יש ענף שלם שמוקדש להכשרה במיומנויות מצגת. ואנשים רבים מגלים כי אימון נכון בונה את הביטחון שלהם ואת יכולת ההצגה.
אבל אם יש לך מצגת שתגיע בהמשך היום וזה לא אופציה, עדיין יש המון דברים קטנים שתוכל לעשות כדי להפוך את המצגת הבאה לקפיצות טובות יותר מכפי שהייתה.
1. שינן את קווי הפתיחה שלך
תרגישו בטוחים יותר ותוכלו ליצור קשר עין עם הקהל שלכם מייד. בנוסף, הרושם הראשוני של האנשים יהיה שאתה מכיר את הנושא ומוכן היטב.
2. צור קשר עין קבוע
אל תפסיק להסתכל על הקהל ברגע שתחזור לבדוק את ההערות שלך. כתוב לעצמך תזכורות לחפש ולהתקשר עם האנשים שאתה מדבר איתם בפרקי זמן קבועים.
3. הגביל את המילים בשקופיות שלך
האם הדפים מכוסים במילים? אם כן, התחייב להקדיש 20 דקות להחלפת משפטים בגרפים, אינפוגרפיקה ותמונות שכבר יש לך. וזכרו את הכלל הזה: אם אתה אומר את זה, הם לא צריכים לראות אותו. אם אתה מכסה משהו בקול רם כחלק מהמצגת שלך, אינך צריך לרשום את זה בשקופית. לעתים קרובות זה יוצר יותר הסחת דעת, מאשר חיזוק.
4. השתמש בהערות מצגת נפרדות
ברגע שהמצגת שלך כבר לא כוללת כל מילה שתכננת לומר - שוב, זה דבר טוב - תרצי את הרעיונות האלה איפשהו לעיונך. הכניסו אותם לקטע ההערות של התוכנית בה אתם משתמשים או במסמך טקסט פשוט.
אם תבחר תוכנית נפרדת, הקפד לכלול תזכורות למצב שאתה צריך לעבור לתמונה הבאה. (ראיתי שהמגישים משאירים את אותה שקופית במשך מחצית מהמצגת שלהם מכיוון שהם שכחו לדלג לתרשים הבא: אתה לא רוצה שזה יקרה לך!)
5. כלול צעקה לחבר קהל
האם מישהו עזר לך ליצור תרשים, נתן לך עצות אסטרטגיות נהדרות או חשף תובנה ביקורתית הכלולה במצגת שלך? הודו לו בפומבי או לה! זה יגרום לכולם להרגיש טוב ותתקלו בנדיבות ובטוחה ביכולות שלכם. בונוס: זוהי דרך נוספת להתחבר לקהל שלך ונראה שאתה מדבר איתם, ולא איתם.
6. זרוק בשאלה רטורית
שאלות (אפילו שאלות שלא נועדו לענות עליהן) הן דרך נהדרת להעסיק מחדש קהל שמסיח את הדעת על ידי הסמארטפונים שלהם או לתת למוחו לנדוד אל מה שארוחת הערב. אנשים ישנו את המיקוד שלהם אם הם חושבים שהם צריכים להגיב.
לפני שתתחיל למספרים של הרבעון הרביעי, נסה: "אז איך אתה חושב שהרבעון האחרון נערם?" אתה לא צריך לבקש מאנשים להרים ידיים ולנחש, פשוט הציגו את זה כשאלה ולחכות פעימה לפניכם המשך; זה יגרום לאנשים להתעניין יותר.
7. לעמוד על שתי רגליים
אנשים מתנדנדים לפעמים מכף רגל לרגל, מתנדנדים קדימה וקדימה, או מתקדמים מעלה ומטה בזמן שהם מדברים. תנועה בלתי חוזרת ונחוצה פועלת כהסחת דעת ממה שאתה אומר.
אני לא מדבר על אנשים שיכולים לטייל באופן טבעי ובנוחות על במה או חזית החדר. אני מדבר על לקשקש או להתנפנף בגלל שאתה עצבני. האם זה נשמע כמוך, זה בסדר גמור לנטוע את הרגליים לפני שתתחיל לדבר ולהישאר שם, ממש עד סוף המצגת.
8. החליט מה אתה הולך לעשות עם הידיים שלך
אני אשם מאוד בכך שהוא מחווה בפראות בזמן שאני מדבר! לכן, אני מנסה להחליט מה אני אעשה עם הידיים לפני שאני קם מול קבוצה. יש את הידיים שלך לצדדיך, נשען בעדינות על כיסא או השתמש בהן כדי להפנות את תשומת הלב לנקודות המפתח.
ולעולם אל תצביעו ישירות אל הקהל, מכיוון שהוא נתקל כמאיים. בפעם הבאה שאתה צופה בפוליטיקאי מדבר שים לב איך במקום להצביע, הוא או היא נוגעים באצבע המורה באגודל שלהם. יש לזה השפעה כמו הצבעה מבלי להיתקל בתוקפנות.
9. התאמנו פעם אחת בלבד
הפעלת המצגת פעם אחת תגרום לכם להיות בטוחים יותר במה שיש לכם לומר ויותר שוטפים במשלוחכם. זה יכול גם לעזור לתפוס את כל הבעיות הזקוקות לתיקון מהיר. לא היית שולח דוא"ל למנכ"ל שלך בלי לקרוא אותו פעם אחת, אז אל תעמוד מול הקולגות שלך או לקוח בלי דרך מהירה.
וזכרו, יותר לא תמיד טוב יותר. אם תעבור על זה יותר מדי פעמים, אתה עלול להתחיל להישמע כמו רובוט. פעם אחת עוזרת לך לוודא שהכל הגיוני, וזה עדיין יישמע טבעי.
10. חשבו פעמיים על סיוםכם
האם המצגת שלך פוסקת או שיש לה סיום חזק? הרבה אנשים עייפים ברגע שהם מתכננים את סיום הפרזנטציה שלהם ואינם מבינים שהם מגיעים לעצירה פתאומית. אבל אתה רוצה להסתיים בפתק שאנשים יזכרו.
האם אתה רוצה להעלות שאלה שאנשים יוכלו לחשוב עליהם אחר כך? האם אתה רוצה לסכם מדוע מה שאמרת זה עתה חשוב כל כך? הקדישו מחשבה למה אתם רוצים שאותו רגע אחרון יהיה.
11. מעגל לאחור
אם אינך בטוח כיצד לסיים, אפשרות שעובדת כמעט בכל פעם היא להזכיר לאנשים איך התחלת ומה אמרת. קח דוגמה זו: "התחלתי לומר שאם נוכל להגדיל את המשתמשים שלנו ל 100, 000- ההכנסות שלנו לשנת 2017 יגדלו ב 30%. הראיתי לך תוכנית איך להגיע לשם, עכשיו אנחנו רק צריכים ליישם אותה. "
לא תמיד יהיה לך את הזמן שאתה רוצה להקדיש לכל מצגת. אבל דברים קטנים כמו ריצה מהירה, צעקה לעמית וסיום נכון יכולים להפוך מצגת בסדר לאנשים שאנשים יזכרו מהסיבות הנכונות.
