בשלב זה, רובכם כבר יודעים שאני אוהד גדול לשמור על תיבת הדואר הנכנס. אני לא מרחיק לכת להתעקש על אפס תיבת הדואר הנכנס, אבל בדרך כלל אני ממליץ לשמור רק כמה הודעות דוא"ל שאתה יכול לראות בלי לגלול למטה. (עם טווח הקשב שלי, אימיילים לא יקבלו אהבה אם אני לא יכול לראות אותם.)
עכשיו, מטרה זו אינה כה קשה לתחזק ברגע שתיבת הדואר הנכנס שלך נמצאת במצב פחות גלול למטה, אבל להגיע לשם - זה סיפור אחר. החדשות הטובות הן שמצאתי את הפיתרון. אם אתה מוכן לעשות את הצעד הבא לקראת שליטת תיבת הדואר הנכנס, הנה כמה טריקים כדי לקצץ במהירות את תיבת הדואר הנכנס שלך לגודל.
1. ערכו ארכיון המונים
בואו נתחיל עם מנה של מציאות: אם דוא"ל נמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך כבר יותר מחודשיים-שלושה, אינך מתכוון לענות עליו. גם אם רצית, זה היה שם כל כך הרבה זמן שהתשובה כמעט מביכה. ואם זה היה חשוב, השולח בהחלט שלח לך תזכורות. אז חפש בתיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל שהתקבל לפני סימן החודשיים, וארכיב כל אחד מהם. זה ירגיש קצת מפחיד - אבל לא ניתן יהיה לקבל יותר תשומת לב לאימיילים האלה אם תשמור אותם בתיבת הדואר הנכנס שלך עם אותם 6, 347 כתובות דוא"ל אחרות שלא נקראו.
2. חפש את האשמים
עכשיו אתה צריך לרדת לכמה מאות, אולי אלף מיילים (אם אתה עומד על כמה אלפים, הקיצוץ שלך למס '1 צריך להיות חודש או שישה שבועות במקום זאת). בשלב הבא חפש ידיעונים או עדכונים רגילים שתקבל, כגון פריטים חדשים מ- Fab.com, עדכוני לינקדאין או מבצעים של Groupon. בצע חיפוש על ידי השולח (למשל, [email protected]) כדי למשוך את כולם בבת אחת, ואז מחק (או ארכיב) את כל מה שיש יותר משבוע. אם אתה אגרסיבי, הייתי אומר אפילו ללכת על כל דבר מבוגר יותר מיום. באמת, אתם לא מתכוונים להסתכל על עסקת Groupon של אתמול, וסביר להניח שתחזרו למיין את המיילים האלה בעתיד - או אפילו מחר.
3. הפוך את זה למשחק
עכשיו, עליכם לרדת רק אל דוא"ל החומרים האחרונים - מזל טוב! אם יש לך אומץ, כאן אתה מתחיל לגלוש ולהתמודד עם מיילים (עם תגמולים כמו "כשאני מתחת לגיל 60, זמן להפסקת קפה!").
אם עדיין יש לך מספר לא מבוטל של אימיילים להתמודד איתה, הפוך אותה למשחק. שני הפייבוריטים שלי הם משחק הדוא"ל (כשאתה נמצא בשולחן העבודה) ותיבת המשימות שפורסמה לאחרונה (כשאתה בדרכים). משחק הדוא"ל נותן לך חמש דקות לעבור כמה שיותר הודעות דוא"ל, ומתגמל אותך בנקודות. זה מתמקד גם בהתמודדות עם 10-20 מיילים בכל פעם, מה שהופך את הקרב לתיבת הדואר הנכנס שלך להרגיש בגודל יותר ביס.
הנה לך את זה: שלושה שלבים פשוטים כדי להוריד את תיבת הדואר הנכנס לגודל. אז התחל - התגמול שלך יהיה תיבת דואר נכנס הרבה יותר לניהול (וכל מה שאתה רוצה להתייחס אליו!).
