אני בטוח שאתה עדיין זוכר את יום העבודה הראשון שלך. כנראה שלא ידעת למה לצפות, אבל ידעת דבר אחד - רצית להיות שחקן קבוצתי ממש טוב. ויודעת שפירוש הדבר סביר להניח שתשתתף בעבודות נוספות בכל הצורך. לכן, מהיום הראשון, התכוונת להיות מועילה ביותר .
כולנו היינו שם. וכן, יש זמנים שקורה כל כך הרבה דברים, אתה צריך לשבב יותר ממה שאתה עושה בדרך כלל. זה נהדר מסיבות רבות, ובמקרים רבים הייתי ממליץ עליו.
עם זאת, יש גם את התקופות בהן יש לך חשד מתגנב שמישהו מנצל את העזרה שלך ופשוט מעביר לך את עבודתו.
הנה שלושת מיני האנשים שתמיד מבקשים עזרה - ושלוש תגובות פשוטות שיגרמו לאנשים האלה לחשוב פעמיים על השלכת עבודתם לצלחת שלך.
1. האדם "אני כל כך מוצף - עם דברים מהנים יותר"
בואו נגיד שמישהו בצוות שלכם מבקש מכם להרכיב דוח גדול שהיא אחראית עליו מכיוון שהיא פשוט הוצפה עם מיליון פרויקטים אחרים. ואז אותו אדם יוצא להפסקת צהריים של שעתיים כשאתה עמוק בתוך ה- PowerPoint שלו. זה מגוחך - ובכל זאת לא כל כך נדיר אם ביססת את עצמך כמי ששמח לעזור לעובד לעבודה.
וכן, אולי אתם ממש כועסים בפעם הראשונה שמישהו מבקש מכם שתטפלו במשהו, רק להסתובב ולבלות את כל אחר הצהריים במזבלות עם אנשים במטבח. זה מובן. אבל לפני שאתה מצלם, קח נשימה עמוקה ופנה ללוח השנה (העמוס) שלך.
התגובה
השב לבקשה באמצעות אימייל פשוט שאומר "אני אשמח לעזור, אבל אני צריך לדאוג קודם ל- X, Y ו- Z. אם לוח הזמנים שלי יסתיים השבוע, אני בהחלט אודיע לך כיצד אוכל להשתלב. "
ההודעה הקצרה הזו יכולה לעשות דרך ארוכה עם עובד לעבודה על ידי תזכורת לו או לה שיש לך עוד הרבה מה לעשות בזמן מוגבל - וכי התעניינות תוסיף משמעותית יותר לצלחת שלך. אם אתה מניח שהאדם הזה קצת עצלן, ולא מפלצת, זה עוזר בהצגת נקודתך.
2. האדם "אתה יכול פשוט לטפל במשימה המסובכת הזו בשבילי?"
שקול תרחיש זה: עמית בכיר יותר הוא בעל תואר שני במימון. אך למרות שלאנחנו זה ניסיון של עשרות שנים בביצוע תחזיות הכנסה וניהול שכר, הוא או היא שולחים לך בעקביות גיליונות אלקטרוניים מורכבים של Excel "לטפל בהם." אם אתה מעוניין לבצע עבודה מסוג זה, זה אולי נשמע נהדר. הבעיה היחידה? המשימות הללו נמצאות הרבה מעל ציון השכר שלך - ונראה כי הבחור הזה לא שם לב, או גרוע מזה, אכפת לו.
במקרה זה, אולי תנסה להתמודד עם הפרויקטים המתקדמים האלה מכיוון שאתה חושב שהם ירשמו את הבוס שלך. ויכול להיות שאתה צודק (אלא אם כן אתה לא עושה עבודה נהדרת). אבל אם העמית שלך שלך היה משאיר את כולכם לבד לעשות את הדברים האלה, תבלו זמן מטופש בניסיון להבין כיצד ניתן לעשות זאת.
התגובה
אם זה יקרה לך, ואתה פתוח ללמוד את התהליך - אל תפחד להגיב עם: "אשמח לעזור, אבל מכיוון שיש לך המון מומחיות, היית מוכן להראות לי את החבלים "למרות שמשימה זו עשויה להיות טבע שני לאדם שמטיל אותה בדרך שלך, טוב להזכיר לו שזה לא עבורך.
ואם אינכם מעוניינים כלל להרים מיומנות זו, תוכלו לומר: "לצערי אין לי ניסיון לבצע את המשימה מסוג זה, כך שאיני חושב שאהיה האדם הטוב ביותר שיעזור לך בזה. "קשה להתווכח עם קו ההיגיון הזה.
3. "היי, פגשנו בעבר? אתה יכול לעשות לי טובה מהירה? "אדם
בכל צוות שתעבוד עליו, יהיו אנשים שיעניינו אותך בתור אדם לפני שהם יתחילו לבקש עזרה. וכאשר הם יבקשו את עזרתך, זה נובע מכך שאתה עמית מכובד עם תובנות וכישורים יקרי ערך לחלוק.
אבל אז יש מי שמבקש ממך עזרה כי הם יודעים שאתה יכול לבצע את המשימה בהישג יד. אני לא מציע שתעזור רק לעמיתים שאתה מכיר במשרד, אבל זו לא הרגשה נהדרת כשאתה שומע רק מאנשים מסוימים מתי יש להם תאריך יעד ענק.
התגובה
ברור שמאוד הוא שמישהו יבקש ממך כל הזמן טובות הנאה אפילו בלי לשאול איך היום שלך הולך. ומכיוון שזה כל כך מעצבן, זה גם טבעי לרצות להצמיד לאדם הזה. אבל לפני שאתה כותב את הדוא"ל בן שלוש הפסקאות כדי לומר לו או לה לדחוף אותו, חשוב על מה אתה רוצה מהקשר הזה.
זה כלום? אם כן, השתמש בתבנית הדוא"ל מספר 1. אבל אם אתה רוצה להכיר את האדם הזה כי זה ישפר את העבודה היומיומית שלך, הזמין אותו או אותה לקפה. יתכן שאין לו מושג איך הוא יורד במיילים - וייתכן גם שתוכלו להיות חברים. ככל שתאהבו אחד את השני, כך הסיכוי שהאדם הזה ינסה להעביר את עבודתו עליכם. לחלופין, סביר להניח שתרצה לקפוץ פנימה ולעזור כשיהיה לך זמן. זה win-win היפותטי.
צריך לשבח אותך על היותך אינסטינקט טבעי לסייע לאנשים. עם זאת, זה לא אומר שצריך לנצל אותך רק בגלל שאתה כל כך מוכן ללכת מעבר לזה. השתמש בשיקול דעתך, ואם אתה חושב שמישהו פשוט מתעצל בקשיים במשימות שעל לוחיתו, אל תהסס לקחת את זה כמחמאה לרגע. אחרי הכל, אתה רק נשאל כי ברור שאתה חד. אבל לאחר שתתני לאגו שלך להתהדר בתהילה, להיות תומך בעצמך ולעשות את מה שבאינטרס שלך.
