הצד האפל של הגיוס הוא הדוא"ל. המון המון המיילים. וכנראה, אותם סוגים של דוא"ל שוב ושוב.
אז למה לא להקל על עצמך על ידי יצירת תבניות להודעות שאתה שולח כל הזמן? טיפלנו בשלושה מכתבי הגיוס הנפוצים ביותר - שליחת הזמנות לראיון, הרחבת הצעות עבודה ודחיית מועמדים יפה.
כמובן, אלה רק היסודות - אתה יכול (וצריך!) להתאים אותם לקול שלך, לסגנון ולתרבות שלך, ובמקרים מסוימים, לכל אחד מקבלים. (אל תדאגו, יש לנו גם כמה טיפים על כך.) אחרי הכל, כל תקשורת שיש לך עם מועמדים היא הזדמנות מצוינת להראות להם על מה לעבוד עם החברה שלך.
1. תבנית ראיון של מועמד
הפוך זאת לשלך
- אל תפחדו לחלוק את פרטי הראיון עם מועמדים - למשל, שמות ותארים של האנשים איתם הם יפגשו, האם עליהם להביא דגימות עבודה וקוד הלבשת המשרד. ככל שהם מוכנים יותר, כך יש סיכוי גדול להרשים אותך.
- ברוח היעילות של הדברים, נסה מתזמן אוטומטי כמו Assistant.to, המאפשר למועמדים להזמין ראיונות במהלך משבצות הזמן שבחרת. אין חובה קדימה ואחורה, ואין שום סיכון להזמנה כפולה!
2. תבנית אימייל של הצעת עבודה
הפוך זאת לשלך
- היה ספציפי מדוע אתה כל כך מתרגש מהמועמדים להצטרף לקבוצה שלך. זה יעשה דרך ארוכה כדי לגרום להם להרגיש רצויים, במיוחד אם הם מחליטים בין הצעות מרובות.
- אם יש לך יתרונות מעבר ליסודות שלא דיברת עליהם עם מועמדים בתהליך הראיון, זה הזמן לעשות זאת! לא, עיסויים שבועיים וימי שישי בייגל ככל הנראה לא יהיו הגורם היחיד בהחלטה של מישהו, אבל שיתוף של מה שהופך את התרבות שלכם למהנה וייחודית יכול לעזור לכם להפעיל את העובד הפוטנציאלי לפני יום 1.
- מפתה לכלול מועד אחרון למועמדים שצריך לתת לך תשובה, אבל זה לא תמיד ההימור הטוב ביותר שלך. "אתה לא רוצה שלעובד החדש שלך יהיה הרגשה מתבשלת לפני יום אחד אפילו מתגלגל", אומרת מומחית הקריירה של מוזה, לילי ג'אנג. "מתן למועמד לעבודה מספיק זמן לקבל החלטה פירושו שעשית את חלקך כדי להבטיח שהוא או היא שקלו את היתרונות והחסרונות וקיבלו החלטה בראש ברור."
3. תבנית דחיית מועמדים
הפוך זאת לשלך
- אם זה מישהו שעבר כמה סבבי ראיונות, הוסף כמה שורות על כמה נחמד היה לפגוש, וזו הייתה החלטה קשה, לאפשר לו או לה לרדת יותר בעדינות. האם לא כך תרצה שתטפלו בך?
- אם אתה באמת חושב שהמועמד עשוי להתאים לפתיחה עתידית, שלח לאדם אותו בקשת לינקדאין והתחייב ליידע אותו או אותה אם יש עמדה אחרת זמינה. אם כבר יש לך מערכת יחסים מבוססת, זה יהפוך את תהליך ההעסקה הבא שלך להרבה יותר חלק.
אילו תבניות דוא"ל אחרות מגייסות יקלו על חייכם? שיידע אותנו בטוויטר.
