עשית זאת - שכנעת את ההנהלה העליונה לאשר שכירה חדשה לצוות שלך, ראיינת אינספור מועמדים והצעת את התפקיד לאדם המושלם עם אותו "רוטב מיוחד". אף על פי ששום דבר מזה לא היה כנראה קל מאוד - למרבה הצער, העסקת תהליכים בהשוואה למשימה של קבלת העובד החדש שלך.
הכשרת עובד חדש יכולה להיות מסובכת ביותר ומלאת ספק עצמי. כרגע אני מאמן שכירה חדשה עבור הצוות שלי, והמחשבות שלי קופצות לרוב בין "איך בעולם אני הולך להסביר את זה?" ל "האם עלי לעשות זאת רק בעצמי?" שאלות אלו יחד עם חוסר פרטיות חדש ( "האם ניתן להעתיק אותו בדוא"ל הזה?") ובדיקה של המנהלים שלך ("איך היא באה?") יכולה להיות מדהימה.
כמובן שתהליך זה משתפר ככל שהשכירות החדשות שלך מתחילות ללמוד יותר על התפקיד ועל הניואנסים של החברה, ותוך חודשיים-שלושה תרגיש שהוא או היא היו חברים בצוות שלך לנצח. אבל, בינתיים, האם כל תהליך האימון כואב? אני טוענת שלא - למעשה, לשלושת ההיבטים הללו של הכשרת עובד חדש יש יתרונות מפתיעים והם יכולים לעזור לך ולצוות שלך לעבוד בצורה חכמה יותר ויעילה יותר מוקדם ולא אחר כך.
1. העלה את משחק הארגון שלך
לפני שהובאתי לשכירות החדשה שלי, רשימת המטלות ותכנון הפרויקטים שלי חיו בעיקר בראשי. לעתים קרובות שמרתי מידע חיוני שנשמר בתיבת הדואר הנכנס שלי או יצרתי מסמכים שנכתבו בקצרים שרק אני יכול להבין. בזמן שמערכת זו עבדה עבורי, סביר להניח שהיא לא תעשה עבור אף אחד אחר, והבנתי שאני צריך להתחיל לתכנן ולארגן את הפרויקטים שלי בבירור כדי לעזור לעובד החדש לצלול פנימה.
לפני היום הראשון של הצוות החדש שלך, הקדש זמן לשרטט את לוחות הזמנים של הפרוייקט ואת התוצרים. אל תראה בהכנה זו עבודה נוספת - במקום זאת, חשוב על זה כהזדמנות לייעל את הפרויקטים שלך. לדוגמה, תוך כדי בניית תוכנית פרוייקט שתשתף עם ההשכרה החדשה שלי, הבנתי שציר הזמן בראשי לדגימה של האוסף הבא שלנו היה מוצלח. על ידי ביצוע תיקון מהיר לתוכנית הצלחתי להימנע ממשבר אפשרי בהמשך הדרך. זה היה רק אחד היתרונות שהגיעו כתוצר לוואי של הקדשת זמן לארגון הפרויקטים שלי לקראת ההשכרה החדשה שלי.
2. השתמש בזוג עיניים טרי
עובדים חדשים מביאים נכס חשוב מאוד שחברי צוות מנוסים לא יכולים לתרום: זוג עיניים רענן. בידיעה זאת, מדוע לא לנצל את הסטטוס "הזר" של שכירת העבודה החדשה שלך בפרויקטים שלך?
עשיתי זאת ללא ידיעה תוך כדי אימוני של העובד שלי בתהליך גוזל זמן ידני שהיה נקודת כאב מרכזית עבור הצוות שלנו. לאחר שסיימה את ההכשרה שלי, היא הציעה את ההצעה שנייעל את התהליך בעזרת תבנית אקסל שנוכל להשתמש בה חודש אחר חודש, וחוסכת לצוות שלנו המון זמן. אמנם זה נראה כמו פיתרון מובן מאליו בדיעבד, אולם הצוות שלנו היה ממוקד ביצוע מכדי לראות השקפה רחבה יותר של הבעיה. מה שבאמת היינו צריכים זו נקודת מבט רעננה.
3. תנו לסקרנות להיות מדבקת
אתה זוכר איך הרגשת כשרק התחלת את עבודתך - כל כך להוט לקחת פרויקטים חדשים וסקרנים ללמוד על החברה. אבל, גם אם אתה אוהב את העבודה שלך, זה טבעי שחלק מההתרגשות הזו תדעך.
הפק את המירב מההתלהבות של שכירת העבודה שלך ותן לחלק מהאנרגיה הזו להתחכך לך ולצוות שלך. אפילו דברים קטנים, כמו למשל לשתף אותו בקבוצה מאמרים בענף או לארגן קבוצה כדי לצאת לאירוע ברשת יכולים לעזור להתרגש מחדש לכולם.
כמו כן, הקפידו לנצל את הסקרנות הטבעית שלו לגבי החברה ואת אופן ביצוע הדברים. ההשכרה החדשה שלי שואלת אותי לעתים קרובות, "מדוע אנחנו עושים זאת כך?", שעוזרת לנו להשהות ולנתח את הכוחות ששיחקו באותה החלטה. אם אני או מנהל אחר לא יכולים להסביר את ההנמקה העומדת מאחורי החלטה או תהליך מסוים, אנו מזהים אותו כתחום בחברה שעשוי לשפר אותו ואנחנו חופרים הלאה.
שכירה והדרכה של עובד חדש הן עסק מרגש ומאתגר. כמנהל, תפקידך להציג את שכירת העבודה החדשה שלך לחברה ולהדריך אותו או אותה להצלחה בתפקיד החדש. אבל אל תשכח לנצל את תהליך ההדרכה עצמו - מתהליך התכנון ועד לאפשרות להתלהבות של שכירתך החדשה להתחכך. שמירה על ראש פתוח בתהליך ההובלה יכולה להועיל לטובת הצוות שלך.
