למרות שניתן להעתיק ולהדביק נתונים מקובץ Excel אחד לאחר, ניתן גם ליצור קישור בין שני קבצים או חוברות עבודה. בעת יצירת קישור בין קבצים, הנתונים המועתקים מתעדכנים כאשר הנתונים המקוריים משתנים. כמו כן, ניתן ליצור קישור בין תרשים הממוקם בחוברת עבודה של Excel לבין קובץ Microsoft Word או שקופיות PowerPoint.
הערה: המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Excel עבור Mac.
הדבק קישורים בין Excel ו - Word קבצים
בתמונה לדוגמה, נתונים מקובץ Excel מקושרים למסמך Word. הנתונים מודבקים לתוך המסמך כטבלה. לאחר מכן ניתן לעצב את הטבלה באמצעות תכונות העיצוב של Word.
קישור זה נוצר באמצעות האפשרות הדבק קישור. עבור פעולות הקישור הדבק, הקובץ המכיל את הנתונים המקוריים ידוע בשם קובץ מקור ואת הקובץ השני או חוברת עבודה המכילה את הנוסחה הקישור הוא קובץ היעד .
קישור תאים בודדים ב- Excel עם נוסחה
קישורים ניתן גם ליצור בין תאים בודדים בחוברות עבודה שונות של Excel באמצעות נוסחה. שיטה זו יכולה לשמש ליצירת קישור חי עבור נוסחאות או נתונים, אבל זה עובד רק עבור תאים בודדים.
- בחר את התא בחוברת העבודה שבה ברצונך להציג את הנתונים.
- לחץ על סימן שווה ( = ) על המקלדת כדי להתחיל את הנוסחה.
- עבור אל חוברת העבודה ובחר את התא המכיל את הנתונים שיש לקשר.
- לחץ על להיכנס מפתח. Excel חוזר לקובץ היעד. הנתונים המקושרים מוצגים בתא שנבחר.
- בחר את הנתונים המקושרים כדי להציג את נוסחת הקישור בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
הדבק אפשרויות קישור ב- Word ו- Excel
בעת הדבקת קישור לנתונים, Word מאפשר לך לבחור אם לעצב את הנתונים המקושרים באמצעות ההגדרות הנוכחיות עבור המקור או קבצי היעד. Excel אינו מציע אפשרויות אלה. Excel מחיל באופן אוטומטי את הגדרות העיצוב הנוכחיות בקובץ היעד.
קישור נתונים בין Word ו- Excel
כדי לקשר נתונים בין Word ו- Excel:
- פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את הנתונים שיש לקשר (קובץ המקור).
- פתח את קובץ היעד. זה יכול להיות חוברת עבודה של Excel או מסמך Word.
- בקובץ המקור, סמן את הנתונים להעתקה.
- בקובץ המקור, בחר בית > עותק. הנתונים שנבחרו מוקפים בשורה מנוקדת.
- בקובץ היעד, בחר את המיקום שבו יוצגו הנתונים המקושרים. ב- Excel, בחר את התא שיהיה בפינה השמאלית העליונה של הנתונים המודבקים.
- בכרטיסייה דף הבית, בחר את הדבק חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח אפשרויות הדבקה.
- תבחר קישור אפשרות. הנתונים המקושרים מופיעים בקובץ היעד.
אם שני הקבצים פתוחים כאשר הנתונים מתעדכנים בקובץ המקור, קובץ היעד מתעדכן באופן מיידי.
אם קובץ היעד סגור כאשר נתוני המקור משתנים, הנתונים בתאי היעד מעדכנים בפעם הבאה שבה הקובץ נפתח.
אם קובץ המקור נסגר כאשר קובץ היעד נפתח, ייתכן שתוצג תיבת התראה כדי לציין שהמסמך מכיל קישורים לקבצים חיצוניים. תתבקש לעשות זאת עדכון או אל תעדכן הקישורים.
הצג את פורמולה הקישור ב- Excel
נוסחת הקישור מוצגת באופן שונה בגרסאות ישנות יותר של Excel:
- ב- Excel 2010 וגירסאות מתקדמות יותר של התוכנית, אם תבחר בנתונים המקושרים בקובץ היעד, נוסחה כגון = Book1 Sheet1! A1 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
- ב- Excel 2007, נוסחת הקישור מוצגת כ- = Excel.Sheet.12 בסרגל הנוסחה.
בנוסחת 2007, הפניה המוחלטת של התא נכתבה בסגנון R1C1, המייצג שורה 1 בעמודה 1 ושווה ערך לסגנון ההפניה הנפוץ יותר SAS1.
בשתי הנוסחאות, Book1 מציין את שם קובץ המקור.
הצגת מידע קישור ב- Microsoft Word
כדי להציג מידע על הנתונים המקושרים (כגון קובץ המקור, הנתונים המקושרים ושיטת העדכון) ב- Word:
- לחץ לחיצה ימנית על הנתונים המקושרים כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר אובייקט גליון עבודה מקושר > קישורים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קישורים.
- אם יש יותר מקישור אחד במסמך הנוכחי, כל הקישורים מופיעים בחלון שבראש תיבת הדו-שיח. בחר קישור להצגת מידע על קישור זה מתחת לחלון.
הדבק קישור בין תרשימים ב - Excel ו - PowerPoint
קישור תרשימים עם הדבק קישור ב - PowerPoint ו - Word
בנוסף ליצירת קישור לנתוני טקסט או נוסחאות, ניתן גם להשתמש ב'הדבק קישור 'כדי לחבר תרשים הממוקם בחוברת עבודה אחת של Excel עם עותק בחוברת עבודה שנייה. ניתן גם להשתמש בשיטה זו כדי לקשר תרשים Excel לקובץ PowerPoint או Word.
לאחר הקישור, השינויים בנתונים בקובץ המקור משתקפים הן בתרשים המקורי והן בהעתק הממוקם בקובץ היעד.
בחר עיצוב מקור או יעד
כאשר הדבקת קישור בין תרשימים, PowerPoint, Word ו- Excel מאפשרים לך לבחור אם לעצב את התרשים המקושרים באמצעות עיצוב העיצוב הנוכחי עבור המקור או קבצי היעד.
קישור תרשימים ב- Excel ו- PowerPoint
תמונת הדוגמה הנלווית מציגה קישור בין תרשים בחוברת עבודה של Excel (קובץ המקור) לבין שקופית במצגת PowerPoint (קובץ היעד).
- פתח את חוברת העבודה המכילה את התרשים להעתקה.
- פתח את קובץ מצגת היעד.
- בחוברת העבודה של Excel, בחר בתרשים.
- ב- Excel, בחר בית > עותק.
- ב- PowerPoint, בחר את השקופית שבה יוצג התרשים המקושר.
- ב- PowerPoint, בחר את הדבק חץ למטה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
- בחר באחת השתמש Theme יעד או שמור על עיצוב המקור להדביק את התרשים המקושר אל PowerPoint.
אם שני הקבצים המכילים את התרשימים המקושרים פתוחים, שינויים בנתוני המקור המקוריים באופן מיידי בשתי התרשימים.
בעת פתיחת מצגת PowerPoint המכילה נתונים מקושרים, תיבת התראה עשויה לפתוח כדי להצביע על חשש אבטחה פוטנציאלי. תישאל אם ברצונך לעדכן את הנתונים המקושרים.
