אין סיבה לכתוב את אותה הודעת דוא"ל שוב ושוב כאשר תוכל להגדיר תגובות מוכנות ב- Gmail בלבד. אם אתה מוצא את עצמך שולח את אותו טקסט לאותם אנשים או אפילו שונים, שקול להשתמש בפונקציה תשובה אוטומטית כדי לשלוח הודעות אלה באופן אוטומטי.
הדרך שבה זה עובד היא על ידי הגדרת מסנן ב- Gmail, כך שכאשר יתקיימו תנאים מסוימים (למשל כאשר אדם מסוים שולח לך דוא"ל), הודעה שתבחר תישלח אוטומטית לכתובת זו; אלה נקראים תשובות משומר.
אם אתה מעדיף לשלוח תגובות לחופשה ב- Gmail, יש הגדרה אחרת שתוכל להפעיל עבורה.
הגדר תגובות דוא"ל אוטומטיות ב - Gmail
-
הפעל את 'תשובות מקוונות' על ידי פתיחת לחצן ההגדרות / גלגל של Gmail והפעלתו תגובות משומשות אפשרות ב הגדרות> Labs. תוכל גם להגיע אל הכרטיסייה Labs דרך קישור זה.
-
צור את התבנית שבה ברצונך להשתמש עבור מענה אוטומטי להודעות.
-
בחר את הצג אפשרויות חיפוש משולש בשדה החיפוש בחלק העליון של Gmail. זהו המשולש הקטן בצד הימני של אזור הטקסט.
-
הגדר את הקריטריונים שיש להחיל על המסנן, כגון כתובת האימייל של השולח וכל מילים שיופיעו בנושא או בגוף.
-
בחר את הקישור בתחתית אפשרויות הסינון הנקראות צור מסנן עם החיפוש הזה.
-
סמן את התיבה שלצד האפשרות שנקראת שלח תגובה משומנת.
-
פתח את התפריט הנפתח שלצד אפשרות זו ובחר את התגובה המשומשת לשליחה כאשר מתקיימים קריטריוני הסינון.
-
בחר באפשרות סינון אחרת שברצונך להחיל, כגון האפשרות לדלג על תיבת הדואר הנכנס או למחוק את ההודעה.
-
בחר צור מסנן. המסנן יישמר בקטע מסננים וחסומות של כתובות בהגדרות של Gmail.
עובדות חשובות על תגובות אוטומטי
אפשרויות הסינון חלות רק על הודעות חדשות שמגיעים לאחר יצירת המסנן. גם אם יש לך הודעות דוא"ל קיימות שבהן המסנן יכול לחול, התגובות המשומרות לא יישלחו לנמענים של הודעות אלה.
תשובות משומשות מקורן בכתובת שעדיין שלך, כמובן, אך עם כתובת דוא"ל שהשתנתה במקצת. לדוגמה, אם הכתובת הרגילה שלך היא דוגמא [email protected] , שליחת הודעות דוא"ל אוטומטי ישנה את הכתובת דוגמא 1233+ [email protected] .
זוהי עדיין כתובת הדוא"ל שלך, ולכן התשובות עדיין יגיעו אליך, אך הכתובת תשתנה כדי לציין שהיא מגיעה מהודעה שנוצרת באופן אוטומטי.
אמנם ניתן לצרף קבצים לתגובה משומשת ולהשתמש בהם כאשר אתה מוסיף באופן ידני את התגובה אפשרויות נוספות> תשובות משומשות בתפריט, אתה לא יכול דוא"ל קבצים מצורפים. לכן, כל טקסט בתוך התגובה משומר תשלח אבל לא כל הקבצים המצורפים. זה כולל תמונות מוטבעות גם כן.
עם זאת, עם זאת, התגובות משומר לא צריך להיות טקסט פשוט. ניתן לכלול עיצוב טקסט עשיר כמו מילים מודגשות ונטיות, והן ישלחו אוטומטית ללא בעיות.
