Microsoft Basic הדרכה למתחילים

Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני אלקטרוני המשמש לאחסון, ארגון ומניפולציה של נתונים. הנתונים מאוחסנים בתאים בודדים המאורגנים בדרך כלל בסדרה של עמודות ושורות בגליון עבודה; אוסף זה של עמודות ושורות מכונה טבלה.

תוכניות גיליונות אלקטרוניים יכולות גם לבצע חישובים על הנתונים באמצעות נוסחאות. כדי להקל על מציאת המידע בגליון העבודה וקריאתו, ל- Excel יש מספר תכונות עיצוב שניתן להחיל על תאים, שורות, עמודות וטבלאות נתונים שלמות.

מאחר שכל גליון עבודה בגרסאות האחרונות של Excel מכיל מיליארדי תאים לגליון עבודה, לכל תא יש כתובת הידועה כנקודת התייחסות לתא, כך שניתן יהיה להפנות אותה בנוסחאות, תרשימים ותכונות אחרות של התוכנית.

הנושאים הכלולים במדריך זה הם:

• הזנת הנתונים לטבלה
• הרחבת עמודות גליון עבודה בודדות
• הוסף את התאריך הנוכחי ואת טווח שם לגליון העבודה
• הוספת נוסחת הניכוי
• הוספת נוסחת שכר נטו
• העתקת נוסחאות עם ידית מילוי
• הוספת עיצוב מספר לנתונים
• הוספת עיצוב תאים

01 מתוך 08

הזנת נתונים לגליון העבודה שלך

הזנת נתונים לתאי גליון עבודה היא תמיד תהליך בן שלושה שלבים; שלבים אלה הם כדלקמן:

1. הקלק על ה תא שבו אתה רוצה את הנתונים ללכת.
2. הקלד את הנתונים בתא.
3. לחץ על להיכנס על המקלדת או לחץ על תא אחר עם העכבר.

כאמור, כל תא בגליון עבודה מזוהה על ידי כתובת או התייחסות לתא, אשר מורכב ממכתב העמודה ומספר השורה שמצטלבים במיקום התא. בעת כתיבת הפניה לתא, אות העמודות כתובה תמיד תחילה ואחריה מספר השורה - כגון A5, C3, או D9.

בעת הזנת הנתונים עבור ערכת לימוד זו, חשוב להזין את הנתונים בתאי גליון העבודה הנכונים. נוסחאות שהוכנסו בשלבים הבאים נעזרו בהפניות התא של הנתונים שהוזנו כעת.

כדי לעקוב אחר ערכת לימוד זו, השתמש בהפניות התא של הנתונים שנראים בתמונה למעלה כדי להזין את כל הנתונים בגליון עבודה ריק של Excel.

המשך קריאה למטה

02 מתוך 08

הרחבת עמודות ב- Excel

כברירת מחדל, רוחב התא מאפשר רק שמונה תווים מכל הזנת נתונים שתוצג לפני שהנתונים נשפכים לתא הבא מימין. אם התא או התאים בצד שמאל ריקים, הנתונים שהוזנו מוצגים בגליון העבודה, כפי שמוצג עם כותרת גליון העבודה חישוב ניכויים עבור עובדים נכנס ל תא A1.

אם התא מימין מכיל נתונים, עם זאת, התוכן של התא הראשון מקוצצים לשמונה התווים הראשונים. מספר תאים של נתונים הוזנו בשלב הקודם, כגון התווית שיעור הניכוי: נכנס ל תא B3 ו תומפסון א . נכנס ל תא A8 הם חתוכים כי התאים בצד ימין מכילים נתונים.

כדי לתקן בעיה זו כדי שהנתונים יהיו גלויים לגמרי, יש להרחיב את העמודות המכילות נתונים אלה. כמו בכל תוכניות Microsoft, קיימות דרכים רבות להרחבת העמודות. השלבים הבאים מכסים כיצד להרחיב עמודות באמצעות העכבר.

הרחבת עמודות גליון עבודה בודדות

1. מניחים את מצביע העכבר על הקו שבין עמודות א ו ב בכותרת העמודה.
2. המצביע ישתנה לחץ דו-ראשי.
3. תלחץ ותחזיק לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את החץ בעל שתי הכפתורים ימינה כדי להרחיב עמודה א עד הכניסה כולה תומפסון א. גלוי.
4. הרחב עמודות אחרות להצגת נתונים לפי הצורך.

רוחב עמודות וגיליונות עבודה

מאז כותרת גליון העבודה הוא כל כך הרבה זמן לעומת תוויות אחרות עמודה א, אם העמודה הורחבה להצגת הכותרת כולה תא A1, גליון העבודה לא רק נראה מוזר, אבל זה יהיה קשה להשתמש בגליון העבודה בגלל הפערים בין התוויות בצד שמאל ואת שאר עמודות הנתונים.

