ניתן להשתמש בפונקציית COUNTIFS של Excel כדי לספור את מספר רשומות הנתונים בטווח שנבחר התואם קריטריונים ספציפיים.
COUNTIFS מרחיב את התועלת של הפונקציה COUNTIF בכך שהוא מאפשר לך לציין בין 2 ל 127 קריטריונים במקום רק אחד כמו ב- COUNTIF.
בדרך כלל, COUNTIFS פועל עם שורות של נתונים הנקראות רשומות. ברשומה, הנתונים בכל תא או שדה בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.
COUNTIFS מחפש קריטריונים ספציפיים בשני שדות או יותר ברשומה ורק אם הוא מוצא התאמה עבור כל שדה שצוין הוא הרשומה שנספרה.
01 של 09COUNTIFS פונקציה שלב אחר שלב הדרכה
ב COUNTIF צעד אחר צעד הדרכה אנו מתאימים את הקריטריון היחיד של סוכני מכירות אשר מכר יותר מ 250 הזמנות בשנה.
במדריך זה, אנו נקבע תנאי נוסף באמצעות COUNTIFS - של סוכני מכירות ב מזרח המכירות שעשו יותר מ -250 מכירות בשנה האחרונה.
הגדרת תנאים נוספים נעשית על ידי ציון נוסף Criteria_range ו קריטריונים ארגומנטים עבור COUNTIFS.
בעקבות השלבים של נושאי הלימוד שלהלן הולך לך באמצעות יצירת ושימוש בפונקציה COUNTIFS לראות בתמונה לעיל.
נושאי הדרכה
- הזנת נתוני המדריך
- התחביר של פונקציית COUNTIFS
- הפעלת הפונקציה COUNTIFS
- ארגומנט Criteria_range1
- טיעון הקריטריונים
- ארגומנט Criteria_range2
- טיעון הקריטריונים
- והתשובה היא ..
הזנת נתוני המדריך
הצעד הראשון לשימוש בפונקציה COUNTIFS ב- Excel הוא להזין את הנתונים.
עבור הדרכה זו להזין את הנתונים שנראים בתמונה לעיל לתוך תאים D1 ל F11 של גליון עבודה של Excel.
בשורה 12 מתחת לנתונים נוסיף את הפונקציה COUNTIFS ואת שני קריטריוני החיפוש:
- סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח
- יותר מ 250 הזמנות להציב השנה
הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.
זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה COUNTIFS תיתן לך את אותן התוצאות.
03 מתוך 09התחביר של פונקציית COUNTIFS
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.
התחביר עבור הפונקציה COUNTIFS היא:
= COUNTIFS (Criteria_range1, קריטריונים 1, Criteria_range2, קריטריונים 2, …)
עד 127 Criteria_range / קריטריונים ניתן להגדיר זוגות בפונקציה.
ארגומנטים של פונקציית COUNTIFS
הארגומנטים של הפונקציה מספרים ל- COUNTIFS אילו קריטריונים אנו מנסים להתאים ואת טווח הנתונים לחיפוש כדי למצוא קריטריונים אלה.
כל הארגומנטים בפונקציה זו נדרשים.
Criteria_range - קבוצת תאים הפונקציה היא לחפש התאמה המקביל קריטריונים ויכוח.
קריטריונים - הערך שאנו מנסים להתאים ברשומת הנתונים. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.
04 של 09הפעלת הפונקציה COUNTIFS
למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה COUNTIFS ואת הארגומנטים שלה בתא בגליון עבודה, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.
שלבי הדרכה
- לחץ על תא F12 כדי להפוך אותו לתא פעיל. זה המקום שבו ניכנס לפונקציה COUNTIFS.
- הקלק על ה נוסחאות לשונית.
- בחר פונקציות נוספות> סטטיסטי מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה.
- לחץ על COUNTIFS ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
הנתונים שאנו מכניסים לתוך השורות הריקות בתיבת הדו-שיח ירכיבו את הארגומנטים של הפונקציה COUNTIFS.
כאמור, טיעונים אלה מציינים לפונקציה אילו קריטריונים אנו מנסים להתאים ואת מגוון הנתונים לחיפוש כדי למצוא קריטריונים אלה.
