Microsoft PowerPoint מציג בד ריק עבור אנשים כדי למשוך יחד מצגות לשימוש עסקי או אישי. זה בד לא אכפת הרבה על כמה גדול את המוצר הסופי הופך. קבצי PowerPoint מלאים תמונות ברזולוציה גבוהה, קבצי אודיו מוטבע וחפצים גדולים אחרים יגדל בגודל. מכיוון ש- PowerPoint מעמיס מצגת בזיכרון, מצגות עצומות אלה יכולות לגדול עד כדי כך שהמחשבים האישיים או מחשבי Mac לא יוכלו להפעיל אותם מבלי להאט.
עם זאת, אופטימיזציה של התמונות ואת השמע לפני שאתה מציב אותם לתוך המצגת PowerPoint יהיה לפחות להכיל חלק ההשתרעות.
01 of 06מטב תמונות לשימוש במצגות שלך
בצע אופטימיזציה לתמונות שלך לפני הוספת אותם לתוך PowerPoint. אופטימיזציה היא צמצום גודל הקובץ הכולל של כל תמונה, רצוי על 100 קילו-בתים או פחות. הימנע קבצים גדולים יותר מאשר 300 קילו-בתים בערך.
השתמש בתוכנית ייעודית לאופטימיזציה של תמונות אם אתה מוצא תמונות גדולות מדי במצגת שלך.
02 מתוך 06דחיסת תמונות במצגות PowerPoint
כיום, כולם רוצים כמו מגה פיקסל רבים ככל האפשר על המצלמה הדיגיטלית שלהם כדי לקבל את התמונות הטובות ביותר. מה שהם לא מבינים הוא כי קבצים ברזולוציה גבוהה נחוצים רק עבור מודפס תצלום, לא עבור המסך או האינטרנט.
לדחוס את התמונות לאחר שהם מוכנסים כדי להקטין את גודל הקובץ שלהם, אבל אופטימיזציה היא פתרון טוב יותר, אם כי אפשרות אפשרית.
03 מתוך 06תמונות לחתוך כדי להקטין את גודל הקובץ
חיתוך תמונות ב- PowerPoint יש שני בונוסים למצגת שלך. ראשית, אתה להיפטר דברים נוספים בתמונה כי אין צורך לעשות את הצבע שלך, ושנית, אתה מקטין את גודל הקובץ הכולל של המצגת שלך.
04 מתוך 06יצירת תמונה מתוך שקופיות
אם כבר הוספת שקופיות רבות עם תמונות למצגת שלך, אולי עם כמה תמונות לשקופית, תוכל ליצור תמונה מכל שקופית, לבצע אופטימיזציה, ולאחר מכן להוסיף תמונה חדשה זו למצגת חדשה. PowerPoint כולל כלים שיסייעו לך ליצור תמונות מתוך שקופיות PowerPoint.
05 מתוך 06לשבור מצגת גדולה שלך לתוך מצגות קטנות יותר
תוכל גם לשקול לשבור את המצגת לקובץ אחד. לאחר מכן תוכל ליצור קישור מהשקופית האחרונה הצג 1 לשקופית הראשונה הצג 2 ולאחר מכן לסגור את הצג 1. גישה זו היא קצת יותר מסורבל כאשר אתה באמצע המצגת, אבל זה יהיה לפנות משאבי מערכת רבים אם יש לך רק הצג 2 פתוח.
אם כל הצגת השקופיות נמצאת בקובץ אחד, ה- RAM שלך נמצא בשימוש מתמיד בשמירה על התמונות של שקופיות קודמות, למרות שקיימות שקופיות רבות קדימה. על ידי סגירת הצג 1 תוכלו לפנות את המשאבים האלה.
06 מתוך 06למה המוסיקה לא מצגת במצגת PowerPoint שלי?
בעיות מוסיקה לעיתים קרובות משתמשים ב- PowerPoint. מה מציגים רבים אינם מודעים לכך רק קבצי מוסיקה נשמר ב WAV פורמט הקובץ יכול להיות מוטבע לתוך. קבצי MP3 לא יכול להיות מוטבע , אבל רק מקושר ל במצגת. סוגי קבצי WAV הם בדרך כלל גדולים מאוד, ובכך להגדיל את גודל הקובץ של PowerPoint אפילו יותר.
