כיצד להשתמש

בדקנו מה הוא SharePoint, עכשיו בואו נסתכל על כמה שימושים נפוצים. SharePoint הוא פלטפורמה לשיתוף פעולה עם חברים אחרים בצוות. אלה הם לעתים קרובות צוותים ארגוניים, אבל הם לא צריכים להיות. כמה יישומים שאינם קשורים לעסקים עבור SharePoint כוללים:

• צוותי ספורט יכולים להשתמש בלוח השנה כדי לפרסם לוח זמנים של משחקים, וספריית מסמכים כדי להחזיק סרטוני משחק.
• מועדוני הספר יכולים לפרסם קישורים לספרו של השבוע הבא, בעוד שכותבי הקבוצות יכולים לארח ביקורות ותגובות לביקורת.
• קבוצות מתנדבים המתכננים פרוייקט שיקום יכולים ליצור תוכנית עם משימות ציר זמן.
• שכונה המפעילה מכירה בחצר יכולה לפרסם הודעות על משתתפים חדשים, או רשימת פריטים ומחירים בקובץ Excel משותף בספריית מסמכים.

כמובן, האמור לעיל הם כולם אפשריים עם יישומים ושירותים אחרים, אבל SharePoint מביא את כולם יחד במקום אחד, עם ממשק אינטרנט שמיש על פני Windows, MacOS, ו- Linux; אפליקציות Android ו- iOS זמינות גם כן. יתר על כן, יישומי Microsoft Office יכולים לתפוס קבצים ישירות מ- SharePoint, ובכך להוריד ולהעלות הצמד.

בסעיפים הבאים, ניצור שטח SharePoint חדש, ולאחר מכן נלך לאורך השלבים עבור כמה פונקציות נפוצות: שיתוף קבצים, יצירת דפי אינטרנט פשוטים, הוספת יישומונים פונקציונליים לדפים אלה.

כיצד ליצור אתר

תזדקק לכמה דברים לפני שתוכל ליצור את האתר שלך בפועל:

• ראשית, תזדקק לגישה לחשבון Office 365, אך לא רק לחשבון. זה צריך להיות חשבון עסקי, כמו SharePoint אינו נכלל בחשבונות הצרכן.
• כמו כן, עליך להיות מנהל כדי ליצור אתר בעצמך. אם אתה לא, אתה תמיד יכול לשאול את מנהל השכונה ידידותי ליצור אחד בשבילך.

יצירת אתר SharePoint היא עניין פשוט לעשות את הפעולות הבאות:

1. היכנס ל- Office 365 כמנהל מערכת, ולאחר מכן בחר SharePoint מתפריט האפליקציה בפינה השמאלית העליונה.

   

2. בתפריט הדף, בחר את + צור אתר כפתור.

3. בחר אתר צוות בתיבת הדו-שיח הבאה. (אתרי תקשורת הם בעיקר לפרסום מודעות ותכנים אחרים).

4. בחר עיצוב מתחיל עבור האתר שלך. זה ימלא את זה עם תוכן Starter - אל דאגה, אתה תמיד יכול להתאים אותם מאוחר יותר.

5. ציין את פרטי האתר שלך, כולל השם והתיאור שלו.

6. בחר סיים כדי להשלים את ההתקנה. SharePoint יעבוד ברקע כדי ליצור את האתר, אבל תראה את ההתקדמות שלו לאורך.

   

עכשיו שיש לך שטח להגדיר, תהיה לך כמה פונקציונליות זמין מחוץ לקופסה (המוצג לעיל), כולל:

• שיחות: לוחות הודעות פרטיות עבור הקבוצה שלך.
• מסמכים: תוכל לשתף קבצים כאן. אלה ייהנו מתכונות הגרסה והצ'ק-אין / צ'ק-אאוט שתיארנו תוך הצגת SharePoint.
• A OneNote מחברת: חברי הצוות שלך יכולים לשתף פעולה עם NoteNote Notebook זה על ידי יצירה והוספה לדפים.
• דפי אתר: מאפשר לך ליצור דפי אינטרנט מותאמים אישית עבור הצוות שלך.

שיתוף קבצים באמצעות ספריית מסמכים הוא עדיין שימוש נפוץ מאוד עבור אתרי SharePoint. בואו נראה איך לעשות את זה.

כיצד להשתמש ספריות

ספריות מסמכים כוללות תיקיות וקבצים ותפעול כפי שהיית מצפה. כדי להשתמש בספריית המסמכים:

1. בחר את מסמכים הקישור בניווט הימני.

2. בחר את + חדש כדי להוסיף פריטים חדשים, כגון תיקיות או קבצי Microsoft Office. לחלופין, ניתן לגרור ולשחרר קבצים אחרים לתוך התיקיה הנוכחית של הספריה; הם לא צריכים להיות קבצי Office.

   

3. בחר קובץ Office כדי לפתוח אותו באפליקציית האינטרנט המתאימה. בחירת קובץ שאינו Office תעשה אחד משלושה דברים:

   • פתח אותו לתצוגה מקדימה אם הוא פורמט ידידותי לאינטרנט כמו תמונה או PDF;
   • פתח באפליקציה רלוונטית אם אתה משתמש ב- Windows (שיודע איך לדבר עם SharePoint);
   • הורד אותו למכשיר שלך, שבו תוכל לפתוח אותו עם התוכנית הרלוונטית.

