עיצוב שלילי, ארוך, מספרים מיוחדים ב- Excel

עיצוב מספר ב- Excel משמש לשינוי המראה של מספר או ערך בתא בגליון העבודה.

עיצוב מספר מצורף תא ולא לערך שבתא. במילים אחרות, עיצוב מספר אינו משנה את המספר בפועל בתא, אלא רק את האופן שבו הוא מופיע.

לדוגמה, החלת תבנית מטבע, אחוזים או מספר על נתונים גלויה רק ​​בתא שבו נמצא המספר. לחיצה על תא זה תציג את מספר רגיל, לא מעוצב בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

01 מתוך 04

עיצוב מספרים ב- Excel סקירה

פורמט ברירת המחדל עבור תאים המכילים את כל הנתונים הוא כללי בסגנון. סגנון זה אינו מכיל פורמט ספציפי, וכברירת מחדל מציג מספרים ללא סימני דולר או פסיקים ומספרים מעורבים - מספרים המכילים רכיב חלקי - אינם מוגבלים למספר מסוים של מקומות עשרוניים.

ניתן להחיל עיצוב מספר על תא בודד, על עמודות או שורות שלמות, על טווח נבחר של תאים או על גליון העבודה כולו.

עיצוב מספר שלילי

כברירת מחדל, מספרים שליליים מזוהים באמצעות הסימן השלילי או מקף (-) משמאל למספר. Excel יש כמה אפשרויות פורמט אחרות להצגת מספרים שליליים הממוקם עיצוב תאים תיבת דיאלוג. אלו כוללים:

• טקסט אדום
• סוגריים עגולים
• סוגריים עגולים וטקסט אדום

הצגת מספרים שליליים באדום יכולה להקל על מציאתם - במיוחד אם הם תוצאות של נוסחאות שעשויות להיות קשות לגלישה בגליון עבודה גדול.

סוגריים משמשים לעתים קרובות כדי להקל על הזיהוי של מספרים שליליים עבור נתונים המיועדים להדפסה בשחור-לבן.

שינוי עיצוב מספר שלילי בתיבה תיבת דו-שיח של תאים

1. הדגש את הנתונים שיש לפרמט
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט
3. הקלק על ה משגר תיבת הדו שיח - - - החץ הקטן מצביע למטה בפינה הימנית התחתונה של מספר סמל על הסרט כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג
4. לחץ על מספר תחת הקטע הקטגוריה של תיבת הדו-שיח
5. בחר אפשרות להצגת מספרים שליליים - אדום, סוגריים או אדום בסוגריים
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
7. יש לעצב את הערכים השליליים בנתונים שנבחרו עם האפשרויות שנבחרו

02 מתוך 04

עיצוב מספרים כמו שברים ב- Excel

השתמש בתבנית שבר כדי להציג מספרים כמו שברים בפועל, במקום מספרים עשרוניים. כפי שצוין תחת תיאור בעמודה בתמונה למעלה, האפשרויות הזמינות עבור שברים כוללות:

• הצגת ספרות עשרוניות כשבר אחד, שתיים או שלוש ספרות בחלק המכנה של המספר;
• הצגת עשרוני כמו שברים נפוצים - כגון חצי ורבע.

פורמט ראשון, נתונים שנית

בדרך כלל, עדיף ליישם את פורמט השבר לתאים לפני הזנת הנתונים, כדי למנוע תוצאות בלתי צפויות.

לדוגמה, אם שברים עם מונים בין 1 ל -12 - כגון 1/2 או 12/64 - נכנסים לתאים עם כללי בפורמט, המספרים ישתנו לתאריכים כגון:

• 1/2 יחזרו כ -2 בינואר
• 12/64 יוחזרו לינואר 64 (ינואר 1964)

כמו כן, שברים עם המספרים הגדולים מ -12 יומרו לטקסט ועשויים לגרום לבעיות אם משתמשים בהם בחישובים.