05 מתוך 09הזנת ארגומנט Criteria_range1
במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל רשומת נתונים:
- סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
- סוכני מכירות שיש להם יותר מ -250 הזמנות מכירה לשנה.
הארגומנט Criteria_range1 מציין את טווח התאים שה- COUNTIFS יחפש בעת ניסיון להתאים לקריטריונים הראשונים - אזור המכירות במזרח.
שלבי הדרכה
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על Criteria_range1 קו.
- הדגשת תאים D3 ל D9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.
הזנת הקריטריון 1 ארגומנטים
במדריך זה הקריטריונים הראשונים אנו מחפשים להתאים אם הנתונים בטווח D3: D9 שווה מזרח .
למרות הנתונים בפועל - כגון המילה מזרח - ניתן להזין בתיבת הדו - שיח עבור ארגומנט זה, בדרך כלל מומלץ להזין את הפניה התא למיקום הנתונים בגליון העבודה בתיבת הדו - שיח.
שלבי הדרכה
- הקלק על ה קריטריונים 1 בשורה בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא D12 כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח.
- מונח החיפוש מזרח יתווסף לתא D12 בשלב האחרון של המדריך.
כיצד Cell הפניות להגדיל COUNTIFS צדדיות
אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת כ- קריטריונים ארגומנט, הפונקציה COUNTIFS תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.
אז אחרי ספירה את מספר סוכנים מן מזרח אזור זה יהיה קל למצוא את אותם נתונים עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח ל צפון או מערב בתא D12. הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.
07 מתוך 09הזנת ארגומנט Criteria_range2
כפי שצוין לעיל, במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל שיא נתונים
- סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
- סוכני מכירות שעשו יותר מ -250 מכירות השנה.
הארגומנט Criteria_range2 מציין את טווח התאים ש- COUNTIFS יחפש בעת ניסיון להתאים לקריטריונים השני - סוכני מכירות שמכרו יותר מ -250 הזמנות בשנה זו.
שלבי הדרכה
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על Criteria_range2 קו.
- הדגש תאים E3 ל E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח השני כדי לחפש על ידי הפונקציה.
הזנת ארגומנט קריטריון 2
נכנס ל קריטריונים 2 ארגומנט והשלמת הפונקציה COUNTIFS
במדריך זה הקריטריונים השני אנחנו מחפשים להתאים אם הנתונים בטווח E3: E9 הוא גדול מ -250 הזמנות מכירה.
כמו בארגומנט Criteria1, ניכנס לתא של התא למיקום של Criteria2 בתיבת הדו-שיח ולא לנתונים עצמם.
שלבי הדרכה
- הקלק על ה קריטריונים 2 בשורה בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא E12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה COUNTIFS ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- תשובה של אפס ( 0 ) יופיע בתא F12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - מכיוון שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדות Criteria1 ו- Criteria2 (C12 ו- D12). עד שנעשה זאת, לא ניתן לספור COUNTIFS ולכן הסכום נשאר באפס.
- קריטריוני החיפוש יתווספו בשלב הבא של המדריך.
הוספת קריטריוני החיפוש והשלמת המדריך
השלב האחרון במדריך הוא להוסיף נתונים לתאים בגליון העבודה המזוהה כמכיל את קריטריונים ארגומנטים.
שלבי הדרכה
- בסוג תא D12 מזרח ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
- בסוג תא E12 >250 ולחץ על להיכנס מקש על המקלדת ("" "הוא סמל עבור גדול מ ב- Excel).
- התשובה 2 צריכה להופיע בתא F12.
- רק שני סוכנים - ראלף וסם - עובדים באזור המכירות המזרחי ועשו יותר מ -250 הזמנות לשנה, ולכן, רק שתי רשומות אלה נספרים על ידי הפונקציה.
- למרות שמרתה עובדת באזור המזרחי, היו לה פחות מ -250 צווים, ולכן, הרישומים שלה לא נספרים.
- כמו כן, ג 'ו טום היו יותר מ 250 הזמנות לשנה, אבל גם לא עובד באזור המכירות במזרח כך הרשומות שלהם לא נספרים גם.
- כאשר אתה לוחץ על F12 התא, את הפונקציה המלאה= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
