כיצד לסרוק מסמכים לטלפון או Tablet

התכונות המעודכנות ב- iOS 11 וב- Google Drive מאפשרות לך לסרוק מסמכים בחינם עם הטלפון או הטבלט בקלות רבה יותר מאי פעם. אם אתה מעדיף יישום, Adobe Scan הוא יישום סורק חינם שעובד עבור iPhone ו- Android.

סרוק מסמכים באמצעות הטלפון החכם

כאשר אתה צריך לסרוק מסמך, אתה יכול לדלג על החיפוש עבור חבר או עסק עם סורק, כי אתה יכול לסרוק מסמכים בחינם באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט. איך זה עובד? תוכנית או יישום בטלפון מבצעים את הסריקה באמצעות המצלמה, ובמקרים רבים ממירים אותה למסמך PDF באופן אוטומטי עבורך. תוכל גם להשתמש בטאבלט כדי לסרוק מסמכים; עם זאת, כאשר אתה בדרכים, הטלפון הסריקה היא לעתים קרובות את המהירות ואת אפשרות שימושית ביותר.

הערה מהירה על זיהוי תווים אופטי

זיהוי תווים אופטי (OCR) הוא תהליך שהופך טקסט בתוך PDF לזיהוי וקריא על ידי סוגים אחרים של תוכניות או יישומים. OCR (המכונה לעתים גם 'זיהוי טקסט') הופך את הטקסט בתוך קובץ PDF לחיפוש. אפליקציות סורק רבות, כגון Adobe Scan, החילו OCR על סריקת מסמך PDF באופן אוטומטי או על-ידי בחירה באפשרות זו בהעדפות. החל משחרור iOS 11, תכונת הסריקה ב- Notes for iPhone אינה חלה על OCR למסמכים סרוקים. אפשרות הסריקה ב- Google Drive באמצעות מכשירי Android גם אינה מחילה באופן אוטומטי את OCR על קובצי PDF סרוקים. ישנן תוכניות שיכולים להחיל OCR על מסמכים סרוקים בעבר אבל זה יכול להיות זמן רב כאשר אתה רק צריך במהירות לסרוק מסמך ולקבל את זה נשלח החוצה. אם אתה יודע שאתה צריך תכונות OCR, אתה יכול לדלג אל סעיף Adobe Scan במאמר זה.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם

שחרורו של iOS 11 הוסיף תכונת סריקה חדשה ל- Notes, כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה ודא שה- iPhone שלך עודכן ל- iOS 11. אין מקום לעדכון? לפנות מקום לפנות מקום לעדכון זה או לראות את האפשרות Adobe Scan מאוחר יותר במאמר זה.

להלן השלבים לסריקת מסמך ל- iPhone באמצעות תכונת הסריקה ב- Notes:

פתח הערות.
הקש על סמל של ריבוע עם עיפרון בו כדי ליצור פתק חדש.
הקש על עיגול עם + בתוכה.
תפריט מופיע מעל המקלדת. בתפריט זה, הקש שוב על עיגול עם + בתוכה.
בחר סרוק מסמכים.
הצב את מצלמת הטלפון שלך על גבי המסמך כדי לסרוק אותו. הערות יתמקדו ויתפסו באופן אוטומטי תמונה של המסמך, או שתוכלו לשלוט בו באופן ידני על ידי הקשה על לחצן הצילום בעצמכם.
לאחר סריקת דף, Notes יראה לך תצוגה מקדימה ולספק את האפשרויות גם שמור על סריקה או צור מחדש.
לאחר שסיימת לסרוק את כל הדפים, באפשרותך לעיין ברשימה של המסמכים הסרוקים ב- Notes. אם עליך לבצע תיקונים, כגון חיתוך התמונה או סיבוב התמונה, פשוט הקש על את התמונה של הדף אתה רוצה לתקן וזה יפתח את הדף עם אפשרויות העריכה המוצגות.
לאחר שתסיים עם תיקונים כלשהם, הקש על בוצע בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור באופן אוטומטי את הסריקה המותאמת.
כאשר אתה מוכן לנעול את הסריקה כקובץ PDF, הקש על סמל העלאה. לאחר מכן תוכל לבחור ליצור PDF, להעתיק לתוכנית אחרת, וכן הלאה.
הקש על צור PDF. מסמך PDF של המסמך הסרוק ייפתח ב- Notes.
הקש על בוצע.
הערות יביא את האפשרות שמור את הקובץ. בחר היכן ברצונך לשמור את קובץ PDF, ולאחר מכן הקש עלהוסף. קובץ ה- PDF שלך נשמר כעת במיקום שבחרת ובחר מוכן לצרף ולשלוח.

