קרא מצב או קריאת פריסה ב- Microsoft Office

כמה גירסאות של Microsoft Office תכונה חלופה למסך הרגיל רוב המסמכים טיוטת שלנו פנימה עבור חלק מהקוראים, זה מוקדש קריאה קריאה קלה יותר על העיניים. אז אם אתה צריך לקרוא מסמכים ארוכים ב- Microsoft Office, לבדוק את מצב קריאה.

מצב קריאה זה או פריסת קריאה מספק חוויה אחרת הודות לפריסת מסך כהה יותר וצבע רקע. להלן טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב ממצב קריאה זה עבור Office 2013 או גירסאות מתקדמות יותר, או תצוגת קריאה פריסה עבור גירסאות קודמות של Office.

1. הפעל תוכנית כגון Word ופתח מסמך עם הרבה טקסט כדי שתוכל לראות כיצד תצוגה חלופית זו מטפלת במסמך ארוך יותר. שים לב שלא כל תוכניות Microsoft Office כוללות מצב קריאה או קריאת פריסה.
2. לחץ על מצב קריאה - קריאה בגירסאות Office 2013 או בגירסאות מתקדמות יותר, או הצג - מסך מלא קריאה פריסה בגרסאות קודמות.
3. במצב חלופי זה, חפש תכונות נוספות. לדוגמה, ב- Word, תוכל למצואכלים בפינה השמאלית העליונה של המסך, כגוןחיפוש עם בינג(זה מאפשר לך לחפש באינטרנט עבור כל דבר שאתה מסומן בתוך המסמך). דוגמה נוספת היאלמצוא כלי, אשר סביר להניח שאתה מכיר את המצב הרגיל של תוכניות Office. אמנם לא כל תכונות העריכה זמינות במצב זה, אלה כלים לבחור יכול לבוא שימושי מאוד.
4. כדי לצאת מצב קריאה או קריאה במסך מלא, פשוט לחץ על הצג - ערוך מסמך ב - Microsoft. בגירסאות מוקדמות יותר, תוכל לנסות ללחוץסגור בפינה השמאלית העליונה של ממשק המשתמש.

טיפים

1. כמה מסמכים תכונה מצב לקריאה בלבד. זוהי תכונה אבטחה משום שהיא מאפשרת לך לפתוח את הקובץ במצב מוגן. זה גם יכול למנוע שינויים במסמך. תצוגת מצב קריאה היא מה שאתה רואה כשאתה פותח את הקובץ המוגן הזה. זה מאפשר לך לבצע שינויים קלים על הפריסה הכוללת לקרוא את תוכן הקובץ בקלות רבה יותר.
2. זכור כי מסמכים רבים שאתה מוריד מהאינטרנט פתוח במצב קריאה כברירת מחדל, אז יש לך סביר לראות את זה לפני. ההתאמות האישיות הבאות יכולות לעזור לך להפיק את המרב מהתצוגה המועילה הזו.
3. ב- Word 2013 ואילך, ניתן להתאים אישית את צבע הרקע של הדף עבור מצב קריאה בהתאם לתנאי התאורה. לך ל הצג - צבע הדף. אני אישית נוטה להעדיף את הטון צבע הדף ספיה.
4. גירסאות מאוחרות יותר אלה של Office מציעות גם את חלונית הניווט האופציונלית בתצוגה זו, ופירוש הדבר שתוכל לנווט לכותרות שונות ולמסמך כזה במסמך. זהו כלי נהדר בתצוגה זו, שכן רוב האנשים המשתמשים במצב קריאה עושים זאת משום שהם בודקים מסמך ארוך או מורכב יותר.

1. אפשרויות קריאה אלה גם מאפשרות לך לגשת אל 'הערות', שהן שימושיות לשיתוף פעולה במסמכים עם אחרים. חפש הערות תחת תפריט כלים או אפשרויות, ברגע שאתה כבר במסך הקריאה.
2. לבסוף, תוכל גם להתאים אישית את מספר הדפים שמופיעים על המסך. לך לView - רוחב עמוד ולשנות הגדרה זו מברירת המחדל ל- Wide אם ברצונך להציג מספר קטן יותר של דפים במסך או בצמצם אם תרצה לראות יותר.

ייתכן שתתעניין גם כיצד להתאים את גודל הטקסט כדי לשפר את חוויית הקריאה שלך: התאם אישית את מרחק הזום או את רמת הזום המוגדרת כברירת מחדל בתוכניות Microsoft Office.