פורמט מספרים כמו שברים בתיבה תיבת הדו שיח עיצוב תאים

1. הדגש את התאים להיות מעוצב כמו שברים
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט
3. הקלק על ה משגר תיבת הדו שיח - - - החץ הקטן מצביע למטה בפינה הימנית התחתונה של מספר סמל על הסרט כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג
4. לחץ על שבריר תחת הקטגוריה קטגוריה של תיבת הדו שיח כדי להציג את רשימת פורמטים שברים זמין בצד הימני של תיבת הדו שיח
5. בחר תבנית להצגת מספרים עשרוניים כשברים מהרשימה
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
7. יש להציג מספרים עשרוניים שהוכנסו בטווח המתוכנן כשברים

03 מתוך 04

עיצוב מספרים מיוחדים ב- Excel

אם אתה משתמש ב- Excel לאחסון מספרי זיהוי - כגון מספרי מיקוד או מספרי טלפון - ייתכן שתמצא את המספר משתנה או מוצג עם תוצאות לא צפויות.

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel משתמשים ב כללי הפורמט ומאפייניו של פורמט זה כוללים:

• אפסים מובילים במספרים מוסרים,
• מספרים עם יותר מ -11 ספרות מומרים לסימון מדעי (או מעריכי).

באופן דומה, מספר הפורמט מוגבל להצגת מספרים באורך של 15 ספרות. כל הספרות שמעבר לגבול זה מעוגלות עד אפסים

כדי למנוע בעיות עם מספרים מיוחדים, ניתן להשתמש בשתי אפשרויות בהתאם לסוג מספר המאוחסן בגליון עבודה:

• ה פורמט מיוחד קטגוריה ב עיצוב תאים תיבת הדו שיח (ראה להלן);
• מספרי עיצוב בטקסט (עמוד הבא).

כדי לוודא שמספרים מיוחדים מוצגים כראוי בעת הזנתם, פירמו את התא או התאים באמצעות אחד משני הפורמטים הבאים לפני הזנת מספר.

פורמט מיוחד

ה מיוחד קטגוריה ב עיצוב תאים תיבת הדו שיח באופן אוטומטי חל עיצוב מיוחד למספרים כגון:

• מספרי טלפון - מקיף את שלוש הספרות הראשונות של מספר בן 10 ספרות בסוגריים ומפריד בין שבע הספרות הנותרות לשתי קבוצות המופרדות על ידי מקף. לדוגמה: (800) 555-1212
• מספרי ביטוח לאומי - מפריד בין תשע ספרות למספרים של שלושה, שניים וארבעה מופרדים על ידי מקפים. לדוגמה: 555-00-9999
• מיקוד - שומר אפסים מובילים במספרים - אשר מוסרים עם פורמטים מספר קבוע. לדוגמה: 00987
• מיקוד + 4 : מפריד בין תשע ספרות למספרים בקבוצות של חמש ספרות וארבעה מופרדים במקף. כמו כן שומרת על כל אפסים מובילים. דוגמה: 00987-5555

אזור רגיש

הרשימה הנפתחת תחת אזור נותן אפשרויות לעצב מספרים מיוחדים המתאימים למדינות ספציפיות. לדוגמה, אם האזור משתנה אנגלית (קנדה) האפשרויות הזמינות מספר טלפון ו מספר ביטוח לאומי - אשר משמשים מספרים מיוחדים עבור אותה מדינה.

