אז, אתה מעוניין לקיים פרויקט לחיות מחמד במשרד - אך אינך בטוח במאה אחוז כיצד תעלה את הטענה שזו תהיה תוספת חיובית לעומס העבודה שלך.
כמובן, ישנן דרכים רבות שפרויקט שמתאים באופן ייחודי לתחומי העניין שלך יכול להועיל לקריירה שלך - ולאושר הכללי שלך. זה יכול להמריץ עבודה שהרגיש מעט מעופש ולעזור לך להימנע משחיקה. זה יכול לספק לך פורקן יצירתי נחוץ. בנוסף, זה יכול לתת לך הזדמנות לצמיחה לקחת את הכישורים הנוכחיים שלך לשלב הבא, או להוסיף חדשים לרפרטואר שלך!
אבל כדי לקבל את כל האנשים אחרים על הסיפון, תצטרכו להסתכל כלפי חוץ ולהסביר איך זה יעזור גם לאחרים בחברה. בצע את שלושת השלבים הבאים בכדי לגרום לזה לקרות:
שלב 1: יש שיחה עם הבוס שלך
לפני שתקבע פגישה, כתוב את כל מה שעשית שתרם להצלחת החברה, כמו גם לאיך שגדלת בתפקידך. חשוב על השאלות שהבוס שלך עשוי לשאול אותך ולעבור מה יהיו התשובות שלך.
לדוגמה, הוא עשוי לשאול: "איך תסתדר עם העבודות האחרות שלך?" תרצה להיות מוכן עם תשובה כמו: "התייחסתי בזה קצת, ועכשיו לאחר שעטפנו, אני ' יהיה לי זמן נוסף. "או" יצירת תהליך יעיל יותר עבורו תעזור לכל המחלקה - וזה יפנה את זמני לעבוד על זה. "אם אתה מוכן עם תשובות מהורהרות, סביר יותר שהבוס שלך יגיד כן.
לאחר שתפיל את ההערות שלך, שקול תזמון אידיאלי לשליחת בקשת היומן שלך. האם ימי שני תמיד משוגעים? האם תחילת הרבעון מלחיצה מדי? חשוב לא רק מתי יהיה לך הכי הרבה זמן לפרויקט החדש הזה, אלא מתי הבוס שלך יהיה הכי פתוח לרעיון. (קרא: מפגש בשעה 18 בערב ביום שישי שלפני חג אינו זמן טוב.)
כשאתה סוף סוף פנים אל פנים, הימנע מהתמקדות רק בעצמך ("אני רוצה לעשות את זה כי זה משנה לי") או להתעלם מסדרי עדיפויות גדולים יותר של החברה ("אני יודע שאנחנו אמורים להיות כל הידיים על הסיפון עם משהו אחר, אבל … "). במקום זאת, הבהירו כיצד פרויקט זה יעזור לחברה, כיצד תוכלו לתעדף וכיצד הוא יעזור לכם לצמוח ולהיות מחויב יותר לעבודה האחרת שלכם. אתה רוצה שההצעה שלך תהיה קלה להגיד "כן" ל!
קשורים : איך לתפוס רעיון חדש לבוס שלך
שלב 2: פנה אל נגני מפתח אחרים (אחרים)
המנהל שלך נמצא על הסיפון. זה חשוב, אבל היא לא האדם היחיד שחשוב. כעת, פנו אל כל הנהגים הרלוונטיים האחרים לפרויקט. אתה רוצה לוודא שאתה לא צועד על בהונות כלשהן ושאתה מקבל את כל התמיכה שאתה צריך.
לכן, אם הנחתם את הבוס שלכם באומרו, עובדים על משהו שבדרך כלל נמצא בבעלות צוות אחר, יידעו את העניין שלכם בשיתוף פעולה והראו להם כיצד תוכלו לעזור להוריד את העבודה מהצלחת שלהם או לקרב אותם לפגוע ביעדים שלהם. הכרזות הפתעה יכולות להיות צורמות ולהקשות על יחסי עבודה חיוביים. במקום רק לספר להם את התוכנית שלך, וודא שאתה מתחיל את הדיאלוג בשיחה פתוחה. (נ.ב. זה אומר שלמעשה להיות פתוחה לצבוט את הרעיון שלך.)
