כיצד לבדוק את תיקיות Outlook שלך 's גדלים

גלה כמה גדול תיקיות הדוא"ל שלך גדלו ב- Outlook - ולנקוט פעולה אם הם גדולים מדי עבור שלהם.

האם Outlook שלך איטי ולא יציב לאחרונה?

האם הטיפול בדואר אלקטרוני ב- Outlook הופך להיות איטי ומסורבל, או שהדיסק הקשיח שלך מתכווץ ואתה חושד ש -10,000 הודעות הדואר של שלוש מאות תשעים ואחת עם עשרים אלף הקבצים המצורפים שלהם (ואחרי כן כמה) עשויים להיות מעורבים?

איזו תיקיה היא להאשים, אם כי, ואיפה דוא"ל גדול להסתיר?

למרבה המזל, Outlook מגיע עם כלי קטן המאפשר לך לגלות בדיוק כמה שטח כל תיקייה תופסת על הדיסק.

בדוק את גודל תיקיות Outlook שלך

כדי לראות את גודל התיקיות שלך ב- Outlook:

1. בחר את השורש של החשבון או קובץ ה- PST שברצונך לבדוק באמצעות לחצן העכבר הימני.
2. בחר מאפייני קובץ נתונים מהתפריט.
3. בחר גודל תיקייה.

בדוק את גודל התיקיות שלך ב- Outlook 2003 ו- 2007

כדי לראות את הגודל של תיקיות Outlook 2003 או Outlook 2007:

1. בחר כלים> ניקוי תיבת דואר מהתפריט.
2. בחר הצג גודל תיבת דואר .
3. בחר סגור (פעמיים) כדי לסגור שוב את תצוגת גודל תיבת הדואר.

האם אני יכול לסדר את התיקייה לפי גודל?

חבל גודל תיקייה התצוגה אינה מאפשרת לך למיין את רשימת התיקיות לפי גודל.

צמצם את הגודל של קובץ Outlook באמצעות אחסון דואר

ארכוב ישן או פחות גישה הודעות הוא דרך קלה לשמור את כל התיקייה שלך Outlook וקבצים של קבצים לניהול. Outlook יכול אפילו לעשות את הארכיון באופן אוטומטי.

מצא את המיילים הגדולים ביותר בתיקיות Outlook שלך

כדי לקבל את Outlook לאסוף את כל הודעות הדוא"ל הגדולות ביותר למצוא את כל התיקיות שלך:

1. בחר אתחפש תיבת דואר נוכחית שדה בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
   1. תוכל גם ללחוץCtrl-E.
2. ודא אתלחפשהסרט גלוי והרחיב.
3. בחר כלי חיפוש בתוך הלחפשסרט שלאפשרויותסעיף.
4. בחר חיפוש מתקדם מהתפריט שהופיע.
5. לוודאהודעותמסומנת תחתתראה.
6. כדי לחפש תיקיות יותר מתיבת הדואר הנכנס (או בתיקיה שבה היא פתוחה כעת בחלון הראשי של Outlook):
   1. בחר עיון.
   2. ודא שכל התיקיות שברצונך לחפש מסומנות למטהתיקיות.
      1. בדרך כלל, בדוק את תיקיית הבסיס עבור החשבון או קבצי PST שברצונך לכלול בחיפוש שלך וודאחפש תיקיות משנה נבדק גם כן.
      2. למרבה הצער, Outlook לא יאפשר לך לחפש בין חשבונות וקבצי PST.
   3. בחר בסדר.
7. פתח את העוד בחירות לשונית.
8. לוודאגדול מ מסומנת תחתגודל (קילובייט).
9. הזן בערך 5000 (~ 5 MB) מתחתגודל (קילובייט).
   1. אתה יכול לבחור מספר גדול יותר או קטן יותר, כמובן, יש יותר או פחות תוצאות חזר.
10. בחר תמצא עכשיו.
11. כדי למיין את תוצאות החיפוש לפי גודל:
    1. בחר לפי תאריך בכותרות של תוצאות החיפוש.
    2. בחרגודלמהתפריט שהופיע.

עכשיו, לחץ פעמיים על כל פריט כדי לפתוח אותו ולהתמודד עם זה כפי שאתה רואה לנכון. אתה יכול גם ללחוץ על אדום איקס ( ❌ ) בתוצאות החיפוש כדי למחוק כל הודעה באופן מיידי.