שימוש מיוחד עיצוב עבור מספרים ב פורמט תאים תיבת הדו שיח

1. הדגש את התאים להיות מעוצב כמו שברים
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט
3. הקלק על ה משגר תיבת הדו שיח - - - החץ הקטן מצביע למטה בפינה הימנית התחתונה של מספר סמל על הסרט כדי לפתוח את עיצוב תאים תיבת דיאלוג
4. לחץ על מיוחד תחת הקטגוריה קטגוריה של תיבת הדו שיח כדי להציג את רשימת הפורמטים המיוחדים הזמינים בצד הימני של תיבת הדו שיח
5. אם יש צורך, לחץ על אזור אפשרות לשינוי מיקומים
6. בחר אחת מאפשרויות הפורמט להצגת מספרים מיוחדים מהרשימה
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
8. יש להציג מספרים מתאימים שהוכנסו בטווח המתוכנן, כמו בתבנית המיוחדת שנבחרה

04 מתוך 04

עיצוב מספרים כטקסט ב- Excel

כדי לוודא שמספרים ארוכים - כגון כרטיס אשראי בן 16 ספרות ומספרי כרטיס בנק - מוצגים כראוי בעת הזנתם, פירמו את התא או התאים באמצעות טקסט פורמט - רצוי לפני הזנת הנתונים.

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel משתמשים ב כללי פורמט, ואחד המאפיינים של פורמט זה הוא כי מספרים עם יותר מ -11 ספרות מומרים לסימון מדעי (או מעריכי) - כפי שמוצג בתא A2 בתמונה לעיל.

באופן דומה, מספר הפורמט מוגבל להצגת מספרים באורך של 15 ספרות. כל הספרות שמעבר לגבול זה מעוגלות עד אפסים.

בתא A3 לעיל, מספר 1234567891234567 משתנה ל- 123456789123450 כאשר התא מוגדר לעיצוב מספר.

שימוש בנתוני טקסט בנוסחאות ובפונקציות

לעומת זאת, כאשר נעשה שימוש בתבנית טקסט - בתא A4 לעיל - אותו מספר מוצג כראוי, ומכיוון שמספר התווים לכל תא עבור פורמט הטקסט הוא 1,024, סביר להניח שזה רק מספרים לא הגיוניים כגון Pi (Π) ו- Phi (Φ) זה לא יכול להיות מוצג במלואו.

בנוסף לשמירה על מספר זהה לאופן שבו הוא נכנס, מספרים מעוצבים כטקסט עדיין יכולים לשמש בנוסחאות באמצעות פעולות מתמטיות בסיסיות - כגון הוספה וחיסור כפי שמוצג בתא A8 לעיל.

הם לא יכולים, עם זאת, לשמש אותו בחישובים עם כמה פונקציות של Excel - כגון SUM ו AVERAGE, כמו התאים המכילים את הנתונים מטופלים כמו ריק ולחזור:

• תוצאה של אפס SUM - A9 תא
• ערך השגיאה # DIV / 0! עבור AERAGE - תא A10

צעדים לעיצוב תא עבור טקסט

כמו בפורמטים אחרים, חשוב לעצב את התא עבור נתוני טקסט לפני הזנת מספר - אחרת, זה יושפע עיצוב התא הנוכחי.

1. לחץ על התא או בחר טווח של תאים שברצונך להמיר לפורמט טקסט
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של הסרט
3. לחץ על החץ למטה ליד פורמט מספר תיבת - מציג כללי כברירת מחדל - כדי לפתוח את התפריט הנפתח של אפשרויות פורמט
4. גלול לתחתית התפריט ולחץ על טקסט - אין אפשרויות נוספות עבור פורמט טקסט

טקסט לשמאל, מספרים ימינה

רמז חזותי כדי לעזור לך לקבוע את הפורמט של התא היא להסתכל על היישור של הנתונים.

כברירת מחדל ב- Excel, נתוני טקסט מיושרים בצד ימין בנתוני התא ומספר המספרים בצד שמאל. אם יישור ברירת המחדל עבור טווח מעוצב כטקסט לא השתנה, מספרים שהוכנסו בטווח זה יוצגו בצד השמאלי של התאים כפי שמוצג בתא C5 בתמונה לעיל.

בנוסף, כפי שמוצג בתאים A4 עד A7, מספרים מעוצבים כטקסט יציגו גם משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא, המציין כי הנתונים עשויים להיות בפורמט שגוי.