4. בעוד יישומי אינטרנט מודרניים מאפשרים לך לערוך קובץ עם עמית בו זמנית, עדיין יש לך את היכולת "לבדוק" קובץ. בחר קובץ (ים) על ידי בחירה בעמודה של סימן התיוג השמאלי ביותר, ולאחר מכן בחר בתפריט הגלישה ימינה. ה לבדוק אפשרות מונעת מאדם לשמור גרסה חדשה של הקובץ בזמן שאתה עובד על זה; משתמשים אחרים עדיין יכולים להוריד עותק ולעבוד על זה, אבל הם לא יכולים ליצור גרסה חדשה עד שתשמור אותו "בדק את זה שוב".

   

כיצד ליצור דפי אתר

דפי האתר של SharePoint מאפשרים לך ליצור דפי אינטרנט עם טקסט ומידע גרפי. ההבדל העיקרי הוא רק חברי האתר שלך יוכלו לראות אותם כאשר הם מחוברים, מה שהופך אותו קצת אינטראנט פרטית. כדי ליצור דפים חדשים באתר SharePoint שלך:

1. בחר דפים מהניווט הימני.

2. בשורת התפריטים העליונה, בחר + חדש, ולאחר מכן בחר מבין סוגי הדפים:

   • דפי ויקי הם מובנים מאליהם.
   • דפי אתר הם דפים ריקים אתה יכול לבנות רק כותרת.
   • דפי Web Part לספק כמה מראש פריסות שנועדו לתת לך ירידה בכל מיני גאדג 'טים, לוח המחוונים בסגנון.

   

3. לאחר יצירתו, הדף ייפתח כדי להתחיל בעריכה. אתה יכול להתחיל על ידי נותן לו שם. תוכן נוסף מגיע בצורה של Web Parts, אשר נקבל למטה.

   

4. בחר פרסם כדי להפוך את השינויים לזמינים לעמיתים.

5. הדפים שלך זמינים מתוך דפים ברשימה בניווט הימני.

6. אתה יכול דפים קיימים על ידי הצגת אותם, ולאחר מכן לבחור את ערוך כפתור בתפריט.

   

כיצד להוסיף Web Parts דפי

אחת התכונות הגדולות של SharePoint הוא Web Parts שאתה יכול להטביע לתוך הדפים שלך. גם כאשר אתה רוצה להוסיף פשוט ol 'טקסט וגרפיקה, אתה בעצם צריך להוסיף Web Part הראשון להחזיק אותו; אלה יישומונים יכולים לכלול דברים כמו חדשות הזנות, ספרייה של חברי צוות, או רשימות של הפעילות האחרונה באתר. אם יצרת דף בשלבים שלמעלה, הוסף אותו ל- Web Part על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. בחר דף ולאחר מכן הכנס אותו ערוך כפי שתואר לעיל.

2. ניתן להוסיף Web Parts לדף במיקומים שבהם ועוד (+) הסימן מופיע. בחר לחצן זה כאשר הוא מופיע, ותפריט קופץ יציג רשימה של Web Parts הזמינים. תוכל לעיין ברשימה כולה, או לחפש לפי מילת מפתח.

   

3. לאחר בחירת Web Part, הוא יוכנס לדף עבורך.

4. בשלב זה, יהיה עליך להגדיר את ה- Web Part. עבור משהו כמו גלריית התמונות בתמונה למטה, בחר את הוסף תמונות כדי לבחור את התמונות שברצונך להציג.

   

5. בחר פרסם כדי להפוך את השינויים לזמינים לעמיתים.

בעוד דף הבית נוצר באופן אוטומטי בשבילך, זה עדיין דף בדיוק כמו כל האחרים, ואתה יכול למלא את זה עם Web Parts לתוכן של הלב שלך.

התקנה ושימוש ביישום המשימות

דברים מתחילים להיות ממש מעניין כאשר אתה מוסיף יישומים אל האתר שלך. אלה הולכים מעבר לפונקציונליות של Web Parts וכוללים דברים כמו בלוגים או רשימה מותאמת אישית, שהוא כמו מסד נתונים קטן. אנו נבחן את האפליקציה 'משימות', המאפשרת לך להגדיר את ה- DOS עבור חברי הצוות שלך, להקצות להם ולעקוב אחר השלמות שלהם. כדי להוסיף משימות לאתר SharePoint שלך:

1. בדף הבית של האתר, בחר את + חדש ולאחר מכן בחר App.

2. פעולה זו תציג דף עם מבחר של אפליקציות זמינות. בחר את הרצוי.

   

3. הוא יופיע כעת ב תוכן האתר מסך, שאותו תוכל לראות על ידי בחירתו בניווט הימני. ייתכן שיהיה עליך לבצע תצורה כמו חלק מה- Web Parts, אך עם משימות, הכל מוכן שתתחיל להאציל.

   

SharePoint יש תכונות רבות יותר מאלה המפורטות כאן. אבל באמצעות אלה רק אתה יכול ליצור אתרים פונקציונליים מאוד שיתופי עבור חברים ועמיתים.