כל מי שנרשמת לחשבון Google בחינם מקבל שטח של 15GB ב- Google Drive ללא תשלום. Google Drive הוא שטח אחסון בענן שמסתנכרן עם Google Docs, Google Sheets ושירותי Google אחרים. תוכל להשתמש ב- Google Drive כדי לשתף מסמך שיצרת באחד משירותים של Google או שהועלה מהמחשב שלך. ואז, שיתוף פעולה עם האדם או האנשים שאתה משתף איתם את המסמך הוא עניין פשוט.
כיצד לקבל את המסמכים על כונן Google
אם יש לך מסמכים במחשב שלך, תוכל לטעון אותם ל- Google Drive.
-
בדפדפן במחשב שלך, היכנס לחשבון Google שלך.
-
הקש על הסמל 'מרובה תיבות' בחלק העליון של המסך ובחר נהיגה מהשירותים ברשימה שמופיעה. תוכל גם לעבור ישירות למסך Google Drive.
-
פתח את התיקיה הקיימת של כונן שלי או צור תיקייה חדשה על-ידי לחיצה על חדש כפתור בחלק העליון של החלונית השמאלית.
-
בחר העלאת קובץ או העלאת תיקיות ונווט אל מיקום המסמך במחשב. לחץ על בחר כדי להעלות את הקובץ או התיקיה אל Google Drive.
אם אתה יוצר מסמך ב- Google Docs, Sheets או Slides, לחץ על קובץ > הוסף ל'כונן שלי ' כדי להציג את המסמך ב- Google Drive.
לאחר שהמסמך שלך נמצא ב- Google Drive, תוכל לשתף את המסמך הזה עם אחרים ולהתחיל לשתף פעולה.
כיצד לשתף מסמכים ב - Google Drive
לאחר שיש לך מסמך ב- Google Drive:
-
עבור אל Google Drive בכתובת drive.google.com והיכנס באמצעות חשבון Google שלך.
-
אתר את המסמך שברצונך לשתף. עיין ב- הכונן שלי תיקייה או לחץ על לאחרונה בחלונית השמאלית להצגת מסמכים אחרונים בלבד. ניתן גם לחפש בכל המסמכים שלך באמצעות סרגל החיפוש בחלק העליון. זה גוגל, אחרי הכל.
-
לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי לפתוח אותו בחלון שלו.
-
לחץ על סמל התפריט בפינה הימנית העליונה של החלון. הוא דומה לשלוש נקודות מיושרות אנכית
-
לחץ על שתף בתפריט הנפתח.
-
לחץ על קבל קישור לשיתוף כדי לקבל קישור למסמך שבו תוכל לשלוח דוא"ל לקבוצה של אנשים. העתק את הקישור ושלח הודעת אימייל המכילה אותו לאדם או לאנשים שאיתם תרצה לשתף את המסמך.
-
אם אתה מעדיף להזמין אנשים בדוא"ל, הזן את כתובות האימייל שלהם בשדה המתאים.
-
לצד כל כתובת דוא"ל, השתמש בתפריט הנפתח שלצד העיפרון כדי לבחור אחת משלוש רמות הרשאות: ניתן לערוך, יכול להגיב או להציג.
-
הקלד הודעה שתלווה את הקישור בדוא"ל.
-
לחץ על שלח. נמעני הדואר האלקטרוני יקבלו הודעת דוא"ל עם שורת נושא המכילה את שם המסמך. הם לוחצים על פתח כדי להציג את המסמך.
טיפים
- ייתכן שתרצה להשתמש בכתובת Gmail כאשר הדבר אפשרי מכיוון שמסנני ספאם מסוימים עשויים לחסום את הודעת ההזמנה, והמקבלים שלך ב- Gmail הם בדרך כלל מזהה חשבון Google שלהם בכל מקרה.
- שמור עותק של המסמך לפני שיתוף כדי לקבל עותק הפניה או במקרה אתה צריך לשנות כמה שינויים.
- זכור כי לאנשים בעלי גישה לשיתוף יש את היכולת להזמין אחרים להציג או לערוך את המסמך, אלא אם תציין אחרת.