מאחר שאין רשומות אחרות שורה 1, אין זה נכון פשוט להשאיר את הכותרת כפי שהיא - נשפך לתוך התאים ימינה. לחלופין, ל- Excel יש תכונה הנקראת מיזוג ומרכז אשר ישמשו בשלב מאוחר יותר כדי למרכז במהירות את הכותרת מעל טבלת הנתונים.

המשך קריאה למטה

03 מתוך 08

הוספת תאריך וטווח טווח

זה נורמלי להוסיף את התאריך לגיליון אלקטרוני - לעתים קרובות מאוד כדי לציין מתי הסדין עודכן לאחרונה. Excel יש מספר L/09 כי להקל על הזנת תאריך לתוך גליון עבודה. הפונקציות הן רק נוסחאות מובנות ב- Excel כדי להקל על ביצוע משימות נפוצות - כגון הוספת התאריך לגליון עבודה.

ה היום פונקציה היא קלה לשימוש, כי אין לו טיעונים - אשר הנתונים צריך להיות מסופק על הפונקציה כדי שזה יעבוד. ה היום הפונקציה היא גם אחת הפונקציות הפכפכות של Excel, מה שאומר שהוא מעדכן את עצמו בכל פעם מחדש - וזה בדרך כלל פעם את גליון העבודה נפתח.

הוספת התאריך עם הפונקציה TODAY

השלבים הבאים יוסיפו את היום פונק post תא C2 של גליון העבודה.

1. לחץ על תא C2 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
2. הקלק על ה נוסחאות הכרטיסייה של סרט.
3. הקלק על ה תאריך שעה אופציה על סרט כדי לפתוח את רשימת פונקציות התאריך.
4. הקלק על ה היום פונקציה כדי להעלות את פורמולה בונה.
5. לחץ על בוצע בתיבה כדי להזין את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה.
6. יש להוסיף את התאריך הנוכחי תא C2.

ראה ###### סמלים במקום התאריך

אם מופיעה שורה של סמלים תא C2 במקום תאריך לאחר הוספת היום פונקציה לתא זה, זה בגלל התא אינו רחב מספיק כדי להציג את הנתונים מעוצב.

כפי שצוין קודם לכן, מספרים unformatted או נתוני טקסט נשפך לתאים ריקים ימינה אם הוא רחב מדי עבור התא. נתונים שעוצבו כסוג מסוים של מספר - כגון מטבע, תאריכים או שעה, אינם נשפכים לתא הבא אם הם רחבים יותר מהתא שבו הם נמצאים. במקום זאת, הם מציגים את ###### שגיאה.

כדי לתקן את הבעיה, הרחב עמודה C באמצעות השיטה המתוארת בשלב הקודם של המדריך.

הוספת טווח בשם

א טווח שם נוצר כאשר אחד או יותר תאים הוא נתון שם כדי להפוך את טווח קל יותר לזהות. טווחים נמדדים יכולים לשמש כתחליף להתייחסות תאים כאשר משתמשים בפונקציות, נוסחאות ותרשימים. הדרך הקלה ביותר ליצור טווחי שם היא להשתמש שם הממוקם בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה מעל מספרי השורות.

במדריך זה, השם ציון תינתן תא C6 כדי לזהות את שיעור הניכוי החלים על משכורות העובדים. טווח שם ישתמשו ב נוסחת ניכוי אשר יתווספו תאים C6 ל C9 של גליון העבודה.

1. בחר תא C6 בגליון העבודה.
2. הקלד ציון בתוך ה שם התיבה ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת
3. תא C6 עכשיו יש את השם של ציון.

שם זה ישמש כדי לפשט את יצירת נוסחאות ניכויים בשלב הבא של המדריך.

04 מתוך 08

הזנת נוסחת הניכויים של העובד

נוסחאות Excel מאפשרות לך לבצע חישובים על נתוני מספר שהוכנסו לגליון עבודה. נוסחאות Excel ניתן להשתמש עבור crunching מספר בסיסי, כגון חיבור או חיסור, כמו גם חישובים מורכבים יותר, כגון מציאת הממוצע של התלמיד על תוצאות הבדיקה וחישוב תשלומי המשכנתא.

• נוסחאות ב- Excel תמיד מתחילות בסימן שווה ( = ).
• הסימן השווה מוקלד תמיד לתא שבו ברצונך שהתשובה תופיע.
• הנוסחה הושלמה על ידי לחיצה על מקש Enter במקלדת.

באמצעות הפניות Cell נוסחאות

דרך נפוצה ליצירת נוסחאות ב- Excel כוללת הזנת נתוני הנוסחה לתאי גליון עבודה ולאחר מכן שימוש בפניות התא עבור הנתונים בנוסחה, במקום בנתונים עצמם.

