יצירת מסמך Word בגודל נייר אחד אינה אומרת שאתה מוגבל לנייר בגודל זה ולמצגת בעת הדפסתו. Microsoft Word מקל על שינוי גודל הנייר כאשר הגיע הזמן להדפיס. באפשרותך לשנות את הגודל עבור הדפסה אחת בלבד, או לשמור את הגודל החדש במסמך.
אפשרות זו זמינה בקלות בתיבת הדו-שיח של הגדרת ההדפסה. כאשר גודל הנייר משתנה, המסמך שלך יתאים אוטומטית לגודל הנייר שתבחר. Microsoft Word יראה לך כיצד יופיע הגודל של גודל המסמך, יחד עם מיקומי הטקסט ואלמנטים אחרים כגון תמונות, לפני ההדפסה.
כיצד לשנות את גודל מסמכי Word עבור הדפסה
בצע את השלבים הבאים לבחירת גודל נייר מסוים בעת הדפסת המסמך.
- פתח את תיבת הדו-שיח להדפסה על-ידי פתיחת קובץ Word שברצונך להדפיס וללחוץקובץ > הדפס בתפריט העליון. ניתן גם להשתמש בקיצור המקשיםCtrl+עמ '.
- בתיבת הדו-שיח להדפסה, לחץ על התפריט הנפתח (מתחת לתפריטים עבור מדפסת וקביעות מוגדרות מראש) ובחר טיפול בנייר מן הבחירות. אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של MS Word, ייתכן שהדבר נמצא בכרטיסייה נייר.
- ודא שהתיבה ליד סולם כדי להתאים לגודל הנייר מסומנת.
- לחץ על התפריט הנפתח שלצד גודל נייר יעד. בחר את גודל הנייר המתאים שאתה מתכנן להדפיס אליו. (אפשרות זו נמצאה ב סולם לגודל הנייר אפשרות בגירסאות ישנות יותר של Word).לדוגמה, אם המסמך שלך יודפס על נייר בגודל חוקי, בחר את ארה"ב משפטי אפשרות. כאשר אתה עושה, גודל המסמך על המסך משתנה לגודל המשפטי והטקסט חוזר מחדש לגודל החדש.גודל האות הסטנדרטי עבור מסמכי Word בארה"ב ובקנדה הוא 8.5 אינץ 'על 11 אינץ' (ב- Word גודל זה מסומן כ- US Letter). בחלקים אחרים של העולם, גודל האות הסטנדרטי הוא 210 מ"מ על ידי 297 מ"מ, או גודל A4.
- בדוק את גודל המסמך על המסך ב- Word. הוא מראה כיצד תוכן המסמך יזרום בגודל החדש, וכיצד הוא יופיע פעם מודפס. הוא בדרך כלל מציג את השוליים ימינה, שמאלה, תחתונה, העליון.
- בצע שינויים אחרים בהעדפות ההדפסה שאתה צריך, כגון מספר העותקים שברצונך להדפיס ואילו דפים ברצונך להדפיס (זמין תחת עותקים ודפים של התפריט הנפתח); אם ברצונך להדפיס דו - צדדית אם המדפסת שלך מסוגלת לעשות זאת (תחת פריסה); או אם ברצונך להדפיס דף שער (תחת עמוד שער).
- לחץ על בסדר כדי להדפיס את המסמך.
שמירת בחירות גודל הנייר החדש שלך
יש לך את האפשרות לשמור את גודל שינוי לצמיתות למסמך או לשמור את הגודל המקורי.
אם ברצונך לשנות את השינוי, בחרקובץ > להציל כאשר המסמך מציג את הגודל החדש. אם ברצונך לשמור את הגודל המקורי, אל תלחץ על 'שמור' בכל נקודה.
