תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של Google, Google Sheets, היא תוכנה מבוססת אינטרנט בחינם המהווה חלק משירותי Google Drive. בדומה ל- Excel, Google Sheets מאפשר ליצור, לערוך ולשתף פעולה עם אחרים תוך כדי עבודה על גיליונות אלקטרוניים. הבנה של פונקציות וכיצד הן פועלות חיונית לבניית גיליונות אלקטרוניים שימושיים.
פונקציות תאריך Google Sheets
כמה פונקציות תאריך זמינות ב- Google Sheets. בהתאם לצרכים שלך, אתה יכול להשתמש בפונקציה תאריך כדי להחזיר, בין היתר, את התאריך הנוכחי או את הזמן הנוכחי.
פונקציות תאריך יכול לשמש גם נוסחאות כדי לחסר תאריכים ושעות, כגון מציאת תאריכים כי הם מספר מסוים של ימים בעתיד.
גיליונות אלקטרוניים של Google עכשיו פונקציה
אחד הפונקציות תאריך ידוע יותר הוא פונקציה עכשיו. זה יכול לשמש כדי להוסיף את התאריך הנוכחי - ואת הזמן, אם תרצה - לגליון עבודה במהירות, או שזה יכול להיות משולב במגוון של נוסחאות תאריך ושעה.
דוגמאות פונקציה
את הפונקציה עכשיו ניתן לשלב עם מספר פונקציות כדי ליצור מגוון של נוסחאות תאריך כפי שמוצג בתמונה המלווה מאמר זה.
בשורה, המטרות של נוסחאות אלה הן:
- שורה 2 מחזירה את מספר הימים עד אביב 2016
- שורה 3 מחזירה את מספר הימים מאז חג המולד 2015
- שורה 4 מחזירה את התאריך לפני חמישה ימים
- שורה 5 מחזירה את מספר הימים עד סוף החודש הנוכחי
- שורות 6 ו -7 מחזירות את הזמן הנוכחי
- שורות 8, 9 ו -10 מחזירות את השעה הנוכחית (שעון 24 שעות), דקה ושניה
- שורה 11 מחזירה את התאריך והשעה לפני 12 שעות (פעמים מאוחסנות כשברי ימים שלמים)
עכשיו פונקציה תחביר וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים.
התחביר עבור הפונקציה NOW הוא:
MAN 49
אין טיעונים - הנתונים שנכנסו בדרך כלל בתוך סוגריים עגולים של הפונקציה - עבור פונקציית Now.
הזנת פונקציה עכשיו
מאחר שאין נימוקים עבור הפונקציה, עכשיו ניתן להזין במהירות. כך:
-
לחץ על התא שבו התאריך / השעה יוצגו כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
-
IT = עכשיו () לתוך התא הזה.
-
לחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
-
התאריך והשעה הנוכחיים יוצגו בתא שבו הוזנה הנוסחה.
-
אם תלחץ על התא המכיל את התאריך והשעה, את הפונקציה המלאה MAN 49 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
מקשי קיצור כדי לתא תאים עבור תאריכים או טיימס
כדי להציג רק את התאריך או השעה הנוכחיים בתא, שנה את תבנית התא לתבנית הזמן או התאריך באמצעות קיצורי מקשים.
- קיצור תאריך התאריך (תבנית יום / חודש / שנה) הוא Ctrl + Shift + #.
- קיצור הזמן בפורמט (שעה: דקה: AM / PM) הוא Ctrl + Shift + @.
עיצוב הפונקציה עכשיו באמצעות תפריט עיצוב
כדי להשתמש באפשרויות התפריט ב- Google Sheets כדי לעצב את התאריך או השעה:
-
בחר את טווח התאים שברצונך לעצב או לשנות;
-
לחץ על פורמט > מספר > תאריך שעה.
הפורמטים שהוחלו על תאריכים ושעות בשיטה זו זהים לאלה שמופעלים באמצעות קיצורי העיצוב.
הפונקציה עכשיו ו חישוב גליון עבודה
הפונקציה NOW היא חברה בקבוצת הפונקציות הפכפכות של Google Sheet, אשר, כברירת מחדל, מחשבים מחדש או מתעדכנים בכל פעם שגליון העבודה שבו הם ממוקמים מחדש.
לדוגמה, גיליונות עבודה מחושבים מחדש בכל פעם שהם נפתחים או כאשר מתרחשים אירועים מסוימים - כגון כאשר הנתונים מוזנים או משתנים בגליון העבודה - כך שאם התאריך או השעה הוזנו באמצעות הפונקציה NOW, הוא ימשיך לעדכן.
הגדרות הגיליון האלקטרוני, הנמצאות מתחת לתפריט קובץ בגליונות של Google, כוללות שתי הגדרות נוספות עבור חישוב מחדש של גיליון עבודה:
- על שינוי וכל דקה
- על שינוי וכל שעה
אין אפשרות בתוך התוכנית לכבות חישוב מחדש של פונקציות נדיפים.
שמירה על תאריכים וזמנים סטטיים
אם התאריך והשעה משתנים ללא הרף אינם רצויים, האפשרויות להזנת תאריכים וזמנים סטטיים כוללים הקלדת התאריך או השעה באופן ידני או הזנתם באמצעות קיצורי המקשים הבאים:
- קיצור התאריך הסטטי הוא Ctrl +; (מפתח המעי הגס)
- קיצור הזמן הסטטי הוא Ctrl + Shift +: (מפתח המעי הגס)
