מהר - מה הדבר האחרון והמוחלט האחרון שאתה עושה בעבודה?
אם אתה עובד במשרד, אני הולך לנחש משכיל כי התשובה כנראה בודקת את תיבת הדואר הנכנס שלך (יחד עם כל מה שנמצא בזה, כולל תגובה להעברת והעברת הודעות, מחיקת דואר זבל וכן הלאה).
סימן את גלגול העיניים; אנו מוצפים בסטטיסטיקה המתארת כמה זמן אנו משקיעים בהתמודדות עם זה - 28% משבוע העבודה, ליתר דיוק.
ולמרות שדוא"ל לא הולך לשום מקום בזמן הקרוב (באמת, אתה יכול לדמיין את החיים בלעדיו?), יש דרכים להפוך אותם למעצבנים פחות. כמו בכל משימה שחוזרת על עצמה, יש הזדמנות להפוך אותה לישורה ככל האפשר, כך שתוכל להקדיש אנרגיה נפשית רבה יותר לפרויקטים יקרי ערך.
החל מפינוי עומס אחורי של הודעות דוא"ל ישנות, לכתיבת הודעות קצרות יותר מבלי להיראות גסות רוח, וכלה בתגובות בפועל. יש לנו חבורה שלמה של פריצות שבוודאי מקלות על חייך.
1. המדריך השלב-אחר-צעד שלך להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס (אפילו אם יש לך כרגע 1, 000+ הודעות דוא"ל שלא נקראו)
אין כלל האומר שאתה צריך לשאוף לתיבת דואר נכנס ריקה (בהחלט אין לי כזה), אבל אם זה משהו שאתה שואף אליו, הנה איך אתה יכול להשיג בדיוק את זה.
2. כיצד לגרום לתיבת הדואר הנכנס שלך להתארגן (בדיוק כמו שאתה אוהב)
מייסד המשותף למוזה, אלכס קוואוקוס, משתף את האסטרטגיה שעוזרת לה להתארגן ולהגיב במינימום מאמץ.
3. כיצד להגיב לכל דוא"ל תוך 24 שעות (גם כשאין לך תשובה)
אם אתה נמצא בסביבה בה אתה צריך להגיב בהקדם האפשרי, תעריך את הטיפים הבאים להישאר בראש תיבת הדואר הנכנס שלך.
4. 5 טיפים לכתיבת הודעות דוא"ל קצרות יותר שלא נתקלות בגסות או בפתאומיות
הדרך המושלמת לחתוך את השומן מהודעות הדואר האלקטרוני שלך (וגם לחסוך קצת זמן).
5. 25 כללי אכילת דוא"ל הראויים לתזכורת
תזכורות ידידותיות לחסל מהטייס אוטומטי ולהתייחס מקרוב להודעות שלך - הקולגות שלך יעריכו את זה.
6. 4 תיקונים מהירים שיבטיחו שכולם יגיבו לדוא"ל שלך (בזמן, מדי)
זה כאב בישבן לחכות לדוא"ל שמסיים את כל הפרויקט שלך; כך תוכלו להימנע ממצב זה.
7. השינוי הפשוט שישכנע אנשים להגיב להודעות הדוא"ל הקרות שלך
פונה לאדם זר? לא קשה לקבל תשובה כמו שאתה חושב, אם אתה ממלא אחר העצה הזו.
להלן קווי הנושא שיפתחו את דוא"ל הרשת שלך - בכל פעם
הדברים הקטנים חשובים כשאתה מנסה ליצור חיבור.
9. הטריק המפתיע לכתיבת מיילים המקבלים תשובות (מהיר)
טיפ זה יעזור לכם לקצץ את האורך (שהוא באמת גורם מכריע עבור אנשים רבים כאשר מחליטים אם להגיב!).
10. 4 קווי אימייל לכאורה תמימים שאנשים שונאים קריאה
דרכים טובות יותר להגיד את השורות המעצבנות, אך הנפוצות, כגון "בבקשה המתן …"
11. אסטרטגיית הדואר האלקטרוני של מנכ"ל זה היא כל כך חכמה, כי תרצה להעתיק אותה
אתה לא צריך להיות מנכ"ל כדי ליישם את הטיפ שימושי זה לחסימת זמן ללא דוא"ל.
12. 6 שאלות מהירות לשאול את עצמך בדוא"ל ה"מצחיק "ההוא לפני שאתה מכה שלח
ולבסוף, אם אתה משתמש בהודעות שלך כדי לבטא את הצד ההומוריסטי שלך, זה בדיקת בטן מהירה כדי לוודא שחוש ההומור שלך מתאים למצב.
