הוספת שורות או עמודות של מספרים היא אחת הפעולות הנפוצות ביותר שבוצעו בתוכניות גיליון אלקטרוני כמו OpenOffice Calc. כדי להקל על ביצוע משימה זו, Calc כוללת נוסחה מובנית הנקראת פונקציית SUM.
Friday of 02פונקציה
שתי דרכים להיכנס לפונקציה זו כוללות:
- באמצעות כפתור קיצור הפונקציה SUM - הוא אות ההון היווני Sigma (Σ) הממוקם ליד - שורת קלט (כמו סרגל הנוסחה ב- Excel).
- הוספת הפונקציה SUM לגליון עבודה באמצעות תיבת הדו-שיח אשף הפונקציות. תיבת הדו שיח ניתן לפתוח על ידי לחיצה על אשף פונקציה כפתור הממוקם ליד לחצן Sigma על - שורת קלט .
קיצור ו תיבת תיבת הדו - שיח יתרונות
היתרון של שימוש בלחצן סיגמא כדי להיכנס לתפקוד הוא שזה מהיר וקל לשימוש. אם הנתונים שיש לסכם מקובצים יחד בטווח רציף, הפונקציה תבחרו את הטווח עבורכם.
היתרון של שימוש בתיבת הדו-שיח של פונקציית SUM הוא אם הנתונים שיש לסכם מתפרשים על פני מספר תאים שאינם רציפים. באמצעות תיבת הדו שיח במצב זה מקל על הוספת תאים בודדים לתפקוד.
התחביר והפונקציות של SUM Function
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים.
התחביר עבור הפונקציה SUM הוא:
= SUM (מספר 1, מספר 2; … מספר 30)
מספר 1; מספר 2; … מספר 30 - הנתונים לסכם על ידי הפונקציה. הטיעונים יכולים להכיל:
- רשימה של מספרים שיסוכמו
- רשימה של הפניות תא המציין את המיקום של הנתונים בגליון העבודה
- טווח של הפניות תאים למיקום הנתונים
הערה: מקסימום של 30 מספרים ניתן להוסיף על ידי הפונקציה.
מה הפונקציה SUM מתעלם
הפונקציה מתעלמת מתאים ריקים ונתוני טקסט בטווח הנבחר - כולל מספרים שעוצבו כטקסט.
כברירת מחדל, נתוני טקסט ב- Calc נשארים מיושרים בתא - כפי שניתן לראות עם המספר 160 בתא A2 בתמונה שלמעלה - נתוני המספר מיושר ימינה כברירת מחדל.
אם נתוני טקסט אלה יומרו מאוחר יותר לנתוני מספרים או מספרים יתווספו לתאים ריקים בטווח, הפונקציה SUM תתעדכן אוטומטית כך שתכלול את הנתונים החדשים.
הזנה ידנית של פונקציית ה - SUM
אפשרות נוספת להיכנס לתפקיד היא להקליד אותו לתא גליון עבודה. אם הפניות התא עבור טווח הנתונים לסיכום ידוע, את הפונקציה ניתן להזין בקלות באופן ידני. לדוגמה בדוגמה שלמעלה, הקלדת
= SUM (A1: A6)
לתא A7 ולחיצה על להיכנס המפתח במקלדת היה להשיג את אותה תוצאה כמו השלבים המפורטים להלן לשימוש בלחצן קיצור SUM.
סיכום נתונים עם כפתור SUM
עבור אלה המעדיפים את העכבר על המקלדת, כפתור SUM הוא דרך מהירה וקלה להיכנס לתפקוד SUM.
כאשר נכנסו בצורה זו, הפונקציה מנסה לקבוע את טווח התאים להיות מסוכם על סמך הנתונים הסמוכים באופן אוטומטי נכנס לטווח סביר ככל הפונקציה של מספר ויכוח.
הפונקציה מחפשת רק נתוני מספרים הממוקמים בעמודות שמעל או בשורות שמשמאל לתא הפעיל והיא מתעלמת מנתוני טקסט ותאים ריקים.
