אם Excel אינו יכול להעריך כראוי נוסחת גליון עבודה או פונקציה, הוא מציג ערך שגיאה (כגון #REF !, #NULL !, או # DIV / 0!) בתא שבו נמצאת הנוסחה. ערך השגיאה עצמו בתוספת לחצן אפשרויות השגיאה, המוצג בתאים עם נוסחאות שגיאה, מסייע בזיהוי הבעיה.
הערה: המידע במאמר זה חל על גירסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac ו- Excel Online.
משולשים ירוקים ויהלומים צהובים
Excel מציג משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של תאים המכילים ערכי שגיאה. המשולש הירוק מציין שתוכן התא מפר את אחד הכללים לבדיקת שגיאות של Excel.
כאשר אתה בוחר תא המכיל משולש ירוק, כפתור צהוב בצורת יהלום מופיע ליד המשולש. היהלום הצהוב הוא לחצן אפשרויות השגיאה של Excel והוא מכיל אפשרויות לתיקון השגיאה הנתפסת.
מעבר עם מצביע העכבר מעל לחצן אפשרויות השגיאה מציג הודעת טקסט, הידועה כטקסט מרחף, המסבירה את הסיבה לערך השגיאה.
להלן ערכי השגיאה הנפוצים המוצגים על ידי Excel, יחד עם כמה סיבות נפוצות ופתרונות כדי לעזור לתקן את הבעיה.
#ריק! שגיאות - הפניות של תאים מופרדים בצורה שגויה
#ריק! ערכי השגיאה מתרחשים כאשר שתי הפניות לתא או יותר מופרדות בצורה שגויה או שלא במתכוון על ידי רווח בנוסחה. בנוסחאות Excel, תו הרווח משמש כמפעיל הצטלבות, מה שאומר שהוא משמש בעת רישום שני או יותר של טווחים חופפים או חופפים של נתונים.
#ריק! מתרחשות שגיאות אם:
- הפניות תא מרובות בנוסחה מופרדות על ידי רווח במקום מפעיל מתמטי כגון סימן פלוס.
A1 A1 A3 + A5
- נקודות ההתחלה והסיום של טווחי התאים מופרדים על ידי רווח במקום על ידי מפעיל הטווח (המעי הגס).
= SUM (A1 A5)
- הפניות תא בודדות בנוסחה מופרדות על ידי רווח במקום מפעיל האיגוד (הפסיק).
= SUM (A1 A3, A5)
- המפעיל המצטלב (תו הרווח) משמש בכוונה, אך הטווחים שצוינו אינם מצטלבים.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
הפתרונות לבעיות אלה הוא להפריד באופן אוטומטי הפניות התא. הנה כמה טיפים:
- הפרד הפניות תא בנוסחה עם מפעיל מתמטי.
- להפריד את נקודות ההתחלה והסיום של טווח עם נקודתיים.
- הפניות בודדת של תאים בודדים בנוסחה עם פסיק.
- ודא כי טווחים מופרדים על ידי מרחב למעשה מצטלבים.
#REF! שגיאות - הפניות לא חוקיות של תאים
שגיאת ייחוס תא לא חוקית מתרחשת כאשר נוסחה מכילה הפניות תאים שגויות.
זה קורה לרוב כאשר:
- תאים בודדים או עמודות או שורות שלמות המכילות נתונים המוזכרים בנוסחה נמחקים בטעות.
- נתונים מתא אחד מועברים (באמצעות חיתוך והדבקה או גרירה ושחרור) לתא שמפנה אליו נוסחה.
- נוסחה מכילה קישור (באמצעות OLE, קישור אובייקטים והטמעה) לתוכנית שאינה פועלת כעת.
כאשר אתה נתקל #REF! , נסה את הפתרונות הבאים:
- השתמש בתכונת ביטול של Excel כדי לשחזר נתונים שאבדו בתאים, בעמודות או בשורות שנמחקו.
- אם הנתונים לא ניתן לשחזר, להזין מחדש את הנתונים ולהתאים את הפניות התא במידת הצורך.
- פתח תוכניות המכילות קישורים OLE ועדכן את גליון העבודה המכיל את #REF! שגיאה.
# DIV / O! שגיאות - מחלקים לפי אפס
מחלק בין 0 שגיאות מתרחשת כאשר נוסחה מנסה לחלק באפס.
מצב זה עלול להיגרם כאשר:
- המחלק או המכנה בפעולת חלוקה שווה לאפס במפורש, כגון = A5 / 0, או כתוצאה מחישוב שני בעל אפס לתוצאה.
- נוסחה מפנה תא ריק.
כאשר אתה נתקל # DIV / O! , בדוק את הפרטים הבאים:
- הנתונים הנכונים נמצאים בתאים המוזכרים בנוסחה.
- הנתונים נמצאים בתאים הנכונים.
- הפניות התא הנכון משמשים בנוסחה.
##### שגיאה - עיצוב תאים
תא הממלא שורה של hashtags (הנקראים גם סימני מספר או סמלים פאונד) אינו מכונה ערך שגיאה על-ידי Microsoft. היא נגרמת על ידי אורך הנתונים שהוכנסו לתא מעוצב.
השורה של ##### מתרחשת במגוון מקרים. לדוגמה:
- ערך שהוזן הוא רחב יותר מאשר רוחב התא הנוכחי עבור תא מעוצב עבור תאריכים או פעמים.
- נוסחה שהוכנסה לתא המעוצב עבור המספרים מייצרת תוצאה רחבה יותר מהתא.
- מספר או נתוני טקסט, העולה על 253 תווים, מוזנים לתא המעוצב עבור תאריכים, זמנים או חשבונות.
- מספר שלילי מתגורר בתא שעוצב עבור תאריכים או זמנים. תאריכים ושעות ב- Excel חייבים להיות ערכים חיוביים.
כך תוכל לתקן שגיאת #####:
- הרחב את התא המושפע על ידי הרחבת העמודה (תאים בודדים לא ניתן להרחיב מבלי להרחיב את כל העמודה).
- קצר את אורך הנתונים בתא או בחר תבנית אחרת עבור התא כגון כללי .
- תקן את התאריך או את ערך הזמן בתא המושפע, כך שהתוצאה אינה שלילית.
- תקן את הנוסחה שתוצאתה ערך שלילי או תאריך של תא בתא המושפע.
