גיליונות אלקטרוניים של Google, או גיליונות אלקטרוניים כפי שהם מוכרים כעת, נכתבו בתור מוצר עצמאי, אך כעת הוא חלק משולב לחלוטין של Google Drive. יש לו את הפוטנציאל להיות מאוד שימושי עבור כל אחד עם הצורך להתמודד עם גיליונות אלקטרוניים במסגרת קבוצה. תוכל לגשת אל Google Sheets בכתובת drive.google.com.
ייבוא וייצוא
Google Sheets דורש ממך להיכנס לחשבון Google. אם אין לך אחד, זה ינחה אותך ליצור אחד. באפשרותך לייבא גיליונות אלקטרוניים מ- Excel או מקובץ רגיל כלשהו .xls / .csv, או ליצור גיליון אלקטרוני באינטרנט ולהורידו כקובץ .xls או .csv.
שתף את Wealth
תוכל להזמין משתמשים אחרים להציג או לערוך את הגיליון האלקטרוני שלך. זה אומר שאתה יכול לשתף גיליון אלקטרוני עם עמיתים לעבודה במשרד שלך כדי לקבל קלט שלהם על פרויקט הבדיקה, או לשתף גיליון אלקטרוני עם הכיתה ולתת הנתונים קלט התלמידים. תוכל לשתף את הגיליון האלקטרוני עם עצמך, כך שתוכל להציג ולערוך אותו ביותר ממחשב אחד. הקבצים זמינים גם ב- Google Drive לעריכה לא מקוונת פוטנציאלית.
אם אתה משתף תיקייה, כל הפריטים שבתיקייה זו יורשים את תכונות השיתוף.
משתמשים מרובים, בבת אחת
ל- Google Sheets לא הייתה בעיה לתת לאנשים רבים לערוך תאים בו-זמנית. בגרסאות מוקדמות יותר, אם שני אנשים היו עורכים אותו תא בדיוק באותו זמן, מי שהציל את השינויים שלהם היה מחליף את התא. גוגל למדה מאז איך להתמודד עם עריכות בו זמנית.
למה אתה רוצה שמשתמשים מרובים בתוך הגיליון האלקטרוני שלך? מצאנו את זה מאוד שימושי עבור בדיקות תוכנה, ביצוע הצעות תכונה, או סתם סיעור מוחות. בעת שימוש בגיליון אלקטרוני, חשוב לקבוע כללים מראש, ומצאנו את זה הכי קל שיש אדם אחד ליצור את הגיליון האלקטרוני בעוד אחרים הוסיפו נתונים בתאים. בעקבות מספר אנשים לעשות עמודות נוטה לקבל כאוטי.
לשתף פעולה ולדון
'גיליונות אלקטרוניים של Google' מציע כלי צ'אט מובנה בצד השמאלי של המסך, כך שתוכל לדון בשינויים עם כל אדם אחר אשר ניגש לגיליון האלקטרוני כרגע. זה עוזר להפחית את ההשפעה של עריכת התא בו זמנית.
תרשימים
תוכל ליצור תרשימים מנתוני Google Sheets. אתה יכול לבחור מתוך כמה סוגים בסיסיים של תרשימים, כגון עוגה, בר, ופיזור. Google גם יצרה מנגנון עבור צדדים שלישיים ליצירת אפליקציות תרשים. ניתן לקחת תרשים או גאדג'ט ולפרסם אותו במקום כלשהו מחוץ לגיליון האלקטרוני, כך שתוכל לקבל תרשים עוגה המופעל על ידי נתונים המתעדכנים מאחורי הקלעים, למשל. לאחר שיצרת תרשים בדרך הסטנדרטית, הוא מוטבע בתוך הגיליון האלקטרוני שלך. אתה יכול לערוך את התרשים, ואתה יכול לשמור את התרשים עצמו כתמונת png לייבוא לתוכניות אחרות.
העלה גרסה חדשה
Google Sheets התחיל כמשהו המיועד לשיתוף גיליון אלקטרוני, אך שמירה על עותק גיבוי בשולחן העבודה. זה היה מהלך נבון של פעולה עם תוכנה חדשה ניסיונית, אבל גוגל יש שנים כדי לגהץ את המאפיינים העיקריים באגים. כעת תוכל להחליף את הגיליונות האלקטרוניים שהעלית באמצעות Google Drive, אך אין צורך אם אתה שומר את הקובץ בתוך Google לצורך עריכה.
