שליחת אחד או שני קבצים על הדוא"ל הוא לא עניין גדול, אבל אם אתה דוא"ל כמה, ובעיקר עשרות או יותר, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא על ידי הראשון לשים את כל הקבצים לקובץ ZIP.
קבצי ZIP הם הרבה כמו תיקיות, אלא שהם פועלים כמו קבצים. זה אומר שאתה יכול לשים את כל הקבצים שאתה רוצה לשלוח לתוך תיקייה מיוחדת זו, וכאשר הגיע הזמן לשלוח אותם, לקוח הדוא"ל שלך יתייחס אליו כמו קובץ, כלומר רק קובץ אחד (קובץ ZIP) יישלחו.
שליחת קובצי ZIP שומרת על כל דבר מאורגן בתיקייה אחת. לאחר שהנמען מקבל את הודעת האימייל שלך, הם יכולים לפתוח את קובץ ה- ZIP כדי לראות את כל הקבצים והתיקיות המאוחסנים בתוכך.
01 מתוך 03שים את הקבצים שלך לתוך קובץ ה- ZIP
אתר את כל הקבצים שברצונך לכלול בקובץ ה- ZIP. באפשרותך לעשות זאת עבור הכוננים הקשיחים הפנימיים שלך, כגון כונן C, כונני הבזק, כוננים קשיחים חיצוניים, פריטי שולחן העבודה, מסמכים, תמונות וכו '.
זה לא משנה כמה קבצים אתה רוצה לכלול בקובץ ZIP; השלבים זהים:
- בחר את הקבצים ו / או התיקיות שברצונך לדחוס.
- הם יהיו מודגשים כדי להראות שהם נבחרו.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהפריטים שנבחרו.
- לך ל לשלוח ל> תיקייה דחוסה (מכווצת).
אם יש לך כמה קבצים ממיקומים שונים שברצונך לכלול באותו קובץ ZIP, בצע רק אחד מהם כדי להתחיל. לאחר מכן גרור ושחרר את שאר הקבצים לקובץ ה- ZIP, והם יועתקו אליו. אתה יכול לזרוק אותם אחד בכל פעם או כמה בבת אחת.
הערה: השיטה לעיל היא כיצד ליצור קבצי ZIP ב- Windows מבלי להשתמש בתוכנית של צד שלישי. 7-Zip, PeaZip ו- Keka הן דרכים אחרות להפוך את ZIP ל- Linux, Windows ו- MacOS.
02 מתוך 03שם קובץ ה- ZIP החדש
הקלד את השם שברצונך להעביר את הקובץ המצורף. לעשות את זה משהו תיאורי כך הנמען יכול להבין במבט אחד מה התיקיה מכילה.
לדוגמה, אם הקובץ ZIP מחזיקה חבורה של תמונות נופש, שם זה משהו חופשה Pics 2017 , לא שם מעורפל כמו את הקבצים שרצית , או תמונות .
האפשרות לשנות את שם קובץ ה- ZIP תהיה זמינה לאחר השלמת שלב 1 לעיל, אך אם אינך רואה אפשרות זו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- ZIP ובחר שנה שם.
הערה: קובץ ה- ZIP שביצעת בשלב הקודם מאוחסן באותה תיקייה שבה בחרת את הקבצים והתיקיות.
03 מתוך 03צרף את קובץ ה- ZIP כקובץ מצורף לדוא"ל
כל לקוח הדוא"ל הוא קצת שונה כשמדובר להלחין הודעות כולל קבצים מצורפים. לא משנה באיזו תוכנית אתה משתמש, מצא את האזור שבו תוכל להוסיף קבצים כקבצים מצורפים ולאחר מכן בחר את קובץ ה- ZIP שיצרת.
לדוגמה, כך תשלח את קובץ ה- ZIP בדוא"ל מ- Outlook.com:
- לחץ עלהודעה חדשה.
- אם אתה שולח את קובץ ה- ZIP כתגובה להודעה קיימת, פתח את האימייל ולחץ על תשובה.
- לחץ על הלחצן מהדק (קובץ מצורף) בתחתית ההודעה.
- לחץ עלעיין במחשב זה.
- אתר את קובץ ה- ZIP שיצרת ולחץ עליו.
- לחץ עלפתח.
- לחץ עלצרף כעותק.
הערה: אם קובץ ה- ZIP גדול מדי לשליחה בדוא"ל, תוכל להעלות אותו ל- OneDrive תחילה ולאחר מכן לשלוח לנמען קישור להורדה.
