כדי לחתוך פירושו לקצר עצם על ידי חיתוך זה בפתאומיות. בתכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel וגליונות אלקטרוניים של Google, שני נתוני המספרים מקוצצים בגליון העבודה שלך באמצעות TRUNC פונקציה, בעוד טקסט הוא חתך באמצעות ימין או שמאלה פונקציה. הסיבות לכך כוללות:
- מה שהופך אותו קל יותר להבין נתונים כגון צמצום מספר מקומות עשרוניים נוכח מספר רב.
- התאמת פריטים כגון הגבלת אורך נתוני הטקסט שניתן להזין בשדה נתונים.
הערה: הוראות אלה חלות על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel עבור Office 365 וגיליונות אלקטרוניים של Google.
עיגול לעומת קטיעה
בעוד ששתי הפעולות כרוכות בקיצור אורך המספרים, השניים נבדלים בעיגול זה יכולים לשנות את הערך של הספרה האחרונה על פי הכללים הרגילים לעיגול מספרים, בעוד שקיצוץ אינו כולל עיגול, אלא פשוט חיתוך ערך בנקודה מסוימת.
הנוסחה של פי
דוגמה נפוצה מאוד למספר שמקבל מעוגל ו / או חתוך הוא מתמטי מתמיד Pi. מאז פי הוא לא רציונלי מספר ; הוא אינו מסתיים או חוזר על עצמו כאשר הוא כתוב בצורת עשרוני, הוא ממשיך לנצח. עם זאת, כתיבת מספר שלא נגמר הוא לא מעשי, ולכן הערך של פי הוא או קטוע או מעוגלות לפי הצורך.
אנשים רבים, אם נשאל על הערך של פי, לתת את התשובה של 3.14 - אחד למד בכיתה מתמטיקה. ב- Excel או ב- Google Spreadsheets, ניתן להפיק ערך זה באמצעות הפונקציה TRUNC.
מקצץ נתונים מספריים
כאמור, אחת הדרכים לקצר נתונים ב- Excel ו- Google Spreadsheets היא באמצעות TRUNC פונקציה. כאשר מספר מקבל מקוצץ נקבע על ידי הערך של Num_digits ויכוח .
לדוגמה, בתא B2 הערך של פי נקטע לערכו הטיפוסי של 3.14 על ידי הגדרת הערך שלNum_digits ל 3.
אפשרות נוספת לקיצוץ מספרים חיוביים לשלמים היא INT פונקציה; זה תמיד מעגל מספרים עד מספרים שלמים, וזה כמו מספרים חתוך על מספרים שלמים, כפי שמוצג בשורות שלוש וארבע של הדוגמה.
היתרון של שימוש INT פונקציה היא כי אין צורך לציין את מספר הספרות כמו הפונקציה תמיד מסיר את כל הערכים העשרוניים.
קיצוץ נתוני טקסט
בנוסף מספרים חתוך, ניתן גם לחתוך נתוני טקסט. ההחלטה היכן לקצץ נתוני טקסט תלויה במצב. במקרה של נתונים מיובאים, רק חלק מהנתונים עשוי להיות רלוונטי או, כאמור, ייתכן שיהיה גבול למספר התווים שניתן להזין בשדה.
כפי שמוצג בשורות חמש ושש של התמונה לעיל, נתוני טקסט שכולל לא רצוי או זבל תווים נקטעו באמצעות שמאלה ו ימין פונקציות.
