קישור קבצים של Google Docs ואירועים של יומן Google

אתה משתף פעולה ב- Google Docs, ואתה מתכנס ביומן Google. מה אם אתה רוצה לפגוש ולהביא מסמך?

תוכל לפרסם את הקישור בשדה תיאור האירועים של יומן Google, כמובן, אבל כדי לפתוח את המסמך שאתה וכל המוזמנים עליו להעתיק ולהדביק את כתובת האתר במקום ללחוץ עליו. הרבה יותר נוח לצרף את Google Docs לקישור ישיר ומותאם.

קישור קבצים של Google Docs עם אירועי יומן Google

כדי לצרף גיליון אלקטרוני, מסמך או מצגת של Google Docs לאירוע ביומן Google:

1. ביומן Google, בחר אתצור סמל אירוע, שהוא מעגל אדום עם סימן פלוס בו, לחץ על תאריך בלוח השנה, או לחץ על ג כדי להוסיף אירוע חדש. ניתן גם ללחוץ פעמיים על אירוע קיים לעריכה.

   

2. במסך שנפתח לאירוע, ב פרטי האירוע לחץ על הלחצן סמל קליפ כדי לפתוח את Google Drive.

   

3. גלול ברשימת המסמכים עד שתמצא את הפריט הרצוי או שתשתמש בשדה החיפוש כדי לאתר אותו.

4. לחץ פעם אחת על הקובץ כדי להדגיש אותו.

5. לחץ על בחר כפתור.

   

6. בצע את כל העריכות האחרות שיש לך, הוסף משתתפים ל הוסף אורחים ולאחר מכן לחץ על להציל כדי לחזור לתצוגת היומן.

   

7. לחץ על אירוע פעם אחת בלוח השנה כדי לפתוח אותו.

   

8. לחץ על שם הקובץ צירפת בחלון שנפתח כדי להפעיל את הקובץ ב- Google Docs. משתתפי הפגישה האחרים יכולים לעשות את אותו הדבר.

מענק צפייה או עריכת הרשאות לנושאים

כאשר הקובץ המצורף פתוח ב- Google Docs, לחץ על הלחצן שתף כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך. במסך שנפתח, בחר את ההרשאות שברצונך לתת לצופים האחרים במסמך. אתה קובע את ההרשאות כך שאחרים יוכלו להציג, להגיב או לערוך את המסמך בלבד.