העסק הוא על כל מכירה, בין אם זה מוצר, נושא, או רעיון. בעת ביצוע מצגת עסקית, הנכס החשוב ביותר שיש לך לרשותך הוא הידע של החומר שלך. אם אתה לא יודע הכל על מה שאתה מוכר, זה לא סביר שהקהל שלך ירגיש בטוח מספיק כדי לקנות.
שמור על הקהל שלך ממוקד ומעניין על ידי יצירת מצגות עסקיות יעילות. זה לוקח בפועל, אבל עם כמה עצות בשרוול שלך, אתה תהיה מוכן לקחת על עצמו את האתגר. עצות להצגת העסק מתייחסות לשקופיות PowerPoint, אך ניתן להחיל אותן על כל מצגת.
השתמש בביטויים מרכזיים על הנושא שלך
מתלוננים מתובל כוללים רק מידע חיוני להשתמש בביטויים מפתח לנהוג הביתה נקודות חשובות לחברי הקהל. בחר את שלוש או ארבע הנקודות הראשונות על הנושא שלך ופנה אליהם באופן עקבי לאורך כל המצגת.
לפשט ולהגביל את מספר המילים על כל מסך. נסו לא להשתמש ביותר משלושה תבליטים לשקופית. החלל שמסביב הופך את המידע לקל יותר לקריאה ולהבנה.
הניחו שקופיות כדי להעביר מידע בצורה נקייה
הפוך את השקופיות שלך לקלות על ידי שימוש בפריסות שקופיות נקיות. שים את הכותרת בחלק העליון של השקף שבו הקהל שלך מצפה למצוא אותו. ביטויים צריכים לקרוא משמאל לימין ולמעלה למטה.
שמור מידע חשוב ליד החלק העליון של השקופית. לעתים קרובות את החלקים התחתונים של שקופיות לא ניתן לראות מן השורות האחוריות כי הראש הם בדרך.
הגבלת פיסוק ולמנוע את כל הכובעים
פיסוק יכול ללא צורך העומס שקופית, ואת השימוש של כל כובעים עושה הצהרות יותר קשה לקרוא; היום, במיוחד, כל כובעים הוא המקבילה הטיפוסית לצעוק על הקהל שלך. זה נחשב מקצועי ויש להימנע.
04 מתוך 10הימנע גופנים מהודרים
שימוש בגופנים מהודרים הוא סימן נוסף לחובב ולא מקצועי. בחר גופן פשוט וקל לקריאה כגון Arial, Times New Roman או Verdana. הימנע גופנים מסוג סקריפט כפי שהם קשים לקריאה על המסך.
לכל היותר, להשתמש רק שני גופנים שונים, אולי אחד עבור כותרות ועוד תוכן. שמור את כל הגופנים גדולים מספיק (לפחות 24 נקודות רצוי 30 נקודה), כך שאנשים בחלק האחורי של החדר יכול בקלות רבה יותר לקרוא את מה על המסך.
05 מתוך 10השתמש בצבעים מנוגדים עבור טקסט ורקעים
טקסט כהה על רקע בהיר הוא הטוב ביותר, אך להימנע רקע לבן. גוון אותו באמצעות בז 'או אחרת אור אבל פחות קשה צבע כי הוא קל על העיניים.
רקעים כהים יעילים להצגת צבעים של החברה, או אם אתה רק רוצה לסנוור את הקהל. במקרה זה, הקפד להפוך את הטקסט צבע בהיר לקריאה קלה. רקע או רקע מרקם יכול להפחית את הקריאות של טקסט.
שמור תמיד על ערכת הצבעים שלך לאורך כל המצגת.
06 מתוך 10השתמש עיצובים שקופיות ביעילות
בעת שימוש בעיצוב או בתבנית עיצוב, בחר תבנית המתאימה לקהל. פריסה נקייה, פשוטה היא הטובה ביותר אם אתה מציג ללקוחות עסקיים.
07 מתוך 10הגבל את מספר השקופיות
שמור על מספר השקפים למינימום כדי להבטיח שהמצגת לא תהפוך ארוכה מדי. זה גם ימנע את הבעיה של שינוי שקופיות לעתים קרובות מדי במהלך המצגת, אשר יכול להסיח את דעת הקהל שלך. בממוצע, שקופית אחת לדקה היא בערך בסדר.
08 מתוך 10השתמש בתמונות, תרשימים וגרפים
שילוב תמונות, תרשימים וגרפים, ואפילו הטמעת סרטונים דיגיטליים עם טקסט להוסיף מגוון ולשמור את הקהל שלך מעוניין במצגת. הימנע ממספר רב מדי של שקופיות טקסט בלבד.
09 מתוך 10הימנע הרבה מעברים שקופיות ואנימציות
בעוד מעברים ואנימציות יכול להגביר את העניין של הקהל שלך במצגת, יותר מדי יכול להסיח את הדעת ממה שאתה אומר. זכור, המצגת נועדה להיות סיוע חזותי, לא מצגת של החוכמה שלך ב- PowerPoint.
שמור על הנפשות עקביות במצגת באמצעות סכמות הנפשה והחלת אותו מעבר לאורך המצגת.
10 מתוך 10ודא שהמצגת תואמת
תאימות היא פחות בעיה בעידן אחסון ענן וניידות ניידת חזקה. אתה יכול בקלות לשמור את המצגת בענן שלך עבור גישה קלה ליעד שלך. עם זאת, זה לא יכול להזיק לקחת כונן הבזק עם גיבוי של המצגת איתך, רק במקרה יש בעיות טכניות עם WiFi או גישה לאינטרנט.
אם אתה משתמש בתקליטור לאחסון המצגת, השתמש בתכונה 'חבילת תקליטור' של PowerPoint (עבור PowerPoint 2007 ו- 2003) או בתכונה Pack and Go (עבור PowerPoint 2000 וגרסאות מוקדמות יותר) בעת צריבת המצגת על גבי תקליטור. בנוסף למצגת שלך, עותק של PowerPoint Viewer של Microsoft מתווסף לתקליטור כדי להפעיל מצגות PowerPoint במחשבים שלא מותקן בהם PowerPoint.