היתרון העיקרי של גישה זו הוא שאם מאוחר יותר יהיה צורך לשנות את הנתונים, זה פשוט עניין של החלפת הנתונים בתאים ולא לשכתב את הנוסחה. תוצאות הנוסחה יעודכנו אוטומטית לאחר שינוי הנתונים.

שימוש בשם טווחים נוסחאות

חלופה להפניות תאים היא טווחים בשם - כגון טווח שם ציון שנוצרו בשלב הקודם.

ב נוסחה, טווח טווח פונקציה זהה התייחסות התא אבל זה משמש בדרך כלל ערכים המשמשים מספר פעמים נוסחאות שונות - כגון שיעור ניכוי עבור פנסיה או יתרונות בריאותיים, שיעור מס, או מדעי קבוע - בעוד שהפניות תאים הן מעשיות יותר בנוסחאות המתייחסות לנתונים ספציפיים רק פעם אחת.

הזנת נוסחת הניכויים של העובד

הנוסחה הראשונה שנוצרה ב תא C6 יהיה להכפיל את שכר ברוטו של העובד ב 'סמית על ידי שיעור הניכוי ב תא C3.

הנוסחה הסתיימה ב תא C6 יהיה:

= B6 * שיעור

באמצעות הצבעה כדי להזין את הנוסחה

למרות שניתן פשוט להקליד את הנוסחה לעיל לתוך תא C6 ויש להם את התשובה הנכונה מופיעים, עדיף להשתמש בהצבעה כדי להוסיף את הפניות התא נוסחאות על מנת למזער את האפשרות של שגיאות שנוצרו על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.

הצבעה כרוכה לחיצה על התא המכיל את הנתונים עם מצביע העכבר כדי להוסיף את הפניה התא או שם טווח לנוסחה.

1. לחץ על תא C6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
2. הקלד את הסימן השווה ( = ) לתוך תא C6 כדי להתחיל את הנוסחה.
3. לחץ על תא B6 עם מצביע העכבר להוסיף את הפניה התא לנוסחה לאחר סימן שווה.
4. הקלד את סמל הכפל (*) ב תא C6 לאחר התייחסות התא.
5. לחץ על תא C3 עם מצביע העכבר כדי להוסיף את טווח שם ציון לנוסחה.
6. לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
7. התשובה 2747.34 צריך להיות נוכח תא C6.
8. למרות שהתשובה לנוסחה מוצגת ב תא C6, לחיצה על תא זה יציג את הנוסחה, = B6 * שיעור, בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

המשך קריאה למטה

05 מתוך 08

הזנת נוסחת שכר נטו

נוסחה זו נוצרת ב תא D6 וחישוב שכר נטו של העובד על ידי ניכוי סכום הניכוי המחושב בנוסחה הראשונה שכר ברוטו. הנוסחה הסתיימה ב תא D6 יהיה:

= B6 - C6

1. לחץ על תא D6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
2. הקלד את הסימן השווה ( = ) לתוך תא D6.
3. לחץ על תא B6 עם מצביע העכבר להוסיף את הפניה התא לנוסחה לאחר סימן שווה.
4. הקלד סימן מינוס ( - ) ב תא D6 לאחר התייחסות התא.
5. לחץ על תא C6 עם מצביע העכבר לתא זה התא לנוסחה.
6. לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
7. התשובה 43,041.66 צריך להיות נוכח תא D6.

התייחסות תא התייחסות יחסית והעתקת נוסחאות

עד כה, ניכויים ו משכורת נטו נוסחאות נוספו לתא אחד בלבד בגליון העבודה -C6 ו D6 בהתאמה. כתוצאה מכך, גליון העבודה הושלם רק עבור עובד אחד בלבד - ב 'סמית'.

במקום לעבור את המשימה זמן רב של יצירה מחדש של כל נוסחה עבור העובדים האחרים, Excel מאפשר, בנסיבות מסוימות, נוסחאות להעתיק תאים אחרים. נסיבות אלה כוללות לרוב את השימוש בסוג ספציפי של הפניה לתא - המכונה התייחסות תאית יחסית - בנוסחאות.

הפניות התאים שהוכנסו לנוסחאות בשלבים הקודמים היו הפניות תאיות יחסית, והן סוג ברירת המחדל של הפניה לתא ב- Excel, על מנת להפוך את נוסחאות ההעתקה לפשטות ככל האפשר.

השלב הבא במדריך משתמש מילוי ידית כדי להעתיק את שתי הנוסחאות לשורות להלן כדי להשלים את טבלת הנתונים עבור כל העובדים.

06 מתוך 08

העתקת נוסחאות עם ידית מילוי

ה ידית מילוי היא נקודה שחורה קטנה או ריבוע בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל. ידית המילוי כוללת מספר שימושים, כולל העתקת תוכן התא לתאים סמוכים. מילוי תאים עם סדרה של מספרים או תוויות טקסט, ואת נוסחאות העתקה.

