונים עבור שני מוצרים שונים, או את ההכנסות שלך לעומת הכנסות המתחרה שלך בחמש מדינות מרכזיות.
שקופית זו היא דרך להשוות את פירוט האחוזים של כמה דברים שונים. זה כמו להשוות בין ארבעה תרשימי פאי שונים, אבל הרבה יותר קל להבין אותם. לדוגמה, אם יש לך ארבעה שווקים גדולים ושלושה מוצרים עיקריים, אתה יכול לבדוק כיצד מכירות של כל מוצר מתפרקות בשווקים השונים שלך.
שקופית זו היא דרך להשוות את פירוט האחוזים של כמה דברים שונים. זה כמו להשוות בין ארבעה תרשימי פאי שונים, אבל הרבה יותר קל להבין אותם. לדוגמה, אם יש לך ארבעה שווקים גדולים ושלושה מוצרים עיקריים, אתה יכול לבדוק כיצד מכירות של כל מוצר מתפרקות בשווקים השונים שלך.
לחץ כאן כדי להוריד את כל התבניות!
כשאתה משתמש בתבניות, אתה יכול לשנות את המספרים בתרשימים על ידי לחיצה ימנית על התרשים ובחירה ב "ערוך אובייקט" או "עריכת נתונים" (תלוי בגירסת PowerPoint שלך). ייפתח קובץ אקסל ותוכלו לשנות את המספרים משם. רק הקפד לבדוק את העיצוב לאחר סגירת Excel - יתכן שתצטרך לגדול מחדש כדי לוודא שהכל מתאים או באותה סולם.
