אנא ספר לי שקראת את המאמר האחרון של אדריאן ג'ופ הופקינס " Daily Muse " האחרון, "כיצד לטפל בבקשות לטובות או לזמנך." אם לא, וודא שאתה בודק את זה (וסמן אותו בסימניה).
הופקינס בודק מה הקשר באמת עם מישהו ועובר בשלבים של הערכה אם יש לך זמן ואנרגיה לעזור לאיש קשר חדש. המאמר שלו גרם לי לחשוב: אם יש שיטות עבודה מומלצות להחליט אם לסייע לחיבור חדש או לא, בוודאי שיהיו פריצות לצד השני של המשוואה (כלומר, דברים שאתה יכול לעשות כדי לגרום לאנשים לרצות יותר לרצות להיפגש איתך).
להלן שלוש משמרות שיכולות לעשות את ההבדל באופן קבלת בקשתך.
1. היה מילולי לגבי הזמן
נתחיל בשתי המילים (או מילה מורכבת אחת) שלעולם אסור להשתמש בהן: "זמן מה." אם אתה שואל מישהו אם יש לה "זמן" לדבר או אם אתה יכול להיפגש איתו "מתישהו", אתה הגדרת עצמך להיכשל.
למה? כי "זמן מה" אינו מוחשי. האם אתה רוצה להיפגש עם מישהו במשך שעה? אין לו זמן לזה, כך שהוא ידחה את בקשתך. האם אתה מבקש להיפגש לקפה "זמן מה?" ואז איש הקשר שלך יכול להסכים, וכל עוד היא פוגשת אותך בשלב מסוים במהלך הקריירה שלך, היא שמרה את מילתה.
אם אתה מקבל ספציפיות לגבי כמה זמן אתה מבקש בפועל, תגדיל מאוד את הסיכוי שלך שהאדם האחר יגיד "כן." כמה זמן תצטרך, הפוך את הבקשה למידתית למערכת היחסים שלך. אם תרצה להיפגש עם מישהו שהיית מכיר, זה בסדר לבקש 20 דקות או חצי שעה. רק להיות כנה לגבי הדברים שאתה מקווה לדון בהם. אתה לא מתכוון פשוט "להתעדכן" בבוס מלפני חמש שנים: לברך אותו על תפקידו החדש בחברת החלומות שלך, ולומר לו שתשמח לשמוע את התובנות שלו על סוג העבודה שהוא עושה ועל הדרך שהוא עשה כדי להגיע לשם.
אם מדובר במישהו שאינך מכיר היטב (כלומר איש קשר של איש קשר), בקש 10 עד 15 דקות, וודא שאתה מבהיר "באופן אישי", "בטלפון" או "בדוא"ל." מרגיש שאתה זקוק ליותר זמן - מכיוון שקיווית להציג את עצמך, להסיק סודות קריירה, לבנות קשר ולקבל המלצה לתפקיד - אז השאלה שלך היא ( ברור שנקווה) הרבה יותר מדי. הפוך את שאלתך לספציפית ורלוונטית - לדוגמה, על תחום ההתמחות של מישהו או כיצד אתה יכול לשתף פעולה.
לבסוף, אל תבקש להיפגש "מתישהו" מחר, או כשאתה חוזר מטיול בעוד שלושה חודשים. חפש מדיום שמח (כלומר, לא ברגע שיצליח להבריח את הקשר שלך, אבל די מהר שהיא אכן מכירה את לוח הזמנים שלה). הייתי מציע להתחיל עם תאריכים של כשבועיים בחוץ.
2. הראה, אל תספר
אז אתה יודע שעליך לציין כמות זמן ספציפית ותאריך יעד. האם יש דברים אחרים שאתה יכול לעשות בכל הנוגע לצורה ומבנה הדוא"ל שלך כדי להראות שאתה מתכוון לעסקים?
בהחלט.
גם אם אתה מבקש רק לדבר במשך 10 דקות, אתה לא נראה כאילו אתה תופס למעשה את מגבלות הזמן של האדם האחר, אם דוא"ל ההקדמה שלך אורך ארבעה עמודים. בנוסף, אתה יכול לומר "אני אסיר תודה על זמנך", אך אם אתה נועז מדי (תחשוב: "מתי אני יכול לצפות להיפגש איתך?" או "מתי אתזמן את הפגישה שלנו?"), אתה אל תיראה הערכה רבה.
חבר את הדוא"ל שלך כטיוטה או חזר על מה שאתה מתכוון לומר לפני שאתה מתקשר. בדוק אם מדובר בקיצור, ברלוונטיות ובאדיבות.
3. הכירו את כללי השמטת השם
המנטור שלי היה מחובר היטב ומכובד מאוד, והיה אומר בנדיבות "השתמש בשמי." השימוש בשמו פתח דלתות לחלוטין. בכל פעם שפתחתי אימייל, "צ'ט ספיאן הציע לי ליצור איתך קשר …" קיבלתי דוא"ל בחזרה (בדרך כלל תוך יום, אם לא השעה).
השימוש בשם של מישהו לפתיחת הדואר האלקטרוני שלך הוא כמו לקשור קשר הדדי באופן אישי שיעביר אותך אל איש הקשר החדש שלך: זה ענק. עם זאת, ישנם כמה כללים שעליכם לבצע. ראשית, וודא לחלוטין כי הקשר הדדי שלך בסדר כשאתה משתמש בשמו. אל תפחד לשאול: חשוב שהוא לא יהיה מסונוור - והוא יכול אפילו להציע להכיר את ההקדמה באופן אישי!
יתר על כן, אתה צריך לבדוק את המצב כיוון שמוביל עם קשר הדדי הוא לא תמיד הדרך ללכת. רק בגלל ששני אנשים מחוברים בלינקדאין או עבדו באותה חברה, זה לא אומר שהם קרובים. וגם בתרחיש הגרוע ביותר יכול להיות שיש דם רע. בלי קשר, אינך רוצה להיקרא מישהו שמפיל שמות (מבלי לבקש רשות).
לבסוף, אל תתנהג כאילו הכרת מישהו בעל השפעה עושה לך עניין גדול. בזמן שדיון במגע ההדדי שלך יכול להיות גורם שיחה נהדר, אם אתה יוצא כמו שאתה חושב שידיעה שהאדם הזה גורם לך להיות חשוב במיוחד, אתה יכול בקלות לכבות את איש הקשר החדש שלך. זה נכון במיוחד לגבי קשרים משפחתיים. האמירה, "אבי הציע לפנות אליך עם כמה שאלות שהיו לי על אלמא מאטר שלך, " זה עולם הרחק מהאימה "אתה יודע מי ההורים שלי?"
איש קשר חדש ישקול את ההגעה הראשונית שלך כשהיא תחליט אם יש לה זמן לעזור לך או לא. השתמש בשיטות העבודה המומלצות הללו כדי ליצור רושם חזק - ולנחות את אותה פגישה.