אם זה דורש עבודה נוספת או אפילו שינויים בסופו של עמית, שקול מה אתה יכול להציע בתמורה. זה יכול להיות קל להיות עטוף במה שאתה צריך כדי שהפרויקט הזה יתחיל. אבל אם אתה נשען על מישהו אחר על זמנה ומומחיותה, קח שנייה ובאמת תחשוב על איך זו יכולה להיות שותפות הוגנת. האם יש לה משימות נפשיות שאתה רוצה ללמוד שתוכל לקחת עליה בשבילה? האם יש מפגשים אליהם אתה מתכנן להשתתף בפרויקט שאתה יכול להזמין אותה אליו?
ממש כמו שהצבת את הבוס שלך על הערך שתוסיף למחלקה, תשליך את האנשים האלה על הערך שהיית מוסיפה על ידי עבודה משותפת. הם יהיו הרבה יותר נוטים לתמוך במאמצים שלך.
שלב 3: הישאר מעודכן בכל הפרויקטים האחרים שלך
הדרך המהירה ביותר לשקוע יוזמה חדשה היא לאפשר לשאר תפקידך ליפול בצד הדרך. (הבוס שלך יהיה די מהיר להזכיר לך היכן היא זקוקה לתשומת לבך.) כדי להימנע מתרחיש המקרה הגרוע ביותר, מצא מערכת לניהול פרויקטים המתאימה ביותר עבורך ויהיה חרוץ. בין אם זה אסאנה, טרלו, אברנוטה או אפילו גוגל - מצא מערכת תזמון שמתאימה לך לפני שתתחיל.
אבל מה אם ברגע שתתחיל להרגיש שאתה פשוט לא מספיק שעות כדי להכיל את הפרויקט החדש שלך? בדוק אם יש דרכים שאושרו על ידי הבוס להוציא פחות זמן על משימות אחרות.
לדוגמא, האם יש פרויקטים שאתה יכול להאציל? האם יש מישהו בצוות שלך שעשוי להיות מעוניין ללמוד יותר על העבודה היומיומית שלך באותה דרך שרצית להמשיך בפרויקט חיית המחמד שלך? אמנם ההפעלה הזו גוזלת עוד יותר מההתחלה בהתחלה - אחרי הכל, משלחת מוצלחת כוללת בדרך כלל אימונים - אם אתה מסתכל בפרויקט של חצי שנה, ההשקעה הראשונית תהיה שווה לנקות כמה דברים מהצלחת שלך עתיד.
לבסוף, שקלו אם יש זמן שתרצו להקדיש מחוץ למשרד. בואו נגיד שחלק מהפרוייקט שלך כרוך בגיוס כישורי התכנות שלך. האם זה משהו שאתה יכול לעבוד עליו בזמנך הפנוי? האם תוכל לבזבז את הנסיעות שלך בהאזנה לפודקאסטים רלוונטיים (במקום החסימה האחרונה שלך)? בטח, אתה לא רוצה להרגיש שאתה עובד 24-7, אבל למצוא כמה דרכים להיות פרודוקטיביות יותר מחוץ לעבודה יכול להיות מה שמאפשר את הפרויקט הזה.
כן, לקחת על עצמך עבודה נוספת די הרבה תמיד אומר להקריב קצת זמן ואנרגיה, אבל זה יהיה שווה את זה בסוף! הצמיחה המדהימה שיכולה להגיע משיחות מסובכות, בניית מערכות יחסים חדשות ורכישת מיומנויות חדשות עולות על העבודה. גם אם הפרויקט אינו אומר את הציפיות הראשוניות שלך, תלמד משהו שטוב לך - ולחברה שלך.
