Office 365 הוא שירות המנויים מבוסס הענן של מיקרוסופט. זמין על בסיס של חודש עד חודש, תהיה לך גישה לכלים לאחסון ולגשת לספריות מסמכים כולל ויקי, לנהל דיונים מבוססי אינטרנט, פגישות, לשמור על לוח שנה ופעילויות אחרות באינטרנט.
האם יש לך בעלות על תחום? מחברים ותורמים יתכננו להשתמש באתרי Office 365 Team כדי לשתף פעולה מרחוק או בשדה המתחיל בשם התחום שלך.
הדרכה זו רלוונטית לעסקים קטנים, אשר מאפשרים כיום 25 משתמשים בתוכנית.
למרות שהתמונות המוצגות משקפות גירסה מוקדמת יותר של Office 365, הוראות התקנה אלה נועדו להדריך אותך בתהליך ההגדרה, כולל שיטות מומלצות מומלצות.
01 מתוך 08קבע מנהל מערכת כדי להגדיר את Office 365
גם עבור קבוצה קטנה של אנשי מקצוע ועסקים קטנים, עדיף להקצות שני אנשים עם שליטה מלאה של האתר - מישהו תמיד יודע מה קורה.
אם עדיין לא עשית זאת, קבל מנוי בפורטל השירותים המקוונים של Microsoft.
02 מתוך 08ניהול מנויים, פונקציות ומשאבים מתוך דף הבית של מנהל המערכת
האדם הראשון להירשם הוא המנהל המיועד.
לאחר שתשלים את ההרשמה, דף הבית של מנהל המערכת יהיה גלוי. הערה: תמונות הדפים עשויות להשתנות, בהתאם לתכנית ולשדרוג שאתה עשוי להירשם אליהם.
03 מתוך 08בחר תבנית אתר צוות מתוך דף הבית של מנהל מערכת> אתרי צוות ומסמכים
עבור הדרכה זו, בחרתי את תבנית האתר צוות ונתתי לה כותרת, צוות האתר למחברים.
זכור שפריסת התבניות שתבחר תהיה בעלת תכונות סביבת עבודה שתוכל להוסיף או לשנות.
04 מתוך 08הגדרת משתמשים מתוך דף הבית של מנהל מערכת> משתמשים
לחברים באתר האתר שלך יהיו תפקידים זמינים להגדרה: Administrator, Author, Designer, Contributor and Visitor.
05 מתוך 08ניהול הרשאות מאתר צוות> הגדרות אתר> אנשים וקבוצות
הרשאות קבוצה ניתן להוסיף או להסיר.
סקור את המסגרת הקבוצתית כפי שמונעת מאסטרטגיות של הרשאות Microsoft הכוללות: חברים, בעלים, צופים, מבקרים ועוד.
כאן תשנה את הגדרות ההרשאות, אשר עוברות בירושה מאתר האב של המינוי שלך ל- Office 365.
06 מתוך 08בחר 'ספריית מסמכים חדשה' מ'פעולות אתר '
אתר הצוות שלך זקוק לספריה ספציפית לאחסון מסמכים.
עבור הדרכה זו, היא נקראת 'ספריית מחברים'.
07 מתוך 08גישה לאפליקציות אינטרנט מספריית כלים> בחר מסמך חדש
התנסה בחופש השימוש ביישומי אינטרנט ללא יישומי שולחן עבודה. יישומי אינטרנט כוללים Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.
דוגמה זו מתחילה במסמך Word בשם coauthors.docx.
הערה: לאחר שתגדיר את Office 365, תוכל לטעון קובצי Office המאוחסנים בשולחן העבודה שלך ולסנכרן קבצים ל- SharePoint Online באמצעות SkyDrive Pro.
08 מתוך 08ליהנות במסע שלך ב- Office 365
המנויים מבוססים על בעלות תחום, המאפשרת לך להגדיר מספר אתרי צוות פנימיים ואתר אינטרנט חיצוני.