שליחת מסמך סרוק מ- iPhoneלאחר שתסרוק את המסמך ותשמור אותו במיקום המועדף עליך, תוכל לצרף אותו לדוא"ל ולשלוח אותו יחד עם כל קובץ מצורף רגיל.

מתכנית הדוא"ל שלך, התחל לחבר הודעת דוא"ל חדשה. מתוך הודעה זו, בחר את האפשרות הוסף קובץ מצורף (לעתים קרובות סמל מהדק).

נווט אל המיקום שבו בחרת לשמור את ה- PDF שלך, כגון iCloud, כונן Google או המכשיר שלך.

אם אתה מתקשה באיתור המסמך הסרוק, בדוק את קבצים תיקייה. התיקייה Files היא תכונה שפורסמה בעדכון iOS 11. אם ברשותך מספר מסמכים בתיקייה 'קבצים', באפשרותך להשתמש ב- לחפש אפשרות לאתר את הקובץ הרצוי מהר יותר לפי שם הקובץ. בחר את המסמך שברצונך לצרף והוא מוכן לדוא"ל.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם אנדרואיד

כדי לסרוק עם Android, תזדקק לכונן Google. אם עדיין אין לך כונן Google, זהו הורדה חינם בחנות Google Play.

להלן השלבים לסריקת מסמך לטלפון Android באמצעות Google Drive:

פתח גוגל דרייב.

הקש על עיגול עם + בתוך זה.

הקש על סרוק (התווית נמצאת מתחת לסמל המצלמה).

מקם את מצלמת הטלפון שלך על גבי המסמך כדי לסרוק אותו ולחץ על כפתור תריס כחול - - כאשר אתה מוכן ללכוד את הסריקה.

Drive יפתח באופן אוטומטי עותק של הסריקה. באפשרותך לשנות את הסריקה באמצעות האפשרויות שבפינה השמאלית העליונה של המסך יבול, לסובב, שינוי שם, ו להתאים את הצבע - -. לאחר שתסיים עם ההתאמות שלך, הקש על סימן ביקורת.

Drive יציג תצוגה מקדימה של המסמך המותאם שלך. אם זה נראה טוב, הקש על סימן ביקורת שוב ו- PDF של הסריקה שלך יועלו אוטומטית ל- Google Drive עבורך.

שליחת מסמך סרוק מ- Androidשליחת מסמך סרוק מ- Android דורשת רק שני שלבים מהירים.

מתכנית הדוא"ל שלך (בהנחה ש- Gmail), הקש על כתוב כדי להתחיל הודעת דוא"ל חדשה.

הקש על אטב כדי להוסיף קובץ מצורף ולבחור את האפשרות להוספת קובץ מצורף גוגל דרייב.

אתר את קובץ ה- PDF שנסרק ובחר אותו כדי לצרף אותו לדוא"ל שלך.

סיים ו לשלוח את הדוא"ל שלך לכל פעם לשלוח את המסמך הסרוק.

לחלופין, באפשרותך להוריד עותק של המסמך הסרוק למכשיר. אם אתה מצרף מסמך שהורדת למכשיר שלך, ברוב מכשירי Android, בדרך כלל מאוחסנים קובצי PDF שהורדו הורדות.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם

אם אתה מעדיף להשתמש באפליקציית סורק כדי לסרוק וליצור מסמכי PDF של מסמכים, Adobe Scan זמין בחינם גם עבור Android וגם עבור iOS.

