כיצד זוכר הודעה ב - Outlook

אם תשלח הודעה לאדם הלא נכון, תשכח להוסיף קובץ מצורף חשוב או שתבצע שגיאה הקשורה לדוא"ל שתשמח לקבל בחזרה, ייתכן שיהיה לך מזל. אם הנסיבות צודקות, אתה יכול לזכור את הדוא"ל. Outlook מספק תכונה מובנית עבור כל גירסאות היישום שמאפשרת להיזכר בדוא"ל או להחליף הודעה, אם כי יש מספר דרישות מפתח ואזהרות שעליך להיות מודע להן.

למד כיצד לבטל את הודעת הדוא"ל ב- Outlook וכן את מה שקורה או לא יכול לקרות כשאתה עושה זאת.

דרישות

כדי לזכור את הדוא"ל של Outlook, הן אתה והן הנמען שלך חייבים להשתמש בחשבון דוא"ל של שרת Exchange ו- Outlook בתור לקוח הדוא"ל. הדברים הבאים חייבים להיות נכונים גם כן.

• תיבת הדואר של הנמען פתוחה בעת ניסיון לעבד זיכרון.
• ההודעה המקורית עדיין לא נקראה והיא נמצאת כעת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.
• ההודעה לא נגעה לכל תהליך, כגון כלל, מסנן ספאם או התוספת.
• בנוסף, אם לנמען שלך אין חשבון Exchange בתוך אותו ארגון, ייתכן שלא תוכל להיזכר בדוא"ל.

הערה: כאשר תנסה לבטל את האימייל, שים לב ש- Outlook עשוי לשלוח הודעה לנמען שעשית זאת.

כיצד לזכור דוא"ל ב- Outlook (והחלפתו, אם רצוי)

השלבים לביטול או להחלפה של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook זהים עבור כל הגירסאות, החל מ -2002 ואילך.

1. פתח את Outlook ועבור אל פריטים שנשלחו תיקייה.
2. אתר את ההודעה שנשלחת שברצונך להיזכר ולחץ עליה פעמיים דוא"ל לפתוח אותו. הצגת הודעת האימייל בחלונית התצוגה המקדימה לא תיתן לך גישה לתכונה 'זוכר הודעה'.
3. ודא שאתה על הודעה לשונית. בחר את פעולות לחץ על החץ הנפתח בתיבה העברה ולחץ על נזכיר הודעה זו. תיבת הדו-שיח 'אחזור הודעה זו' תיפתח. תיבת הדו-שיח עשויה להציג הודעה המודיעה לך שהנמען קיבל או קרא את הודעת האימייל המקורית שלך.
4. בחר את מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו אפשרות לזכור את ההודעה או את מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה אפשרות להחליף את ההודעה עם חדשה.
5. הצב סימן ביקורת לצד תגיד לי אם נזכיר או מצליח או נכשל עבור כל נמען אם ברצונך לקבל הודעה על התוצאות.
6. לחץ על בסדר.
7. שנה את ההודעה המקורית אם בחרת באפשרות מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה אפשרות ולחץ שלח.

אתה אמור לקבל הודעת התראה של Outlook לגבי ההצלחה או הכישלון של ניסיונך לבטל או להחליף דוא"ל.

תוצאות אפשריות כאשר אתה מזכיר את Outlook Outlook

בהתאם להגדרות של הנמען, אם הדוא"ל המקורי כבר נקרא, וכמה גורמים נוספים, תוצאות הניסיון שלך להיזכר בהודעה עשויות להשתנות במידה ניכרת. להלן כמה מהתוצאות הפוטנציאליות של זיכרון Outlook.

1. אם הנמען כבר קרא את ההודעה המקורית, ההקלטה תיכשל. הן ההודעה המקורית והן ההודעה החדשה (או הודעה על הניסיון שלך להיזכר בהודעה המקורית) יהיו זמינים לנמען.
2. אם הנמען עדיין לא פתח את ההודעה המקורית ופתח את הודעת ההמתנה תחילה, ההודעה המקורית נמחקת. Outlook מדווח לנמען שמחקת את ההודעה מתיבת הדואר שלו.

תוצאות אלה מתרחשות גם אם הנמען מעביר את שתי ההודעות לאותה תיקייה, באופן ידני או באמצעות כלל.

אם הנמען הפעיל את לעבד בקשות ותגובות עם ההגעה תחת אפשרויות מעקב, והנמען עדיין לא קרא את הודעת האימייל המקורית, Outlook מוחק את ההודעה המקורית ומודיע לנמען שמחקת את ההודעה.

עם זאת, אם ההודעה המקורית מסומנת כנקראה בעת עיבוד הודעת ההמתנה, הנמען יודיע שברצונך למחוק את ההודעה. ההודעה המקורית נשארת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.

אם הנמען מעביר את ההודעה המקורית לתיבת הדואר הנכנס ולתיקייה אחרת (באופן ידני או באמצעות כלל) והודעת ההחזרה תועבר לתיבת הדואר הנכנס, ההתכחשות תיכשל ללא קשר לשאלה אם הקריאה נקראה או לא. הנמען הודיע ​​שנסיון הזכירה נכשל. לנמען יש גישה הן להודעת הדואר האלקטרוני המקורית והן להודעת הדואר האלקטרוני החדשה.

בנוסף, אם תשתמש ב- Outlook בהתקן נייד ותנסה להיזכר בהודעה, התהליך ייכשל.

עיכוב שליחת הודעות

שליחת הודעת אימייל שגויה עלולה להיות חסרת תועלת ואפילו מביכה. בעוד שתכונת החזרה של Outlook עשויה לחסוך לך קמצוץ, אתה יכול להקל על כמה מתח על ידי תזמון או עיכוב הודעות להישלח. פעולה זו תעניק לך זמן לזהות שגיאות או לעדכן מידע לפני שהדוא"ל שלך נוחת בתיבת הדואר הנכנס של הנמען שלך.