SharePoint הוא פלטפורמת שיתוף הפעולה של מיקרוסופט, בדומה ל- Google Drive, אך הרבה יותר. זהו מקום שבו חברי הצוות יכולים לתקשר, להחליף נתונים ולעבוד ביחד; מאגר קבצים משותף, בלוג, מערכת ניהול תוכן אינטרנט, ואינטראנט.
כמו SharePoint כונן משופר
לפני כמה שנים, שיתוף הפעולה החדשני של מיקרוסופט היה שני מרכיבים: Exchange, אשר מופעל דוא"ל ויומנים משותפים, וכונני קבצים ברשת. כוננים אלה, שאותם אתה עשוי לזכור היו אותיות כונן כמו "S:" או "X:", שוכנו קבצים כל הצוות שלך יכול לגשת, אבל רק אדם אחד יכול למעשה לערוך אותם בכל פעם. כדרך לעקיפת הבעיה, תוכל להעתיק אותם למכשיר המקומי ולערוך שם. זה היה לפעמים להוביל לבלבול, הרבה להחליף, ואת שמות קבצים מסתוריים.
אז מיקרוסופט יצרה SharePoint, אשר סיפקה כמה יתרונות:
- גרסאות קבצים: פירושו שאתה יכול להיות אחד "חשוב שלנו Report.doc" קובץ. SharePoint ינהל את "גרסה 1", "תיקון 2", וכו 'זה אפילו סיפק פונקציה commenting, כך שתוכל לתאר אילו שינויים תיקונים מסוימים הציג, למשל. "זה מכיל את הערות אהרון".
- צ'ק-אין / צ'ק-אאוט מזורז יש חניון: היכולת של משתמש לנעול קובץ משינויים על ידי משתמש אחר. אם מישהו ניסה לגשת לקובץ שמשתמש אחר ביטל, SharePoint ינחה אותם להוריד אותו באופן מקומי, אך גם להזהיר כי שינויים שנעשו עשויים להיות מסונכרנים עם מה המשתמש הנוכחי עושה. זה בתנאי עבודה פשוט שבו לפחות מישהו צריך לחכות עד שהאדם השני הוא סיים. גרסאות עדכניות יותר אף מציעות להודיע לאדם כאשר הקובץ משוחרר.
- אינדקס עוצמה חיפוש: זה הפך מאפיין פינה כמו העולם התרגלו Googling הכל. נעלמו הימים שבהם היית צריך לחפור דרך תריסר רמות של תיקיות ומקווים שזכרת אותם בדיוק כמו שצריך.
- ממשק אינטרנט: שילוב זה עם החיפוש המשופר הפך את SharePoint לחנות אחת לשיתוף פעולה על תוכן ארגוני.
- אינטגרציה עם Windows Apps: היכולת לקבל קובץ מ - SharePoint באמצעות קובץ > פתח דיאלוגים שנראו תוכניות Windows כמו.
בצעד חכם, מיקרוסופט גם שמרה על המושג הישן של כונן הקבצים, כלומר, אתה יכול לפתוח קובץ Excel מהכונן "X:", לשנות אותו ולאחר מכן לשמור אותו, בדיוק כמו קודם. עם זאת, ברקע, SharePoint היה לבדוק את הקובץ בשבילך, ואז לבדוק אותו בחזרה לגרסה אותו בשבילך. כל התכונות הללו עדיין קיימים ועובדים היטב, אבל SharePoint הוא יותר מאשר רק כונן קובץ מפואר היום.
Office 365 ופלטפורמת שיתוף הפעולה של SharePoint
כמו גוגל, אפל, DropBox, ואחרים שיפרו את היכולות של שירותי הענן שלהם, מיקרוסופט עובדת על שלהם. שירות שיתוף קבצים חדש בשם SkyDrive (כיום OneDrive) השתלט על שיתוף קבצים פשוט. עם זאת, SharePoint הפך למרכיב חשוב במוצר Office 365 של Microsoft, אשר זיווג שיתוף פעולה מבוסס ענן עם גישה מבוססת-מנוי ל- Office.
SharePoint היא פלטפורמת תוכן אינטרנט, אך לא בדיוק WordPress או Squarespace אתה כנראה לשייך מונח זה. תוכל להשתמש ב- SharePoint כדי ליצור דפים ולפרסם אותם כאתר אינטרנט, אך תוכל גם ליצור אתר לצוות מחלקה, ולאחר מכן להוריד בו Web Parts הכוללים בלוג עם הכרזות, רשימה של חברי צוות מ- Exchange, ספריה של מסמכים, וכן רשת של נתונים מונע על ידי חוברת עבודה של Excel.
כציבור אינטרנט CMS זה היה מספיק, אבל כמו אינטראנט שיכול להראות פיסות של נתונים ארגוניים, זה היה די מגניב.
מה זה SharePoint היום?
SharePoint של היום בונה על נקודות החוזק שלה והוא תואם ל- Windows, MacOS, Android, iOS ודפדפני אינטרנט. היא שומרת על אותו רעיון של "אתר", אך גרסאות חדשות יותר הציגו את היכולת להוסיף אפליקציות לאותו אתר. מפתחי צד שלישי אפילו יש שוק שבו הם יכולים להציע משלהם.
SharePoint הוא כמו בסיס הבית של הצוות שלך, שבו אתה יכול לאסוף קבצים, דיונים, הכרזות, וכמעט כל צורה אחרת של שיתוף פעולה אתה יכול לדמיין.
טיפים כיצד להשתמש
- SharePoint זמין כחלק מ- Office 365, אך רק עבור חשבונות עסקיים. עם זאת, חשבונות אלה יכול להיות קצת כמו $ 5 / month.
- המושג המרכזי ב- SharePoint הוא אתר. תחילה עליך להגדיר אתר, ולאחר מכן תוכל להוסיף אליו תוכן או ווידג'טים.
- בעוד ש- SharePoint היה אמור להיות מערכת ניהול תוכן (CMS) הרבה יותר כמו WordPress, שבה אתה מזין תוכן והוא פורסם באתר ציבורי, גירסת Office 365 משמשת יותר נפוץ כמרחב שיתוף פעולה.
