במהלך תשע השנים האחרונות, הדגמתי, התעסקתי והתחלתי לעבוד כמעט בכל כלי חדש שמבטיח לתת לך כמה דקות מהיום שלך בחזרה. רובם אכזבו, אך לא רשימה זו של 11.
החל משכר שכר לביטוח, חשבונאות לטבלאות שווי, תקשורת לתיעוד, ברשימת העבודה הנוכחית שלי (להלן) יהיה כל מנהל, גורו תפעול או יזם המוסמך לעשות עסקים טוב יותר, מהיר יותר וחזק יותר.
בבקשה, התחנן, שאלו וגנבו את אלה כדי שתוכלו לחזור למה שאתם אוהבים לעשות - כי רוב הסיכויים שזה לא יושב בישיבות או בטלפון עם ספק הביטוח של החברה שלכם.
לפגישות
1. קלנדלי
אם אתה נוטה להגן על לוח הזמנים שלך, תאהב את קלנדלי, המאפשרת לאנשים לקבוע איתך פגישות על סמך הפרמטרים שקיבלת (למשל, רק בין 9 בבוקר ל 6 בערב באזור הזמן שלך או לעולם לא בשישי בצהריים) ). זה כמו שומר הסף האישי שלך.
2. UberConference
יש הרבה אפליקציות ותוכנות לשיחות ועידה, אבל UberConference הוא די קל והכי טוב. זה מגדיר עבורך את קו הוועידה, מאפשר לך להתקשר מטלפון או מחשב ללא PIN, מאפשר הקלטה ושליפה קלה ואפילו מתקשר אליך כאשר הפגישה שלך תתחיל אם תרצה, לאלה של אותנו אשר - אהם - נוטים להתאחר מעט.
3. עשה
לעולם אל תשב בישיבה חסרת טעם. מלבד היותך מתכנן פגישות חזותי להפליא, Do עוזר לפגישות שלך להפוך לתוצאות על ידי המרת נקודות מפגש לרשימות משימות ספציפיות (שתוכל מאוחר יותר לבצע צ'ק-אין ולעקוב אחריה). זה גם מאפשר לך לשלוח סיכומי פגישה אוטומטיים לאחר מעשה בלחיצת כפתור!
לניהול אנשי קשר
4. Evercontact
חשוב על יישום זה כעוזר הדוא"ל הווירטואלי שלך: הוא מגרד חסימות חתימה מהודעות הדוא"ל שלך ואז מוסיף אוטומטית את איש הקשר לספר הכתובות שלך. משמעות: כשאתה מקבל שיחת טלפון, תדע מי זה, מכיוון ש- Evercontact אחסן אותה מחילופי דוא"ל קודמים.
5. מפרסם
התוסף הזה של Gmail נרכש לפני שנתיים על ידי לינקדאין ומעניק לך תמונת מצב של הפרופיל החברתי של מי שאתה שולח אליו בדוא"ל. אין צורך לצוד את שם העבודה שלהם או את הציוצים האחרונים האחרונים; רפרטיביות מציבה את הכל שם בשבילך. Rapportive מאפשרת לך להוסיף אותם ברוב הרשתות החברתיות ישירות ממרכז השליטה בדוא"ל שלך.
לניהול העסק שלך
6. LivePlan
אם אתה בונה עסק, או אפילו אם אתה כבר כמה שנים, זו אפליקציית הרוצחים לכתיבת תוכנית עסקית. בחלקים קטנים ומונעים במהירות, LivePlan מעביר אותך בקטעים המוצעים לכלול, נותן לך דוגמאות ומאפשר לך לגרור ולשחרר חלקים (או להסיר אותם אם לא ישים). זה מבוסס ענן, אז כדאי שתאמין שהוא חוסך אוטומטית.
מה שאני אוהב ב- LivePlan הוא שהוא מסיר את אתגר "הסדין הלבן" האיים המפחיד ואת "מועיל לי לנסות להחזיר את התוכנית העסקית של ידידי לתעשייה אחרת ורגע אחר לגמרי." מועיל לעיתים רחוקות.
