על ידי שילוב של פונקציה VLOOKUP של Excel עם הפונקציה MATCH, אנחנו יכולים ליצור מה שידוע בתור דו כיווני או דו מימדי בדיקת נוסחה המאפשרת לך בקלות הפניה מקושרת שני שדות של מידע במסד נתונים או בטבלה של נתונים.
נוסחה חיפוש דו כיווני שימושי כאשר אתה רוצה למצוא או להשוות תוצאות עבור מגוון רחב של מצבים שונים.
בדוגמה המוצגת בתמונה למעלה, נוסחת החיפוש מקלה על אחזור נתוני המכירות עבור קובצי cookie שונים בחודשים שונים, פשוט על ידי שינוי שם קובץ ה- cookie והחודש בתאים הנכונים.
מצא נתונים בנקודת החיתוך של שורה ועמודה
הדרכה זו מחולקת לשני חלקים. בעקבות השלבים המפורטים בכל חלק יוצר את הנוסחה בדיקה דו כיוונית לראות את התמונה לעיל.
הדרכה כוללת את הקינון את הפונקציה MATCH בתוך VLOOKUP.
קיצור פונקציה כרוך בהזנת פונקציה שנייה כאחת הארגומנטים עבור הפונקציה הראשונה.
במדריך זה, הפונקציה MATCH תוזכר כ מספר אינדקס עמודה ארגומנט עבור VLOOKUP.
02 מתוך 06הזנת נתוני המדריך
השלב הראשון במדריך הוא להזין את הנתונים לתוך גיליון עבודה של Excel.
כדי לבצע את השלבים במדריך, הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאים הבאים.
- הזן את טווח הנתונים העליון לתאים D1 עד F1
- הזן את הטווח השני לתוך התאים D4 ל G8
שורות 2 ו -3 נותרות ריקות על מנת להתאים את קריטריוני החיפוש ואת נוסחת החיפוש שנוצרה במהלך הדרכה זו.
ערכת הלימוד אינה כוללת את העיצוב שמופיע בתמונה, אך פעולה זו לא תשפיע על האופן שבו פועלת נוסחת החיפוש.
מידע על אפשרויות עיצוב הדומות לאלה שצוין לעיל זמין זה Basic Basic עיצוב Excel.
- הזן את הנתונים כפי שנראה בתמונה לעיל לתוך תאים D1 ל G8
יצירת טווח בשם טבלת הנתונים
טווח בעל שם הוא דרך קלה להתייחס למגוון נתונים בנוסחה. במקום להקליד את הפניות התא עבור הנתונים, אתה יכול פשוט להקליד את שם הטווח.
יתרון נוסף לשימוש בטווח שם הוא שהפניות התא עבור טווח זה לעולם לא ישתנו גם כאשר הנוסחה מועתקת לתאים אחרים בגליון העבודה.
- הדגשת תאים D5 ל G8 בגליון העבודה כדי לבחור אותם
- לחץ על שם התיבה הממוקם מעל עמודה A
- הקלד "table" (ללא מרכאות) בתיבה שם
- לחץ על להיכנס מפתח במקלדת
- תאים D5 ל G8 עכשיו יש שם טווח של "שולחן". אנו נשתמש בשם עבור VLOOKUP מערך טבלאות ארגומנט מאוחר יותר במדריך
פתיחת תיבת הדו-שיח VLOOKUP
למרות שניתן פשוט להקליד את הנוסחה בדיקת ישירות לתוך תא בגליון עבודה, אנשים רבים מתקשים לשמור על תחביר ישר - במיוחד עבור נוסחה מורכבת כמו זו אנו משתמשים במדריך זה.
חלופה, במקרה זה, היא להשתמש בתיבת הדו שיח VLOOKUP. כמעט לכל הפונקציות של Excel יש תיבת דו-שיח המאפשרת לך להזין כל אחד מארגומנטים של הפונקציה בשורה נפרדת.
- לחץ על התא F2 של גליון העבודה - המיקום שבו התוצאות של הנוסחה דו מימדי החיפוש יוצגו
- הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של הסרט
- הקלק על ה Lookup & הפניה אפשרות בסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה
- לחץ על VLOOKUP ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה
הזנת ארגומנט ערך בדיקה
בדרך כלל, ערך בדיקה תואם לשדה נתונים בעמודה הראשונה של טבלת הנתונים.
בדוגמה שלנו, ערך בדיקה מתייחס לסוג קובץ ה- Cookie שאנו רוצים למצוא מידע עליו.
סוגי הנתונים המותרים עבור ערך בדיקה הם:
- נתוני טקסט
- ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד)
- מספר
- התייחסות לתא בגליון העבודה
בדוגמה זו נזין את התא התייחסות למקום שבו שם העוגיה יהיה ממוקם - תא D2.
- הקלק על ה lookup_value בשורה בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא D2 כדי להוסיף התייחסות זו התא lookup_value קו. זהו התא שבו נכתוב את שם קובץ ה- cookie שעליו אנו מחפשים מידע
הזנת ארגומנט מערך הטבלה
מערך הטבלה הוא טבלת הנתונים שהנוסחה לחיפוש מחפשת כדי למצוא את המידע הרצוי.
מערך הטבלה חייב לכלול לפחות שתי עמודות של נתונים.
- העמודה הראשונה מכילה את ארגומנט ערך החיפוש (השלב הקודם במדריך)
- השני, וכל עמודות נוספות, יחפש על ידי נוסחת החיפוש כדי למצוא את המידע שאנו מציינים.
יש להזין את ארגומנט מערך הטבלה כטווח המכיל את הפניות התא עבור טבלת הנתונים או כשם טווח.
בדוגמה זו, נשתמש בשם טווח שנוצרו בשלב 3 של ערכת לימוד זו.
- הקלק על ה טבלה בשורה בתיבת הדו-שיח
- הקלד "table" (ללא מרכאות) כדי להזין את שם הטווח עבור ארגומנט זה
- השאר את תיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP פתוחה עבור החלק הבא של ערכת הלימוד
המשך לחלק 2
