דברים שהם הגרועים ביותר מבחינה קלינית: להיכנס לשוחח בשיחה כשאתה בדרך לתפוס את שתי קוביות הגבינה האחרונות באירוע רשת, להאזין לחבר מדבר על "מאבקים" של מרשם החתונות שלה, ומביט בלוח הזמנים שלך לראות פגישות גב אל גב.
לא ממש! האם שמעת פעם שיחה זו מתרחשת?
אתה: "איך היה היום שלך?"
חברך הרגיל, חבר הטחנה: "מדהים, הייתה לי פגישה אחת אחרי השנייה! PowerPoints היו מעזים לומר את זה, בנקודה! "
לא. לא.
עם זאת, כולנו אשמים בפיפצתי פגישות ביומנים של השני - אני כלול. וכפי שיודע כל מי שאי פעם הוביל פגישה, זה די מייאש כשאתה מסתכל סביב החדר וההצצות של כל הגניבה לטלפונים שלהם.
וזו הסיבה שהרכבתי את הרשימה המהירה הזו של כל הסיבות שאנשים (אוקיי, בסדר, אני) לא מקשיבים בפגישות - כמו גם כמה תיקונים מהירים. מכיוון שאם כולנו נתחיל לתכנן פגישות טובות יותר, כולנו נתחיל להפחיד אותם קצת פחות.
1. לא הייתה לך סדר יום
אני מבין! אתה מגניב, אתה רגוע, אתה מוכר כדורי צינה מהסקייטבורד שלך.
אבל הנה העניין: כשאתה מתחיל את הפגישה שלך, "הבאתי את כולם לכאן היום כדי לדון באסטרטגיית המכירות שלנו - יש רעיונות?" אני מיד מתכוונן כי 90% מהתגובות הולכות להיות במקום, לגמרי סוג לא מועיל ("עלינו למכור יותר, רק באופן כללי!" ו- "האם שקלנו להפוך את הכלב לדוברנו?").
ו 100% ממגע העין יהיה מהסוג המביך שבו אנשים מפצירים זה בזה ללא מילים כדי להיות זה לדבר.
במקום זאת
לפני שתשלח את ההזמנה הבאה לפגישה, הרכיב ושלח בדוא"ל פירוט של הדרך שאתה מתכנן להשתמש בזמן הזה. זה לא רק יעזור לאנשים להתכונן אליו ולהביא רעיונות טובים, אלא גם יבטיח לכם לחסום את משך הזמן הנכון.
זה קל כמו:
דקות 1-5: מעבר על יעדי הישיבה: שכור את חברת Airbud להיות דובר החברה החדשה.
פרוטוקולים 5-15: דיון ביעדים: דברו על כך שהמציאות של איירבוד אינה רק זמינה, אלא גם אמיתית.
פרוטוקולים 15-25: רעיונות לסיעור מוחות: הסתובבו בחדר והציעו דברי עורכי דין אחרים שישתמשו כמנהיגי מחשבה במרחב.
דקות 25-30: החל הכל מחדש: בחר רעיונות מיטביים והקצה את הצעדים הבאים.
2. לא הסברת שזה יהיה מופע של איש אחד
אלא אם כן אתה מורגן פרימן, אני פשוט לא יכול להקשיב לך לדבר במשך 30 דקות בלי להשהות. יש סיבה שלא תמצאו יותר מדי שיחות TED פופולריות שנכנסות אליהם יותר מ 20 דקות.
במקום זאת
אם אתה - ורק אתה - הולך לדבר במשך כל הפגישה, מה שאתה אומר עדיף שיהיה מעניין, קל לעיכול ויישם אותי.
לכן, כשאתם מבצעים את האג'נדה הזו פשוט דיברנו עליהם למעלה, הדגישו כל דבר שלא יוביל לצעד פעולה (כמו "חקרו את זה …" או "סיעור מוחות ש …" או "מעקב אחר חתולים שמשחקים כדורסל ”).
ואז - והתכונן לכישוף ולשפות - מחק אותה. השנייה בה אתה מפסיק לערוך את הפגישה בנושא "הצעדים הבאים" הוא השני שאתה מתחיל לאבד אנשים.
עכשיו, אם אתה מת לשמור על הדברים האלה, זרוק שקופית בונוס אחת למצגת שלך בשורות "לדון בעתיד …" או כלול גיליון אחד על מידע רקע מעניין בסדר היום הזה שתשלח לפני. זמן.
3. לא היית צריך משהו ממני באופן ספציפי
מה שאתה אומר קשור באופן משיק לתפקיד שלי ואתה חושב שזה יועיל לי להקשיב. ובתיאוריה, בטח!
אבל במציאות? ברגע שאני מבין שלא אצטרך לשקול או להרחיק משהו מהפגישה, אני מפנה את המיקוד שלי לרשימת המטלות שמחכה לי בשולחן העבודה.
במקום זאת
אני שונא להמשיך לזרוק את מילת ה- A עלייך, אבל כל זה חוזר לסדר היום הזה. על ידי שליחתו מראש וסימון "מאזינים" כאורחים אופציונליים, אתה נותן למוזמן את האפשרות להצטרף או לא להצטרף (ובכך להבטיח שכל מי שמגיע מתרגש להקשיב אליו). מדוע יש מישהו בפגישה שלך שבאמת יהיה להוריד את מצב הרוח עם הזומבים הריקים והזומבים שלהם?
אני יודע מה אתה חושב: ג'ני, "תוכנית האג'נדה" הזו נשמעת כמו עבודה רבה לפגישה. ואני מסכים! אבל אם אתה מבקש ממישהו לקחת 30 או 60 דקות מהיום שלהם, אתה צריך להתאמץ מעט.
או - ולא, למרבה הצער, אני לא עומד לומר, "פשוט אגף, צ'אד" - אתה יכול להפוך את הפגישה לאימייל. זה לוקח קצת יותר זמן מאשר ליצור סדר יום, אך חוסך לך את זמן הפגישה בפועל. למזלכם, יש לנו הוראות כיצד לעשות זאת בקלות כאן.
