שלוש הפקודות Cut, Copy, and Paste, עשויות להיות הפקודות הנפוצות ביותר ב- Microsoft Word. הם מאפשרים לך להעביר בקלות טקסט ותמונות מסביב למסמך, ויש כמה דרכים ליישם אותם. מה שאתה לחתוך או להעתיק באמצעות פקודות אלה נשמר הלוח . הלוח הוא אזור החזקה וירטואלי, ואת ההיסטוריה הלוח עוקב אחר הנתונים אתה עובד.
הערה: גזור, העתק, הדבק והלוח זמין בכל המהדורות האחרונות של Word, כולל Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 ו- Word Online, חלק מ- Office 365 ומשמשים באופן דומה. התמונות כאן הן מתוך Word 2016.
הבדלים בין העתקה לגזור
גזור והעתק הן פקודות דומות. כאשר אתה גזירה משהו, כמו טקסט או תמונה, הוא נשמר ללוח והוסר רק מהמסמך לאחר להדביק אותו במקום אחר. כאשר אתה עותק משהו, כמו טקסט או תמונה, הוא נשמר גם ללוח אבל נשאר במסמך גם לאחר להדביק אותו במקום אחר (או אם אתה לא).
אם אתה רוצה להדביק את הפריט האחרון שאתה חתוך או להעתיק, אתה פשוט להשתמש בפקודה הדבק, זמין בתחומים שונים של Microsoft Word. אם ברצונך להדביק פריט שאינו הפריט האחרון שאתה חותך או מועתק, אתה משתמש בהיסטוריית הלוח.
הערה: כשאתה מדביק משהו שאתה חותך, הוא מועבר למיקום החדש. אם אתה מדביק משהו שהעתקת, הוא משוכפל במיקום החדש.
02 מתוך 04כיצד לגזור ולהעתיק ב - Word
ישנן מספר דרכים להשתמש בפקודות הגזור וההעתקה והן אוניברסליות לכל הגירסאות של Microsoft Word. ראשית, אתה משתמש בעכבר כדי להדגיש את הטקסט, התמונה, הטבלה או פריט אחר כדי לחתוך או להעתיק.
לאחר מכן:
- ראשית, לחץ על בית לחץ על הכרטיסיה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על אישור גזירה או עותק.
- לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר ובחר גזירה או עותק.
- השתמש בשילובי המקשים Ctrl + איקס לחתוך; להשתמש Ctrl + ג להעתיק. אלה הם קיצורי המקשים עבור Cut and Copy, בהתאמה, והם אוניברסליים לרוב היישומים.
הדבק את הפריט האחרון גזור או הועתק ב - Word
ישנן מספר דרכים להשתמש בפקודה 'הדבק' שהן אוניברסליות לכל הגירסאות של Microsoft Word. ראשית, עליך להשתמש בפקודה Cut או Copy כדי לשמור פריט ללוח. לאחר מכן, כדי להדביק את הפריט האחרון שאתה חותך או מעתיק:
- הקלק על ה בית לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על אישור הדבק.
- לחץ במקום שבו ברצונך להעביר או להעתיק את הנתונים (כדי להכניס את הסמן), לחץ לחיצה ימנית על הלחצן ובחר הדבק.
- השתמש בשילובי המקשים Ctrl + אשר להדביק. זהו קיצור המקשים עבור הדבק והוא אוניברסלי לרוב יישומי Microsoft Office.
השתמש בלוח כדי להדביק פריטים חתוכים או מועתקים בעבר
אתה לא יכול להשתמש בפקודה הדבק כמתואר בסעיף הקודם אם אתה רוצה להדביק משהו אחר מאשר הפריט האחרון שהועתק. כדי לגשת פריטים ישנים יותר כי אתה צריך לגשת ללוח. אבל איפה הלוח? איך מגיעים ללוח וכיצד אתה פותח את הלוח? כל השאלות החוקיות והתשובות משתנות בהתאם לגירסת Microsoft Word שבה אתה משתמש.
כיצד להגיע ללוח ב- Word 2003:
- הצב את העכבר בתוך המסמך שבו ברצונך להחיל את הפקודה 'הדבק'.
- לחץ על ערוך בתפריט ולחץ על לוח משרד. אם אינך רואה את הלחצן 'לוח', לחץ על הלחצן תפריטים כרטיסייה>ערוך> לוח משרד.
- לחץ על הפריט הרצוי ברשימה ולחץ על הדבק.
כיצד לפתוח את הלוח ב- Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- הצב את העכבר בתוך המסמך שבו ברצונך להחיל את הפקודה 'הדבק'.
- לחץ על בית לשונית.
- לחץ על הלוח כפתור.
- בחר את הפריט להדבקה ולחץ על הדבק.
כדי להשתמש בלוח ב - Office 365 וב - Word Online, לחץ על ערוך ב- Word. לאחר מכן, החל את האפשרות הדבקה המתאימה.
טיפ Pro: אם אתה משתף פעולה עם אחרים כדי ליצור מסמך, שקול להשתמש ב'רצועת שינויים 'כדי שמשתפי הפעולה שלך יוכלו לראות במהירות את השינויים שביצעת.