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה SUM לתוך התא A7 כפי שמוצג בתמונה לעיל.
- לחץ על התא A7 כדי להפוך אותו לתא פעיל (המיקום שבו את התוצאות של הפונקציה תוצג)
- לחץ על הלחצן SUM ליד שורת הקלט (כפי שמוצג בתמונה למעלה)
- הפונקציה SUM צריך להיות נכנס לתא פעיל - הפונקציה צריכה באופן אוטומטי להזין את הפניה A6 התא כמו מספר ויכוח
- כדי לשנות את טווח הפניות התאים המשמשים עבור מספר , השתמש במצביע העכבר כדי לסמן את טווח A1 עד A6
- לחץ על להיכנס על המקלדת כדי להשלים את הפונקציה
- התשובה 417 צריך להיות מוצג בתא A7
- כאשר אתה לוחץ על התא A7, את הפונקציה המלאה = SUM (A1: A6) מופיע ב - שורת קלט מעל גליון העבודה.
הוספת מספרים באמצעות תיבת הדו-שיח של פונקציית SUM של Calc
כאמור, אפשרות נוספת להיכנס לפונקציה SUM היא להשתמש בתיבת הדו שיח של הפונקציה, אשר ניתן לפתוח על ידי:
- לחיצה על אשף פונקציה כפתור על - שורת קלט מעל גליון העבודה.
- לחיצה על המקשים Ctrl + F2 במקלדת
תיבות תיבת שיח
יתרונות השימוש בתיבת הדו-שיח כוללים:
- תיבת הדו-שיח דואגת לתחביר של הפונקציה - כך קל יותר להזין את הטיעונים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להיכנס לסימן השווה, בסוגריים או בנקודה-פסיק המשמשים כמפרידים בין הטיעונים.
- כאשר הנתונים לסכם אינו ממוקם בטווח רציף, הפניות התא, כגון A1, A3, B2: B3 ניתן בקלות נכנס נפרד מספר ארגומנטים לתוך תיבת הדו שיח באמצעות הצבעה - אשר כרוך לחיצה על תאים נבחרים עם העכבר במקום להקליד אותם פנימה לא רק מצביע קל יותר, זה גם עוזר להפחית את הטעויות נוסחאות שנגרמו על ידי הפניות תא שגוי.
SUM פונקציה דוגמה
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה SUM לתוך התא A7 כפי שמוצג בתמונה לעיל.ההוראות משתמשות בתיבת הדו-שיח פונקציית SUM כדי להזין את הערכים הממוקמים בתאים A1, A3, A6, B2 ו- B3 כארגומנטים של מספר עבור הפונקציה.
- לחץ על התא A7 כדי להפוך אותו תא פעיל - המיקום שבו את התוצאות של הפונקציה תוצג
- הקלק על ה אשף פונקציה סמל ליד - שורת קלט (כמו סרגל הנוסחה ב- Excel) כדי להציג את תיבת הדו-שיח אשף הפונקציות
- לחץ על הרשימה הנפתחת קטגוריה ובחר מתמטית כדי לראות את רשימת פונקציות מתמטיות
- בחר SUM מרשימת הפונקציות
- הקש "הבא
- הקלק על ה מספר 1 בתיבת הדו-שיח במידת הצורך
- לחץ על תא A1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
- הקלק על ה מספר 2 בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא A3 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא
- הקלק על ה מספר 3 בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא A6 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא
- הקלק על ה מספר 4 בתיבת הדו-שיח
- הדגשת תאים B2: B3 בגליון העבודה להזנת טווח זה
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
- המספר 695 אמור להופיע בתא A7 - שכן זהו סכום המספרים הממוקמים בתאים A1 עד B3
- כאשר אתה לוחץ על התא A7 את הפונקציה המלאה = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) מופיע בקו קלט מעל גליון העבודה.
