מאקרו הוא סדרה של פקודות שהוקלטו כדי שניתן יהיה לנגן אותו או לבצע אותו מאוחר יותר. יצירה והפעלה של פקודות מאקרו אינה קשה מדי, והיעילות המתקבלת שווה את הזמן המושקע ללמוד להשתמש בהם. מדריך זה מכסה את פקודות המאקרו ב- Word 2003. אם יש לך גירסה מאוחרת יותר, תוכל להקליט פקודות מאקרו ב- Word 2007 וליצור פקודות מאקרו ב- Word 2010.
יצירת פקודות מאקרו
ישנן כמה דרכים שונות ליצור פקודות מאקרו Word: הדרך הראשונה והקלה ביותר היא להשתמש מקליט מאקרו.
הדרך השנייה היא להשתמש VBA, או Visual Basic עבור יישומים. יתר על כן, פקודות מאקרו Word ניתן לערוך באמצעות VBE, או Visual Basic Editor.
יש מעל 950 פקודות ב- Word, שרובן על תפריטים וסרגלי כלים ויש להם מקשי קיצור שהוקצו להם. עם זאת, חלק מהפקודות האלה לא מוקצות לתפריטים או לסרגלי כלים. לפני יצירת מאקרו של Word, עליך לבדוק אם הוא כבר קיים וניתן להקצות אותו לסרגל כלים. כדי לראות את הפקודות הזמינות ב- Word, בצע את השלבים הבאים:
- עלכליםבתפריט, לחץ עלמאקרו.
- לחץ עלפקודות מאקרומתפריט המשנה; אתה יכול גם להשתמשAlt + F8מקש קיצור כדי לגשת פקודות מאקרו תיבת דיאלוג.
- בתפריט הנפתח שלצד פקודות מאקרו בחר, בחרפקודות Word.
- תופיע רשימה אלפביתית של שמות הפקודות. אם אתה מדגיש שם, תיאור הפקודה יופיע בתחתית התיבה שמתחת תיאור תווית.
אם הפקודה שאתה רוצה ליצור כבר קיימת, אתה לא צריך לשכפל את זה עם מאקרו Word שלך.
אם הוא אינו קיים, המשך ביצירת מאקרו של Word.
תכנון אפקטיבי מאקרו Word
השלב החשוב ביותר ביצירת פקודות מאקרו של Word הוא תכנון זהיר. למרות שזה אולי נראה קצת ברור, אתה צריך לקבל מושג ברור מה אתה רוצה את מאקרו Word לבצע, איך זה יעשה את העבודה בעתיד שלך קל יותר, ואת הנסיבות שבהן אתה מתכוון להשתמש בו.
אחרת, אתה עלול בסופו של דבר לבזבז יצירת מאקרו יעיל כי לא תשתמש.
ברגע שיש לך את הדברים האלה בחשבון, הגיע הזמן לתכנן את השלבים בפועל. זה חשוב כי הרשמקול יזכור את כל מה שאתה עושה ולכלול אותו מאקרו. לדוגמה, אם אתה מקליד משהו ואז מוחק אותו, בכל פעם שאתה מפעיל את המאקרו, Word יעשה את אותו ערך ולאחר מכן למחוק אותו, עושה מאקרו מרושל ולא יעיל.
כאשר אתה מתכנן את פקודות המאקרו שלך, הנה כמה דברים שיש לקחת בחשבון:
- לתכנן את הפקודות ואת הסדר שבו אתה רוצה את המאקרו לבצע אותם.
- הכר את מקשי הקיצור עבור הפקודות שבהן בכוונתך להשתמש. זה חשוב במיוחד עבור ניווט; לא תוכל להשתמש בעכבר לצורך ניווט בתוך אזור המסמך כאשר אתה מפעיל את המקליט. יתר על כן, תוכלו ליצור מאקרו רזה יותר אם אתה משתמש במקש קיצור במקום במקשי החצים.
- תכנן עבור הודעות ש- Word עשוי להציג ותפסיק את המאקרו.
- השתמש כמה צעדים ככל האפשר כדי לשמור על מאקרו יעיל.