7. קאשארה
זוהי אפליקציית הרוצח עבור חברות בהן מבוצעות השקעות, מונפקות אופציות ומתן הון עצמי. בקיצור, Capshare מנהל את טבלת הכובע שלך טוב יותר ממה שגיליון אלקטרוני של Excel יכול היה אי פעם. זה חוסך כאבי ראש ככל שהדברים מסתבכים בכל סיבוב ומאפשרים לך לשחק תרחישים כדי לראות היכן היית יכול או יכול לעמוד כמייסד, משקיע, או עובד לאורך זמן.
8. עבודת צוות
הכלי הזה לניהול פרויקטים יצירתי הוא ממש אינטואיטיבי לכל הקהלים (אשר, בואו נודה, לא תמיד ניתן לומר לגבי תוכנות אחרות של PM). זה כולל גם הגדרות פרטיות נהדרות המאפשרות לך לקבוע מי בדיוק רואה מה (למשל, אתה יכול להסתיר פרטי קשר של קבלנים בפני לקוחות גם אם הם באותו פרויקט); מאפשר לך לככב בפרויקטים כך שלא תמיד אתה מסתכל על מיליארד אפשרויות; ויש לו אפליקציה לנייד מעולה לעדכון תוך כדי תנועה. לקבלת בונוס מהנה ומגוחך לחלוטין, תוכלו להשתמש ב- GIF מונפש לתמונת הפרופיל שלכם.
למיקור חוץ של פונקציות עסקיות
9. זניפיט
חשוב על Zenefits כמחלקת HR והטבות בבית שלך. החברה הופכת להיות "מתווכת הרשומה" לביטוח בריאות, שיניים וחזון; זה מתממשק עם הספקים שלך והוא שם כדי לעזור לך לנווט בין פורטלי הביטוח הבלתי יאומן.
מעבר לביטוח, Zenefits מטפל בכל ההטבות הנוספות שאתה יכול להציע (חשוב 401 (K) או קצבאות הנוסעים לפני מס) ומקל על ההגעה לשכירים חדשים, תוך טיפול בזרימת העבודה החדשה של שכירות ממכתב הצעה למסמכים חוקיים. זה גם מנהל את ה- PTO של חברתך, מציג לעובדים את החופשה הצבורה ואת יתרת יום המחלה שלהם, שולח דוא"ל למפקחים לאישור ומציב פסק זמן מאושר בתצוגת לוח השנה של החברה שלך כך שכל אחד יכול לתכנן זה את זה.
החשוב מכל, נציגי החשבון בקיאים במיוחד ועוזרים להפוך את כל העניין הזה בדרך כלל לא לינוק.
10. ZenPayroll
אם Zenefits הוא צוות ה- HR וההטבות הביתי שלך, ZenPayroll היא מחלקת השכר שלך. החברה מנהלת חשבונות לתשלום עבור כל העובדים שלך. בנוסף, הדבר מאפשר לעובדים שלך להוריד שטחי שכר, לבדוק ניכוי, לכייל מחדש ניכויים אם מידע W2 הראשוני שלהם השתנה ולקבל דוא"ל ידידותי ברגע שהם שולמו. (אה, וגם - חכו לזה - זה מסתנכרן עם Zenefits.)
11. זירו
חברה זו היא פיתרון נהדר לצרכי החשבונאות שלך. באופן ספציפי, היא משמשת כמערכת חשבוניות וחשבונות חייבים, לוח המחוונים שלך כדי להראות את יתרות חשבון הבנק שלך ואת תזרים המזומנים, ומשאב למגוון צרכים אחרים של הנהלת חשבונות. עבור העובדים שלך, זה המקום בו הם יכולים להגיש קבלות להחזר (באמצעות אפליקציה ניידת נחמדה, אם הם בוחרים), אשר אז הם יכולים בקלות לאשר על ידי המפקחים (ולאחסן אותם לרשומות שלך!).
תודה מיוחדת למפעילים ברמה העולמית בהרכבת רשימה זו: ג'ני קרן, מייסדת-שותפה וסמנכ"ל תוכן בחברת Beutler Ink; אליסון דאוני, מנכ"ל ומייסד weeSpring; ופארה בוסטיק, מייסד מנוע ההבדל.
