השתתפות בכנסים עשויה להיות אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות בקריירה שלך. תלמד על מגמות בתעשייה, תרוויח כמה מיומנויות חדשות וייצור כל מיני קשרים חדשים. (וכן, בדרך כלל יש מעורבות נסיעות וארוחות חינם.)
אבל כל אותם דוברים, מפגשים, אנשי קשר ושיחות יכולים גם הם להיות גדולים. מלבד הבאת מטענים של כרטיסי ביקור ואיסוףם מאנשים אחרים, על מה עוד עליכם לתכנן כשיש אירוע? מההכנה מראש להקדיש זמן נהדר בזמן שאתה שם, הנה מה שאתה צריך לדעת כדי להפיק את המרב מהוועידה הבאה שלך.
לפני הוועידה
1. רווח
דרך נהדרת למקסם את חווית הכנס שלך היא להשתתף בדרך כלשהי - כמו להיות מגיש, מנחה מושבים או מתנדב בוועדה. (כשאתה רואה את הפרסום הראשוני של הכנס, בדוק אם יש אפשרויות אלה זמינות, או שלח ישירות למארגן הכנס כדי לשאול.) כשאתה שם, אתה תהיה בין מאות או אלפי משתתפים אחרים, אך אם אתה יכול לקחת תפקיד גלוי, זו דרך קלה להבדיל את עצמך מהקהל.
2. בנה קשרים חזקים יותר
כנס הוא הזמן להכיר אנשים חדשים, אבל זה גם זמן לבנות על מערכות היחסים שכבר קיימת. אם אתה מכיר אנשים שאתה רוצה להתחבר אליהם מחדש או להכיר טוב יותר מי יגיעו אליהם - לקוחות, ספקים, חברים של חברים - פנו כמה שבועות לפני הכנס כדי לקבוע זמן להיפגש לקפה או לארוחה. בזמן שאתה באירוע.
בועידה
3. תקצרי
הרבה כנסים מנסים להיות מסבירי פנים למתחילים חדשים ויארחו תדריך על-פי העיתונים הראשונים. אתה בהחלט רוצה לבנות את סוג ההדרכה הזה בלוח הזמנים שלך - לא רק כדי לקבל את הסקופ על הדברים, אלא גם לפגוש משתתפים אחרים שבדיוק כמוך, קצת לא בטוחים ומחפשים ליצור כמה מערכות יחסים חדשות.
4. בחר את המושבים הנכונים
ברוב הכנסים יתקיימו שפע של מושבים לבחירה - רבים יותר מכפי שתוכלו להשתתף בהם! אז כשאתה מתכנן את לוח הזמנים שלך, התבונן בכנס בכללותו. התבונן בכל המפגשים והאירועים שבהם אתה מעוניין, ואז וודא שאתה מגיע להשתתף במגוון של נושאים, מפגשי בניית מיומנות ואירועים חברתיים, ועדיין לאפשר זמן השבתה.
ואם אתה מוצא את עצמך במפגש שהוא לא בדיוק מה שחשבת שהוא הולך להיות, אל תרגישי רע לדלג החוצה וללכת למפגש אחר. ועידה כוללת שימוש בזמנך בחוכמה ולהפיק את המרב מכל מה שיש.
5. זכור את מה שאתה לומד
עם ימים מלאים ברמקולים ומפגשים, יש הרבה מה לקחת - ואתה בטח לא זוכר את כל זה כשאתה חוזר הביתה. אז, אסוף את ההערות והמידע שלך באופן שמקל על הגישה כשאתה חוזר למשרד. ללא קשר לפורמט הרשימות שלך לבחירת הערות (עט ונייר, מחשב נייד, טאבלט, סמארטפון), בסוף כל מפגש בו אתה משתתף, רשום את שלושת התיקים העיקריים וכל המעקב שתרצה לעשות בנושא או עם הדוברים. זה יעזור לרסן את הזיכרון שלך ולתת לך הוראות ספציפיות כשאתה חוזר לעבודה.
6. התחבר לרמקולים
הדוברים וחברי הפאנלים בכל ועידה הם ככל הנראה מומחי מפתח בתחומכם - קראו: אנשים שתרצו להכיר. אז אל תפחדו לשאול שאלות או להסתובב (גם כאדם האחרון) בפגישה כדי לומר שלום, תגיד להם שאהבת את המצגת ותפוס את כרטיסי הביקור שלהם. ואם אין לך סיכוי לשאול את שאלתך באופן אישי, אתה תמיד יכול לבצע מעקב על ידי שאילתם בטוויטר.
7. שמוז באירועים חברתיים
בהחלט הקדיש זמן להשתתף באירועים החברתיים של הכנס - הם הזדמנות נהדרת להתחבר לאנשים בסביבה רגועה יותר. (רמז: לא פעם האירועים האלה חשובים יותר מההפעלות!) ואל תחששו להתעכב אפילו שהאירוע נגמר - אתם לא רוצים לנתק שיחה נהדרת עם מישהו רק כדי להיות בזמן לפגישה הבאה שלכם.
8. הרחק את הטלפון החכם
יתכן שאתה חושב: "אבל - יש לי כל כך הרבה אימיילים מחכים!" או "הם אמרו לי לצייץ על האירוע!" אבל הנה העניין: אתה בכנס לקיים אינטראקציה אישית, ואתה לא ' אני לא רוצה שהמכשירים האלקטרוניים שלך יהוו מחסום ליצירת קשרים אלה. אז אמנם אינך צריך להתנתק לחלוטין, הרחק את הטלפון כשאתה מחכה לסדנה שתתחיל או תפסיק בבר הקפה, ותן לעצמך הזדמנות לנהל שיחות עם המשתתפים האחרים סביבך.
אחרי הוועידה
9. מעקב ידידותי
בכנס אוספת כרטיסי ביקור, חברים חדשים בפייסבוק ועוקבים בטוויטר. אחר כך, הגיע הזמן לעשות איתם משהו. תוך שבוע מחזרתם מהאירוע, שלחו מעקב אישי לכל מי שפגשתם כדי ליידע אותם כי נהניתם לפגוש אותם. קבע גם שיחת טלפון או פגישה פנים אל פנים עם כל מי שתרצה לעשות עסקים או לבנות מערכת יחסים איתו.
10. שלם אותו קדימה
צברת הרבה מידע, השראה ואנשי קשר חדשים בכנס, ואחד הדברים הטובים ביותר שתוכלו לעשות עם המשאבים הללו הוא לשתף אותם עם חבריכם לעבודה, עמיתים לעבודה, וחברים. שלח סרטונים של המפגשים שחשבת שהם בעלי ערך במיוחד, נשא שיחה על משהו שלמדת בפגישת הצוות הבאה שלך וספר לבוס שלך על כמה מהקשרים המעניינים שפגשת. תפיצו את הכישורים והידע החדשים שלכם - ובתקווה כי הקולגות שלכם ישיבו שוב בפעם הבאה שהם יוצאים לאירוע נהדר.