בשלב זה של המדריך, ידית מילוי ישמש להעתקה ניכוי ו משכורת נטו נוסחאות מ תאים C6 ו D6 עד ל תאים C9 ו D9.

העתקת נוסחאות עם ידית מילוי

1. הדגש תאים B6 ו C6 בגליון העבודה.
2. מניחים את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה של תא D6 - המצביע ישתנה לסימן פלוס (+).
3. לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי כלפי מטה C9.
4. שחרר את לחצן העכבר - תאים C7 ל C9 צריך להכיל את התוצאות של ניכוי הנוסחה תאים D7 ל D9 ה משכורת נטו נוסחה.

המשך קריאה למטה

07 מתוך 08

יישום מספר עיצוב ב- Excel

עיצוב מספר מתייחס לתוספת של סמלי מטבעות, סמנים עשרוניים, סימני אחוזים וסמלים אחרים המסייעים לזהות את סוג הנתונים הקיימים בתא ולהקל על הקריאה.

הוספת סמל אחוז

1. בחר תא C3 כדי להדגיש זאת.
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של סרט.
3. הקלק על ה כללי אפשרות לפתוח את פורמט מספר בתפריט הנפתח.
4. בתפריט, לחץ על אחוז אפשרות לשנות את פורמט הערך ב - Windows XP תא C3 מ 0.06 ל -6%.

הוספת סמל המטבע

1. בחר תאים D6 ל D9 כדי להדגיש אותם.
2. על הכרטיסייה דף הבית של ה סרט, הקלק על ה כללי אפשרות לפתוח את פורמט מספר בתפריט הנפתח.
3. הקלק על ה מטבע בתפריט כדי לשנות את העיצוב של הערכים תאים D6 ל D9 למטבע עם שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית.

08 מתוך 08

החלת עיצוב התא ב - Excel

עיצוב תאים מתייחס לאפשרויות עיצוב - כגון החלת עיצוב מודגש על טקסט או על מספרים, שינוי יישור נתונים, הוספת גבולות לתאים או שימוש בתכונה מיזוג ומרכז כדי לשנות את מראה הנתונים בתא.

במדריך זה, תבניות התא הנ"ל יופעלו על תאים ספציפיים בגליון העבודה כך שיתאימו לגליון העבודה המוגמר.

הוספת עיצוב מודגש

1. בחר תא A1 כדי להדגיש זאת.
2. הקלק על ה בית הכרטיסייה של סרט.
3. הקלק על ה מודגש אפשרות עיצוב כפי שצוין בתמונה לעיל כדי מודגש את הנתונים תא A1.
4. חזור על רצף הצעדים שלמעלה כדי להדגיש את הנתונים תאים A5 ל D5.

שינוי מערך יישור נתונים

שלב זה ישנה את היישור השמאלי השמאלי של מספר תאים למרכז יישור.

1. בחר תא C3 כדי להדגיש זאת.
2. הקלק על ה בית לשונית של ה סרט.
3. הקלק על ה מרכז יישור כמו מזוהה בתמונה לעיל למרכז הנתונים ב תא C3.
4. חזור על רצף הצעדים שלמעלה כדי ליישר את הנתונים פנימה תאים A5 ל D5.

מיזוג תאים מרכזיים

ה מזג ומרכז אפשרות משלבת מספר נבחר לתא אחד ומרכזת את הזנת הנתונים בתא השמאלי ביותר על פני התא הממוזג החדש. שלב זה ימזג ומרכז את כותרת גליון העבודה - חישוב ניכויים עבור עובדים.

1. בחר תאים A1 ל D1 כדי להדגיש אותם.
2. הקלק על ה בית לשונית של ה סרט.
3. הקלק על ה מיזוג ומרכז אפשרות המזוהה בתמונה שלמעלה כדי להתמזג תאים A1 ל D1 ומרכז את הכותרת על פני תאים אלה.

הוספת גבולות תחתון לתאים

שלב זה יוסיף גבולות תחתונים לתאים המכילים נתונים שורות 1, 5 ו -9

1. בחר את המיזוג תא A1 ל D1 כדי להדגיש זאת.
2. הקלק על ה הכרטיסייה דף הבית של ה סרט.
3. לחץ על החץ למטה ליד גבול אפשרות זו מזוהה בתמונה למעלה כדי לפתוח את התפריט הנפתח גבולות.
4. הקלק על ה גבול תחתון אפשרות בתפריט כדי להוסיף גבול לתחתית התא הממוזג.
5. חזור על רצף הצעדים שלמעלה כדי להוסיף גבול תחתון ל תאים A5 ל D5 ול תאים A9 ל D9.