אוהבים אותם או שונאים אותם, עבור רבים מאיתנו המפגשים הם פשוט מציאות. אולי בארגון שלך יש מפגש שבועי לראשי המחלקות, או שהבוס שלך מתעקש לקבץ את כל הצוות בכל בוקר חמישי, או אולי אתה מתיישב עם צוות המכירות פעמיים בחודש כדי לבחון איך אתה יכול לעזור אחד לשני להגיע לחפיפה שלך יעדים. תהיה הסיבה אשר תהיה הפגישה אשר תהיה, ככל הנראה הם חלק מחייכם המקצועיים, וכיצד אתם מטפלים בעצמכם בתוכם חשוב אם תרצו שתכבדו אתכם וייראו כשירים.
אתה יכול להמר שאני גם לא מדבר על האפסיות הברורות. אני מקווה שלא תנמנם, תשאיר את הודעת הטקסט שלך נשמעת קולות התראה או מדברת מתוך תור ומתנשאת כלפי אנשים אחרים. אלה מהלכים חובבים, אבל יש עוד כמה דברים שאתה עושה בלי להבין אפילו את הנזק שהם גורמים למוניטין שלך. המשך לקרוא כדי שתוכל לכבות אותם מייד:
1. אתה לא שם לב
תראה, כולנו נאלצים להתמודד עם המיינד הנודד מדי פעם. קל להסיח את דעתך, במיוחד כאשר המצגת ארוכה או שהנואם נוקט טון מונוטוני. אך נטייה זו לאבד לחלוטין את השיחה סביבך יכולה להתברר כבעיה גדולה אם תתבקש להציע משוב או אם פתאום תחליט לקפוץ לשיחה לאחר 10 דקות של ייעוד.
ובעצם זו יכולה להיות בעיה גדולה עוד יותר אם הסיבה שאינכם יודעים מה נאמר נובעת מהעובדה שאתם מתמקדים רק במה שתכוונו לומר בהמשך. מאמן הקריירה ברוס אקפלדט מכנה זאת "רוצח ולצערנו די נפוץ". הוא מציין שזה לא מדאיג כשאתה מעיר הערה שלא זורמת עם שאר השיחה, אבל גרוע יותר, "אסון" למעשה, זה מתי "אתה חוזר על אותו הדבר שמישהו אמר." לא רק שזה מערער את אמינותך, אומר אקפלדט, אלא שהוא גם גורם לך להיראות לא מכובד לזמן של אנשים.
הדרך סביב זה, מלבד האזנה אינטנסיבית והענקת עמיתיהם לכבוד הראוי להם היא להגיע לכל המפגשים ערוכים ככל האפשר. זה, מסביר אקפלדט, "מאפשר לך להתמקד בפרטי השיחה ולא לנסות להגיע למהירות." הערת הערות היא אפשרות טובה נוספת, והרעיון הוא שעל ידי כתיבת קטעי טקסט של מה שאנשים אחרים אומרים, אתה למעשה לא אוכל "להיתקע בראש שלך ולחשוב על הנקודה הבאה שלך", אומר אקפלדט.
2. אתה שלילי מדי
הנטייה להשמיע את דבריו ולהציע תשומות שמעבר להסכמת הדברים שאמר המנהיג, להנהן בהסכמה או להעיר שהנקודות שלה הן "מעניינות" ו"רעיונות נהדרים ", עשויה לומר שאתה למעשה נתקל בתור שלילי מדי מדי . כמובן, זה בסדר להציע נקודת מבט אלטרנטיבית או להביע מחשבה המנוגדת למה שהאדם האחר מציע, אבל אם ההצעה שלך להביא מילה משחקת את תומך השטן, אתה עושה משהו לא בסדר. מומחה משאבי אנוש טניה פ. מקדונלד מודה שהיא נאבקה בעצם עם הדבר הזה. בפגישות היא מודה שלעתים קרובות היא נוטה למלא את התפקיד המסייע הזה "כדי להגיע לנקודה של קבלת החלטה", למרות שהיא יודעת ש"היות שלילית לא עוזרת לאף אחד. "
עדיף למצוא ולהציג פיתרון, גם אם זה אומר שאתה האדם האחרון בחדר שדיבר. לוקח זמן לאסוף את המחשבות שלך במאמץ לא לפגוע במשהו שלילי פשוט מכיוון שזה הדבר הראשון שאתה יכול לחשוב להגיד שלא ישרת אותך טוב בטווח הרחוק. האם לא היית מעדיף להיות מוכר כאדם שהבעיה פותרת לעומת הבחור שבאופן בלתי נמנע מוצא משהו פסימי להצביע עליו?
3. אתה בטלפון שלך
אני חושב שהתנהגות זו לא רק גסה במיוחד, אלא גם לא מקצועית ביותר, ואני מאחל שארגונים נוספים יאסרו טלפונים בפגישות מכיוון שיותר מדי אנשים פשוט לא מביאים את הבעיה עם זה. מאמן הקריירה במוזה רג'יב נתן אומר שלמרות שזה אולי נראה מובן מאליו (ברור שאצל חלקם אך לא לכולם), הרבה אנשי מקצוע "לא מודעים לכך שזו בעיה." נתן אומר שמכיוון שמחזיק את הטלפון בידך זה כזה הרגל אינסטינקטיבי, אנשים באמת לא מבינים שזה לא בסדר.
מקדונלד מסכים ואומר, "אם אתה בפגישה, היה בפגישה. אל תשתמש בזה כהזדמנות להתעדכן בדוא"ל או בעבודה אחרת. "בטח, זה יכול להיות מפתה לסחוב אותו איתך לכל מקום שאתה מסתובב במשרד, אבל זו לא הדרך להפגין מקצועיות וכבוד לאלה שאתה" יושב אתה. אלא אם כן אתה ממתין לשיחה דחופה הנוגעת למצב חירום אישי, השאר את התא שלך על שולחנך או בתיק; זה יהיה שם ומחכה לך כשאתה חוזר.
אמנם אלה שלושת הנושאים הגדולים, אבל יש גם לא מעשים קטנים יותר שתופסים אנשים. תלוי בתרבות המשרד שלך, אכילה עשויה להיות או לא מתאימה. שימו לב ששפת הגוף שלכם לא מציעה שתעדיפו להיות בכל מקום אלא במקום שאתם נמצאים, ולהימנע מהברור מאליו: מכה מסטיק חזק, קמה לעיתים קרובות כדי לצאת מהחדר לשיחות, לקבור את עצמכם במחשב הנייד במקום הסיפון. מוצג. סמוך עליי כשאני אומר שהדבר האחרון שאתה רוצה הוא אחד האנשים הבכירים בחברה שלך שגורם לך להיות לא מקצועי כי אתה לא יודע איך להתמודד עם עצמך בישיבה משרדית רגילה.