- בצע לפחות בדיקה אחת לפני שתתחיל להקליט.
לאחר שתכננת את מאקרו Word שלך לעשות ריצה דרך, אתה מוכן להקליט את זה. אם תכננת את המאקרו שלך בקפידה, ההקלטה לשימוש מאוחר יותר תהיה החלק הכי קל בתהליך.
זה כל כך קל, למעשה, כי ההבדל היחיד בין יצירת מאקרו עובד על המסמך הוא שאתה צריך ללחוץ על כמה לחצנים נוספים ולעשות כמה בחירות בתיבות שיח.
הגדרת הקלטה מאקרו שלך
ראשית, לחץ עלכלים בתפריט ולאחר מכן לחץ על אישורהקלט מאקרו חדש … כדי לפתוח את תיבת הדו שיח שיא מאקרו.
בתיבה שמתחת ל"שם מאקרו ", הקלד שם ייחודי. שמות יכולים להכיל עד 80 אותיות או מספרים (ללא סמלים או רווחים) וחייבים להתחיל באות. רצוי להזין תיאור של פעולות המאקרו מבצע בתיבה תיאור. השם שאתה מקצה את המאקרו צריך להיות ייחודי מספיק שאתה זוכר מה זה עושה מבלי להתייחס לתיאור.
לאחר שתקרא את המאקרו שלך ותיכנס לתיאור, בחר אם ברצונך שהמאקרו יהיה זמין בכל המסמכים או רק במסמך הנוכחי. כברירת מחדל, Word הופך את המאקרו לזמין לכל המסמכים שלך, ואתה כנראה תגלה שזה הגיוני ביותר. אם תבחר להגביל את הזמינות של הפקודה, עם זאת, פשוט להדגיש את שם המסמך ב חנות מאקרו ב הנפתחת.כאשר הזנת את המידע עבור המאקרו, לחץ עלבסדר. סרגל הכלים Macro Record יופיע בפינה השמאלית העליונה של המסך. מצביע העכבר יהיה עכשיו יש סמל קטן שנראה כמו קלטת ליד זה, המציין כי Word מקליט את הפעולות שלך. עכשיו אתה יכול לעקוב אחר הצעדים שהנחת בשלב התכנון; לאחר שתסיים, לחץ עלתפסיק כפתור (הריבוע הכחול משמאל). לאחר שתלחץ עלתפסיק כפתור, מאקרו Word שלך מוכן לשימוש. אם, מסיבה כלשהי, אתה צריך להשהות את ההקלטה, לחץ עללהשהות הקלטה / חידוש מקליט כפתור (הוא אחד מימין). כדי להמשיך בהקלטה, לחץ עליה שוב. כדי להפעיל את המאקרו שלך, השתמשAlt + F8 מקש קיצור כדי להעלות את תיבת הדו-שיח 'פקודות מאקרו'. הדגש את המאקרו שלך ברשימה ולאחר מכן לחץ על אישורהפעלה. אם אינך רואה את המאקרו שלך, ודא שהמיקום הנכון נמצא ב- פקודות מאקרו קופסא. המטרה מאחורי יצירת פקודות מאקרו ב- Word היא להאיץ את העבודה שלך על ידי הצבת משימות חוזרות ונשנות sequences מורכבים של פקודות בהישג יד. מה יכול לקחת שעות פשוטו כמשמעו ידנית רק לוקח כמה שניות בלחיצת כפתור. כמובן, אם יצרת הרבה פקודות מאקרו, מחפש דרךפקודות מאקרו תיבת הדו שיח תאכל הרבה זמן שאתה שומר. אם תקצה את פקודות המאקרו למקש קיצורי דרך, תוכל לעקוף את תיבת הדו-שיח ולגשת למאקרו ישירות מהמקלדת, באותו אופן שבו תוכל להשתמש במקשי קיצור כדי לגשת לפקודות אחרות ב- Word.הקלט את המאקרו שלך
בדוק את מאקרו
יצירת קיצורי מקשים עבור פקודות מאקרו