האפליקציה הזו מציעה רכישה של מינוי בתוך האפליקציה כדי לגשת לתכונות ואפשרויות נוספות. עם זאת, הגירסה החינמית כוללת את כל התכונות הדרושות כדי לכסות את הצרכים של רוב המשתמשים.

בעוד יש לא מעט יישומי סורק בחוץ כגון סורק זעיר, גאון סריקה, TurboScan, Microsoft Office עדשה, ו CamScanner שם רק כמה, Adobe Scan יש את כל היסודות מכוסים בגרסה חופשית וקל לניווט להשתמש ללא הרבה עקומת למידה. אם אתה כבר רשום עבור מזהה Adobe (זה בחינם), יהיה עליך להגדיר אחד כדי להשתמש ביישום זה.

הנה כיצד לסרוק מסמכים באמצעות Adobe Scan (ב- iPhone עבור דוגמה זו, ההבדלים ב- Android מציינים היכן רלוונטי):

פתח סריקה של Adobe. ייתכן שיהיה עליך להתחבר עם מזהה Adobe שלך כאשר אתה משתמש באפליקציה בפעם הראשונה.

Adobe Scan נפתח אוטומטית במצב סריקה באמצעות מצלמת הטלפון. עם זאת, אם מסיבה כלשהי זה לא יקרה, הקש על סמל מצלמה בפינה הימנית התחתונה כאשר אתה מוכן לסרוק מסמך.

הצב את המצלמה מעל המסמך כדי לסרוק. הסורק יתמקד ויתפוס את הדף באופן אוטומטי.

ניתן לסרוק דפים מרובים על ידי פשוט לבטל את הדף, ואת התוכנית יהיה ללכוד דפים באופן אוטומטי עד שתקיש על תמונה ממוזערת בפינה הימנית התחתונה.

הסריקה תפתח במסך תצוגה מקדימה המאפשר לך לבצע תיקונים כגון חיתוך וסיבוב. הקש על שמור PDF בפינה השמאלית העליונה ובמסמך PDF של הסריקה שלך יועלו באופן אוטומטי לענן של Adobe Document.

אם אתה מעדיף לשמור את קובצי ה- PDF שלך במקום במכשיר שלך, תוכל לשנות את ההעדפות שלך בהגדרות האפליקציה כדי לשמור את הסריקות שלך במכשיר שלך תחת תמונות (iPhone) או גלריה (Android). האפליקציה גם מספקת אפשרויות לשיתוף הקבצים הסרוקים שלך ל- Google Drive, iCloud או ישירות ל- Gmail.

שליחת מסמך סרוק מ- Adobe Scanהדרך הפשוטה ביותר לשליחת מסמך סרוק מ- Adobe Scan היא לשתף אותו באפליקציית הדוא"ל הרצויה. רק ודא שיש לך הרשאה Adobe Scan כדי להשתמש ביישום הדוא"ל שלך. אנו נשתמש ב- Gmail כדוגמה בשלבים שלהלן.

פתח סריקה של Adobe.

Adobe Scan נפתח אוטומטית במצב סריקה. כדי לצאת ממצב סריקה, הקש על איקס בפינה השמאלית העליונה.

אתר את המסמך שברצונך לשלוח. תחת התמונה הממוזערת של המסמך ליד השעה והתאריך של הסריקה, הקש על שלוש נקודות כדי לפתוח אפשרויות עבור מסמך זה (iPhone) או הקש על שתף (Android).

עבור iPhone, בחר שתף קובץ > Gmail. תופיע הודעת Gmail חדשה כאשר המסמך מחובר ומוכן. פשוט חבר את ההודעה, הוסף את כתובת האימייל של הנמען ושלח אותה.

עבור Android, לאחר שתקיש שתף בשלב הבא, האפליקציה תעניק לך אפשרויות שלח דואר אלקטרוני אל, שתף קובץ, או שתף קישור. בחר שלח דואר אלקטרוני אל > Gmail. תוצג הודעת Gmail חדשה כאשר המסמך מחובר ומוכן להישלח.