Microsoft Word 2003 מספק דרך רשמית ליישם גרסאות ליצירת מסמכים. תכונת בקרת הגירסאות של Word 2003 מאפשרת לך לשמור על גרסאות קודמות של המסמכים שלך בקלות וביעילות רבה יותר.
גרסאות לא עוד נתמך מאוחר יותר מהדורות Word
לפני שתמשיך, חשוב לדעת שתכונת גירסאות זו אינה זמינה במהדורות מאוחרות יותר של Microsoft Word, החל מ- Word 2007. כמו כן, עליך להיות מודע למה שקורה אם תפתח קובץ בשליטת גרסה במהדורות מאוחרות יותר של Word.
מאתר התמיכה של Microsoft:
אם תשמור מסמך המכיל גרסאות בתבנית קובץ Microsoft Office Word 97-2003 ולאחר מכן תפתח אותו ב- Office Word 2007, תאבד את הגישה לגרסאות. אזהרה: אם תפתח את המסמך ב- Office Word 2007 ותשמור את המסמך בתבניות קובץ Word 97-2003 או Office Word 2007, תאבד לצמיתות את כל הגירסאות.שמירת מסמכים עם שמות קבצים שונים
ייתכן שהשתמשת בשיטת שמירת הגרסאות של המסמך שלך באופן מצטבר עם שמות קבצים שונים. אולם יש חסרונות לגישה זו. זה יכול להיות קשה לנהל את כל הקבצים, ולכן זה דורש חריצות ותכנון. שיטה זו משתמשת גם כמות ניכרת של שטח אחסון, כמו כל קובץ בודד מכיל את המסמך כולו.
גרסאות ב- Word 2003
יש שיטה טובה יותר של בקרת גרסאות Word זה ימנע את החסרונות האלה תוך עדיין מאפשר לך לשמור טיוטות של העבודה שלך. התכונה 'גירסאות Word' מאפשרת לך לשמור על איטרציות קודמות של העבודה שלך באותו קובץ כמו במסמך הנוכחי. זה חוסך לך צורך לנהל מספר קבצים תוך שמירה גם לך שטח אחסון. לא יהיו לך מספר קבצים, ומכיוון שזה רק שומר את ההבדלים בין הטיוטות, זה חוסך חלק משטח הדיסק גרסאות מרובות דורשים.קיימות שתי דרכים להשתמש בגרסאות של Word 2003 עבור המסמך שלך: כדי לשמור גרסה באופן ידני, ודא שהמסמך פתוח: גרסת המסמך נשמרת. בפעם הבאה שתשמור גירסה, תראה גירסאות קודמות ששמרת ברשימה בתיבת הדו-שיח גרסאות. באפשרותך להגדיר את Word 2003 לאחסון אוטומטי של גרסאות בעת סגירת מסמכים על-ידי ביצוע השלבים הבאים: הערה: תכונת הגירסאות אינה פועלת עם דפי אינטרנט שנוצרו ב- Word. כאשר אתה שומר גירסאות של המסמך, באפשרותך לגשת לגרסאות אלה, למחוק כל אחת מהן ולשחזר גירסה של המסמך לקובץ חדש.כדי להציג גרסה של המסמך שלך: הגרסה שנבחרה של המסמך תיפתח בחלון חדש. אתה יכול לגלול במסמך שלך ולתקשר עם זה כמו שאתה רגיל מסמך. למרות שניתן לבצע שינויים בגירסה קודמת של מסמך, חשוב לציין כי לא ניתן לשנות את הגירסה המאוחסנת במסמך הנוכחי. כל שינוי שבוצע בגירסה קודמת יוצר מסמך חדש ודורש שם קובץ חדש. כדי למחוק גירסת מסמך: מחיקת גירסאות קודמות של המסמך חשובה אם בכוונתך להפיץ או לשתף אותו עם משתמשים אחרים. הקובץ בגרסה המקורית כולל את כל הגירסאות הקודמות, ולכן אלה יהיו נגישים לאחרים עם הקובץ.
שמור גרסאות באופן אוטומטי
צפייה ומחיקה של גרסאות מסמך
